POLISI KEWANGAN PERSATUAN

1.0 TUJUAN

Polisi ini digubal bagi memastikan pengurusan kewangan persatuan:

1. Telus

2. Berakauntabiliti

3. Berhemah

4. Selaras dengan perlembagaan persatuan

2.0 SKOP

Polisi ini terpakai kepada:

1. Semua Jawatankuasa Persatuan

2. Bendahari dan penolong bendahari

3. Mana-mana individu yang mengurus, meluluskan atau menggunakan dana persatuan

3.0 SUMBER KEWANGAN PERSATUAN

Persatuan mempunyai tiga (3) sumber kewangan utama:

3.1 Sumbangan Untuk Persatuan

Sumbangan berbentuk derma atau tajaan daripada:

1. Ahli

2. Orang awam

3. Syarikat atau agensi luar

3.2 Yuran Tahunan Keahlian Persatuan

Yuran wajib yang dibayar oleh semua ahli berdaftar secara tahunan iaitu sebanyak RM12.00

3.3 Yuran Daftar Keahlian Persatuan

Yuran sekali sahaja yang dibayar oleh ahli baharu semasa pendaftaran iaitu sebanyak RM10.00.

4.0 PENGURUSAN AKAUN KEWANGAN

4.1 Persatuan hendaklah:

1. Mengasingkan rekod kewangan bagi setiap jenis sumber

2. Menyimpan semua transaksi secara bertulis atau sistem digital

4.2 Akaun bank persatuan hendaklah:

1. Atas nama persatuan

2. Mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) penandatangan

5.0 GARIS PANDUAN PERBELANJAAN

1 Sumbangan Untuk Persatuan

Boleh digunakan untuk:

1. Program kebajikan

2. Aktiviti khas atau projek luar biasa

3. Bantuan kecemasan kepada ahli

4. Pembangunan dan aset persatuan

Tidak digalakkan untuk:

Perbelanjaan rutin tanpa kelulusan jawatankuasa

2 Yuran Tahunan Keahlian

Digunakan untuk:

1. Perbelanjaan operasi dan pentadbiran

2. Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)

3. Program dan aktiviti tahunan

4. Bayaran perkhidmatan (sewaan, utiliti, sistem)

3 Yuran Daftar Keahlian

Digunakan untuk:

1. Pengurusan pendaftaran ahli

2. Kad atau sijil keahlian

3. Sistem atau rekod data ahli

4. Kit keahlian (jika berkenaan)

6.0 KELULUSAN PERBELANJAAN

Semua perbelanjaan mesti:

1. Diluluskan oleh Jawatankuasa Persatuan

2. Disokong dengan resit atau dokumen berkaitan

Had kelulusan:

1. Bendahari: sehingga RM 500

2. Pengerusi/Setiausaha: sehingga RM 3000

3. Melebihi had: mesti diluluskan dalam mesyuarat

7.0 REKOD DAN DOKUMENTASI

Bendahari hendaklah:

1. Menyimpan semua resit dan baucar

2. Mengemaskini buku tunai / sistem kewangan

Rekod kewangan perlu disimpan sekurang-kurangnya:

1. Tiga (3) hingga tujuh (7) tahun

8.0 LAPORAN KEWANGAN

Laporan kewangan hendaklah disediakan:

1. Secara berkala (bulanan / suku tahunan)

2. Untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan

Laporan hendaklah merangkumi:

1. Penyata pendapatan

2. Penyata perbelanjaan

3. Baki semasa

9.0 AUDIT DAN PEMERIKSAAN

Akaun persatuan hendaklah:

1. Diaudit atau diperiksa oleh pemeriksa akaun yang dilantik

2. Dilaporkan kepada ahli dalam AGM

10.0 PENYALAHGUNAAN KEWANGAN

Sebarang penyalahgunaan kewangan:

1. Dianggap sebagai kesalahan serius

2. Boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut perlembagaan persatuan

11.0 PINDAAN POLISI

Polisi ini boleh dipinda:

1. Melalui Mesyuarat Agung

2. Dengan kelulusan majoriti ahli