Soal Jawab Tentang PPF1M

1.0 Apakah Kelebihan Mempunyai Persatuan Penduduk PPF1M?

Berikut adalah antara kelebihan kita mempunyai persatuan penduduk yang kuat :

1. Mewujudkan saluran komunikasi rasmi

Persatuan bertindak sebagai wakil sah penduduk untuk berurusan dengan agensi kerajaan, PBT, polis, syarikat utiliti dan pihak berkepentingan. Ini memastikan semua isu disampaikan secara teratur dan lebih mudah mendapat perhatian.

2. Mengukuhkan keselamatan kawasan

- Melalui persatuan, perbincangan untuk keperluan keselamatan dan komunikasi kecemasan boleh diselaraskan secara lebih sistematik.

- Kawasan yang mempunyai persatuan aktif biasanya lebih terkawal dan rendah risiko kejadian jenayah.

3. Menambah baik pengurusan persekitaran

Persatuan boleh membantu menyelaras hal-hal seperti kebersihan, penyelenggaraan kemudahan, pengurusan sampah, lampu jalan, longkang dan landskap. Tindakan lebih cepat kerana ada satu badan teratur yang memantau dan membuat laporan.

4. Menjana dan menyokong aktiviti komuniti supaya dapat dianjurkan secara terancang.

Ini menggalakkan hubungan baik dan membina komuniti yang lebih sihat dan bersatu.

1. Gotong-royong

2. Program kesihatan

3. Sukan

4. Kebajikan

5. Pendidikan
6. Menjana ekonomi bergantung kepada aktiviti
7. Mendapatkan sumber dana bantuan kerajaan yang sedia ada ditawarkan

5. Memudahkan perancangan pembangunan kawasan

Persatuan boleh cuba mengatur projek pembangunan, memohon geran, bekerjasama dengan syarikat, dan mengurus dana kerejaan untuk faedah penduduk. Contohnya pemasangan kemudahan awam, penambahbaikan taman atau sistem keselamatan dan meningkatkan program keusahawanan kecil.

6. Meningkatkan imej dan nilai hartanah

Kawasan yang terurus, bersih dan mempunyai rekod komuniti aktif biasanya mempunyai nilai hartanah yang lebih baik dan lebih menarik kepada pembeli.

2.0 Apakah Peranan Pengerusi bagi Persatuan Penduduk?

Antara kelebihan jika kita mempunyai Pengerusi Persatuan Penduduk dan ianya tidak hanya terhad seperti berikut :

1. Pengerusi akan mempunyai kuasa di dalam membuat pengesahan rasmi untuk permohonan ahli penduduk yang berdaftar.

2. Pengerusi mempunyai hak sebagai wakil penduduk untuk berunding dengan pihak PBT, atau pihak luar atau dengan ahli penduduk.

3. Sebagai pemimpin persatuan, Pengerusi secara tidak langsung boleh:

• mengesahkan keahlian seseorang penduduk,

• mengesahkan maklumat tentang penduduk yang berdaftar sebagai ahli,

• mengesahkan status tempat tinggal ahli berdaftar,

• mengesahkan penyertaan ahli berdaftar dalam program persatuan.

4. Pengesahan ini biasanya dilakukan menggunakan cop rasmi persatuan dan ini merupakan dokumen yang boleh diterima untuk urusan rasmi seperti permohonan bantuan, pendaftaran program atau tuntutan tertentu berkaitan dengan agensi kerajaan.

3.0 Adakah perlu kita untuk tingkatkan keselamatan penduduk Fasa 1M?

Ya, perlu. Statistik menunjukkan bahawa taman kita masih berdepan isu keselamatan, kualiti perkhidmatan dan kesejahteraan komuniti. Walaupun kejadian tidak terlalu tinggi, setiap insiden memberi kesan langsung kepada ketenteraman, kos dan keselamatan penduduk.

Kewujudan Persatuan Penduduk bukan sekadar pilihan, tetapi satu keperluan untuk memastikan tindakan susulan dapat dilakukan secara tersusun dan berkesan.

Justifikasi Kenapa Persatuan Penduduk Fasa 1M Perlu Wujud.

1. Meningkatkan Keselamatan dan Pengawasan Kawasan

• Dalam tempoh 6 bulan, 4 daripada 6 kes adalah berkaitan jenayah:

  1. 2 kes pecah masuk rumah / pecah cermin kereta

  2. 2 kes kecurian kabel TM

Ini menunjukkan:

• Kawasan kita masih menjadi sasaran penjenayah.

• Kecurian harta benda penduduk dan aset awam membawa kerugian dan risiko keselamatan.

• Tanpa sistem pemantauan dan komunikasi yang kukuh, kejadian mungkin berulang.

Persatuan Penduduk dapat:

• Mewujudkan rondaan komuniti / Rukun Tetangga.

• Memohon pemasangan CCTV solar 5G komuniti sebagai pencegah jenayah.

• Menjalin kerjasama dengan PDRM, MPKj dan syarikat utiliti.

• Menjadi saluran laporan kes kepada pihak berkuasa secara lebih cepat dan tersusun.

2. Menyelesaikan Aduan Perkhidmatan Awam Dengan Lebih Berkesan

Terdapat 1 kes sampah lewat dikutip, yang walaupun nampak kecil, boleh:

• Mengundang bau busuk.

• Menarik binatang liar.

• Menjejaskan imej kawasan.

Persatuan Penduduk berperanan:

• Menjadi penghubung rasmi dengan MPKj / kontraktor.

• Membuat aduan rasmi secara berkumpulan supaya tindakan lebih cepat.

• Memantau dan memastikan standard perkhidmatan berada pada tahap baik.

3. Memastikan Keselamatan Jalan Raya dan Pergerakan Penduduk

Terdapat 1 kes kemalangan dalam taman, menunjukkan:

• Keperluan memantau laluan trafik, parkir, penandaan jalan dan pencahayaan.

• Bahagian taman tertentu mungkin berbahaya atau kurang selamat.

Persatuan Penduduk boleh:

• Mengusulkan pemasangan cermin reflek, papan tanda atau lampu jalan tambahan.

• Melakukan pemeriksaan kawasan (site walk) secara berkala.

• Mengadakan kempen keselamatan jalan raya peringkat taman.

4. Menjadi Suara Rasmi dan Teratur bagi Penduduk

Kejadian-kejadian ini memerlukan:

• Pihak berkuasa mendengar suara penduduk secara kolektif.

• Wakil berdaftar yang mempunyai mandat untuk membuat aduan dan permohonan rasmi.

Tanpa persatuan:

• Aduan individu kurang berkesan.

• Tiada penyelarasan bila berlaku kecemasan.

• Sukar dapat sokongan daripada agensi kerajaan, NGO atau penaja.

5. Memperkukuh Perpaduan dan Tanggungjawab Komuniti

Setiap insiden menunjukkan bahawa:

• Kita perlu saling menjaga, berkongsi maklumat dan bertindak bersama.

• Kejadian boleh dikurangkan jika komuniti aktif dan mempunyai platform komunikasi.

Persatuan boleh:

• Menyebarkan info keselamatan jika diperlukan.

• Menganjurkan program komuniti (gotong-royong, awareness, rondaan).

• Mewujudkan budaya prihatin dan saling membantu.

Kesimpulan

• Dengan 6 kejadian dalam 6 bulan — 4 daripadanya jenayah — jelas bahawa keselamatan dan kesejahteraan Fasa 1M memerlukan penduduk perlu bersatu dan mempunyai cara untuk menangani semua masalah dengan lebih sistematik.

• Persatuan Penduduk adalah struktur rasmi yang memastikan setiap isu diselesaikan, setiap suara didengari, dan keselamatan penduduk terus terpelihara.

4.0 Adakah Persatuan Penduduk PPF1M boleh mengambil tindakan terhadap penduduk?

Persatuan Penduduk bukanlah pihak berkuasa, tetapi kami adalah platform komuniti yang berperanan menyelaras, membantu dan menyalurkan aduan agar setiap isu dapat diambil tindakan oleh pihak yang sepatutnya.

Adalah penting untuk difahami bahawa persatuan tidak mempunyai kuasa penguatkuasaan seperti MPKj, PDRM atau JPJ. Namun begitu, kami tetap memainkan peranan besar dalam memastikan kawasan Fasa 1M kekal aman dan teratur.

Apa Yang Boleh Dilakukan oleh Persatuan?

✔️ 1. Menyampaikan Aduan Secara Rasmi

Kami menyalurkan aduan penduduk terus kepada pihak berkuasa berkaitan supaya tindakan dapat diambil dengan lebih cepat dan berkesan.

✔️ 2. Mengadakan Perbincangan dan Libat Urus

Persatuan boleh mengatur pertemuan atau perbincangan untuk mencari penyelesaian terbaik secara harmoni dan profesional.

✔️ 3. Memberi Peringatan & Hebahan

Persatuan Penduduk boleh mengeluarkan peringatan, nasihat atau hebahan kepada penduduk demi menjaga keamanan, kebersihan dan keselesaan kawasan.

Kesimpulan

Persatuan tidak menghukum — kami cuba membantu, menyelaras dan memperjuangkan kepentingan penduduk atas mandat yang diberikan.

5.0 Kenapa Persatuan Penduduk PPF1M perlukan ramai keahlian?

1. Kerjasama Semua Sangat Diperlukan

Penyelesaian isu dalam taman tidak boleh dilakukan hanya oleh persatuan sahaja dengan tanggungjawab dan tindakan hanya dipikul oleh AJK yang dilantik. 

Unruk membolehkan persatuan bertindak dengan berkesan, ia memerlukan kerjasama semua penduduk atau majoriti penduduk dan disusuli dengan tindakan daripada agensi penguatkuasaan atau pihak berkuasa.

2. Sebagai contoh, jika keahlian persatuan hanya mempunyai 35 orang ahli berdaftar, tetapi terdapat 350 penduduk lain yang tidak terlibat, banyak perkara tidak akan dapat diselesaikan secara menyeluruh. Suara kita secara nisbahnya hanya kecil iaitu hanya mewakili 10% penduduk taman dan risiko untuk majoriti penduduk lain kurang peduli.

3. Dengan lebih ramai ahli:

   1. Suara komuniti lebih kuat

   2. Aduan lebih mudah diterima oleh pihak berkuasa

   3. Tindakan lebih cepat dan lebih berkesan

   4. Program keselamatan, kebersihan dan kemasyarakatan lebih lancar

4. Kesimpulan

Lebih ramai yang bersama, lebih kuat suara dan lebih mudah kita membina kawasan Fasa 1M yang selamat, bersih dan harmoni.

6.0 Adakah AJK Persatuan Penduduk PPF1M dan AJK Surau At-Taqwa Sama?

Tidak, AJK Persatuan Penduduk dan AJK Surau tidak sama.
Kedua-duanya adalah jawatankuasa yang berasingan dengan fungsi, tanggungjawab dan struktur organisasi yang berbeza.

Berikut penjelasan yang lebih mudah difahami:

Perbezaan AJK Persatuan Penduduk & AJK Surau

1. AJK Persatuan Penduduk (PP)

• Ditubuhkan mengikut perlembagaan Persatuan Penduduk dan berdaftar dengan ROS (Jabatan Pendaftaran Pertubuhan).

• Fokus kepada kesejahteraan komuniti taman perumahan.

Contoh tugas:

• Menyelaraskan aktiviti komuniti & kejiranan

• Menangani aduan berkaitan keselamatan, kebersihan & kemudahan awam

• Menjalankan mesyuarat, program komuniti, dan inisiatif keselamatan

2. AJK Surau

• Ditubuhkan mengikut struktur pengurusan surau.

• Ianya di bawah seliaan JAIS / MAIS (bergantung negeri).

• Fokus kepada pengurusan hal ehwal agama, surau, program keagamaan.

Contoh tugas:

• Menyelaras solat berjemaah & imam/bilal

• Menjalankan kuliah agama & aktiviti kerohanian

• Mengurus kebersihan, penyelenggaraan & kutipan dana surau

Hubungan Kedua-duanya

• Walaupun berbeza, mereka perlu bekerjasama untuk program komuniti yang melibatkan penduduk Fasa 1M.

• Ada sesetengah individu mungkin menjadi AJK dalam kedua-dua organisasi, tetapi fungsi atau peranan jawatan tersebut tetap berasingan mengikut organisasi masing-masing.

7.0 Kenapa semua orang tidak dijemput menghadiri mesyuarat AJK penaja persatuan penduduk?

1. Kenapa semua orang tidak dijemput menghadiri Mesyuarat AJK Penaja?
Mesyuarat AJK Penaja bukanlah mesyuarat persatuan yang sudah ditubuhkan. Ia adalah mesyuarat awal (pra-penubuhan) yang dihadiri oleh beberapa wakil penduduk yang bersedia memulakan proses pendaftaran persatuan.

Beberapa sebab utama kenapa ia tidak melibatkan semua penduduk:

a) Mesyuarat AJK Penaja adalah mesyuarat teknikal

Ia bertujuan untuk:

• Menyediakan draf perlembagaan

• Meneliti keperluan ROS

• Menyusun borang pendaftaran

• Menyediakan struktur jawatan sementara

• Mesyuarat ini tidak melibatkan perbincangan umum penduduk.

b) AJK Penaja tidak mewakili persatuan penuh

• Mereka hanyalah pasukan kecil sementara untuk mengurus penubuhan.

• Setelah persatuan berjaya didaftarkan, Mesyuarat Agung Pertama (AGM) akan diadakan dan semua penduduk layak dijemput sebagai ahli untuk memilih AJK secara rasmi.

c) Pemilihan AJK sebenar hanya berlaku selepas persatuan berdaftar

Undang-undang ROS menetapkan struktur penaja terlebih dahulu sebelum AGM rasmi boleh dijalankan.

8.0 Siapakah yang melantik AJK penaja persatuan sekarang?

1. Siapa yang melantik AJK Penaja Persatuan Penduduk?

AJK Penaja tidak dilantik oleh ROS atau mana-mana agensi luar.

Mereka wujud melalui:

a) Kumpulan penduduk yang mengambil inisiatif

• Selalunya terdiri daripada beberapa individu yang:

• Mempunyai minat menubuhkan persatuan

• Bersedia meluangkan masa mengurus pendaftaran

• Sukarela menjadi jawatankuasa sementara

b) Dilantik melalui perbincangan awal antara sukarelawan

Biasanya individu-individu ini berbincang secara kecil, dan bersetuju membentuk barisan AJK Penaja seperti:

• Pengerusi Penaja

• Setiausaha Penaja

• Bendahari Penaja

• Beberapa ahli jawatankuasa penaja

c) Pengesahan rasmi dilakukan semasa Mesyuarat AJK Penaja Pertama

Dalam mesyuarat itu, senarai AJK Penaja dicatat dalam minit, dan ia digunakan sebagai dokumen sokongan untuk permohonan ROS.

3. Bila semua penduduk akan dijemput?

Apabila persatuan sudah berjaya didaftarkan dengan ROS, AJK Penaja WAJIB mengadakan:

Mesyuarat Agung Pertama (AGM)

Pada masa ini:

• Semua penduduk akan dijemput secara terbuka

• Ahli berdaftar boleh mengundi

• AJK Penaja akan dibubarkan

• AJK Rasmi akan dipilih oleh ahli persatuan secara demokrasi

9.0 Bilakah semua penduduk akan dijemput menghadiri mesyuarat?

1. Bilakah semua penduduk akan dijemput menghadiri mesyuarat?

Apabila persatuan sudah berjaya didaftarkan dengan ROS, AJK Penaja WAJIB mengadakan Mesyuarat Agung Pertama (AGM) dan Pemilihan AJK tetap.  Terdapat syarat yang diperlukan sebelum mesyuarat ini dapat diadakan.

Pada masa ini:

• Semua penduduk akan dijemput secara terbuka

• Ahli berdaftar boleh mengundi

• AJK Penaja akan dibubarkan

• AJK Rasmi akan dipilih oleh ahli persatuan secara demokrasi

10.0 Bilakah Mesyuarat Agung dan Pemilihan AJK tetap Akan Diadakan?

Mesyuarat Agung Pemilihan hanya boleh diadakan selepas mencukupi syarat minimum keahlian yang ditetapkan oleh ROS.

Syarat Minimum ROS

Untuk mengadakan Mesyuarat Agung Pertama (AGM) dan pemilihan AJK rasmi, ROS mensyaratkan sekurang-kurangnya:

27 orang ahli berdaftar, terdiri daripada:

• 9 orang AJK Penaja, dan

• 18 orang ahli biasa yang sah (berdaftar & membayar yuran).

Keperluan Notis Mesyuarat

Notis panggilan AGM mesti dikeluarkan sebelum tarikh mesyuarat.

Berapa orang lagi diperlukan?

Setakat 8 Disember 2025, untuk mencapai syarat ROS:

—> Baki diperlukan: Minima 10 orang lagi ahli berdaftar

Ini bermaksud AGM belum boleh diadakan sehingga:

✔ 10 orang ahli bukan AJK baharu mendaftar dan membayar yuran

✔ Semua AJK Penaja melengkapkan pendaftaran + pembayaran

Kesimpulannya :
1. Mesyuarat Agung Pemilihan belum dapat diadakan kerana kita masih belum mencapai syarat minimum keahlian yang ditetapkan oleh ROS, iaitu 27 ahli berdaftar (9 AJK Penaja + 18 ahli biasa).

2. Setakat 8 Disember 2025, jumlah ahli yang ada ialah 17 orang, dan kita masih memerlukan sekurang-kurangnya 10 orang ahli bukan AJK tambahan yang mendaftar dan membayar yuran.

3. Apabila jumlah ahli mencukupi, Notis Mesyuarat Agung akan dikeluarkan lebih awal seperti yang disyaratkan ROS.

11.0 Adakah kewangan persatuan dijaga dan diaudit?

Ya. Kewangan persatuan diuruskan secara telus, teratur dan mengikut peraturan yang ditetapkan dalam perlembagaan persatuan serta garis panduan ROS.

1. Rekod kewangan menggunakan aplikasi perakaunan standard

Persatuan menggunakan aplikasi perakaunan yang standard untuk:

• Merekod semua penerimaan dan pembayaran

• Menjana laporan kewangan

• Menyimpan bukti transaksi

• Memudahkan semakan dan audit dalaman
  
  

Ini memastikan rekod kewangan sentiasa kemas, tepat dan boleh diaudit bila-bila masa.

2. Akaun bank rasmi persatuan

• Semua kutipan atau wang tunai yang diterima tidak disimpan secara peribadi.

• Semua transaksi perlu dimasukkan terus ke dalam akaun bank rasmi persatuan bagi menjamin ketelusan.

3. Had pegangan tunai oleh Bendahari

Mengikut perlembagaan:

• Bendahari hanya dibenarkan memegang maksimum RM500 sebagai wang runcit untuk perbelanjaan kecil.

• Semua baki lain wajib dimasukkan ke dalam akaun bank.

• Ini mengelakkan risiko salah urus atau pengendalian tunai berlebihan.

4. Audit dan laporan kewangan tahunan

Apabila persatuan berdaftar sepenuhnya dan AGM pertama dijalankan:

• Penyata kewangan tahunan perlu dibentangkan kepada ahli dalam Mesyuarat Agung.

• Pemeriksaan dan audit dalaman dilakukan oleh Pemeriksa Kira-kira yang dilantik oleh ahli.

• Laporan ini juga perlu dihantar kepada ROS setiap tahun.

12.0 Persoalan yang berkaitan dengan Persatuan Penduduk yang telah ditubuhkan sebelum ini?

S1: Apakah status Persatuan Penduduk Fasa 1M yang telah ditubuhkan sebelum ini?

J: Persatuan Penduduk Fasa 1M yang didaftarkan pada tahun 2007 telah dibatalkan pendaftarannya kerana tiada lagi sambutan dan penglibatan ahli. Pembatalan ini telah dimohon oleh pihak AJK dan diluluskan secara rasmi oleh pihak ROS.

S2: Adakah keahlian lama masih sah?

J: Tidak. Dengan pembatalan pendaftaran persatuan lama, semua keahlian ahli terdahulu terbatal secara automatik.

S3: Adakah Persatuan Penduduk Fasa 1M yang baharu telah ditubuhkan?

J: Ya. Sebuah Persatuan Penduduk Fasa 1M yang baharu telah mendapat kelulusan pendaftaran dan berkuat kuasa mulai Julai 2025.

S4: Siapakah yang layak menjadi ahli persatuan baharu ini?

J: Semua penduduk Fasa 1M, sama ada pemilik rumah atau penyewa, layak untuk mendaftar sebagai ahli - Klik sini

S5: Perlukah saya mendaftar semula sebagai ahli?

J: Ya. Semua penduduk perlu membuat pendaftaran baharu, termasuk bekas ahli persatuan lama  Klik sini

S6: Bila pendaftaran keahlian boleh dibuat?

J: Pendaftaran keahlian telah dibuka dan boleh dibuat mulai sekarang  Klik sini

S7: Apakah tujuan penubuhan persatuan baharu ini?

J: Persatuan baharu ini ditubuhkan bagi menyatukan penduduk, menjaga kebajikan komuniti, menyalurkan aduan secara teratur serta merancang aktiviti dan pembangunan komuniti Fasa 1M secara lebih aktif dan tersusun.

S8: Bagaimana cara untuk mendaftar keahlian?

J: Maklumat lanjut berkaitan borang pendaftaran dan yuran keahlian - Klik sini

13.0 Adakah semua ahli keluarga perlu didaftarkan?

Keahlian persatuan dibuka hanya seorang wakil dari setiap rumah.

Walaubagaimanapun, untuk peringkat awal, keahlian penduduk dibuka sehingga maksima 2 orang wakil sebagai ahli persatuan yang boleh layak berdaftar dan membuat undian pemilihan nanti.

Semua penduduk Fasa 1M, sama ada pemilik rumah atau penyewa, layak untuk mendaftar sebagai ahli - Klik sini

14.0 Adakah yuran perlu dibayar setiap bulan?

Untuk permulaan setiap ahli baru hanya perlu membayar Yuran Pendaftaran sebanyak RM10 yang diambil hanya untuk pendaftaran dibayar sekali sahaja.

Bagi yuran tahunan, ianya adalah sebanyak RM12 dan hanya dikutip secara tahunan. Hanya RM12 sahaja bagi setiap ahli perlu dibayar secara tahunan bermula dari setiap bulan Januari.

15.0 Kenapa Persatuan Penduduk perlu minta bayaran yuran pendaftaran dan yuran tahunan?

Persatuan Penduduk perlu mengenakan yuran pendaftaran dan yuran tahunan kerana ia membantu memastikan persatuan dapat berfungsi dengan teratur, berdaya maju, dan memberi manfaat kepada semua penduduk.

Persatuan berbeza dari Surau kerana mempunyai dana atau sumbangan yang konsisten dari para jemaah.

Antara sebab utama Persatuan Penduduk perlu meminta bayaran yurannya ialah:

1. Menampung Kos Pentadbiran

Persatuan memerlukan perbelanjaan asas seperti:

1. pendaftaran rasmi persatuan

2. pembukaan dan pengurusan akaun bank

3. percetakan surat, notis, borang, resit

4. pembelian fail, alat tulis, banner, dan dokumen rasmi

Yuran pendaftaran biasanya digunakan untuk kos permulaan ini.

2. Menjalankan Aktiviti

Yuran tahunan membantu membiayai program seperti:

1. gotong-royong kawasan

2. program kebajikan seperti Bakul Rezeki

3. aktiviti sukan dan riadah penduduk

3. Dana Kecemasan dan Kebajikan

Persatuan perlu mempunyai simpanan untuk:

1. bantuan kecemasan kepada ahli yang memerlukan

2. kematian, musibah, atau bencana kecil dalam kawasan

3. kerosakan kemudahan awam yang memerlukan tindakan segera
   
   

4. Menunjukkan Komitmen Ahli

Apabila ahli membayar yuran, ia menunjukkan komitmen dan rasa tanggungjawab terhadap komuniti. Ini membantu persatuan bergerak dengan lebih serius dan tersusun.

5. Memudahkan Urusan dengan Pihak Berkuasa

Persatuan yang aktif dan mempunyai kewangan yang teratur lebih mudah berurusan dengan pihak seperti:

1. Majlis Perbandaran Kajang (MPKj)

2. pejabat ADUN / Ahli Parlimen

3. agensi kerajaan

4. syarikat swasta yang ingin menyumbang

Ini penting apabila memohon bantuan, geran, atau menyelesaikan isu kawasan.

6. Ketelusan dan Akauntabiliti

Dengan kutipan rasmi, persatuan boleh menyediakan laporan kewangan yang jelas dan telus kepada ahli, mengelakkan salah faham serta meningkatkan kepercayaan penduduk.

Contoh Ringkas

Contohnya:

Yuran pendaftaran: RM10 (sekali sahaja)

Yuran tahunan: RM12 setahun (RM1 sebulan)

Jumlah ini kecil jika dibandingkan dengan manfaat bersama yang diterima seluruh komuniti.

Secara mudahnya, yuran ini bukan untuk keuntungan, tetapi untuk menjaga kebajikan, keselamatan, dan keharmonian kawasan tempat tinggal bersama.

15.0 Adakah bayaran yuran akan mempunyai rekod dan laporan?

Sebagai ahli persatuan penduduk, semua bayaran akan direkodkan:

1. Resit Rasmi

Setiap bayaran perlu disertakan resit bernombor rasmi supaya ada rekod jelas.

2. Akaun Bank Atas Nama Persatuan

Tiada bayaran masuk ke akaun peribadi AJK. Sebaiknya gunakan akaun rasmi persatuan yang mudah diaudit.

3. Laporan Kewangan Berkala

AJK akan membentangkan:

1. jumlah kutipan

2. perbelanjaan

3. baki semasa

4. tujuan penggunaan dana

Contohnya semasa Mesyuarat Agung Tahunan.

4. Kelulusan Mesyuarat

Bagi setiap perbelanjaan besar melebihi RM3,000 perlu dipersetujui dalam mesyuarat, bukan keputusan individu.

5. Audit Dalaman

Pelantikan 2 orang pemeriksa kira-kira atau juruaudit dalaman membantu memastikan wang diurus dengan betul.

6. Aktiviti yang Jelas dan Nampak Hasilnya

Apabila penduduk melihat hasil seperti program kebajikan, keselamatan, dan penambahbaikan kawasan, keyakinan akan meningkat.

Hak Ahli

Jika anda sudah menjadi ahli, anda berhak:

1. bertanya

2. meminta laporan

3. hadir mesyuarat

4. mencadangkan penambahbaikan

5. memilih atau menukar AJK melalui mesyuarat rasmi