總發文作業
線上簽核-發文結案
Embedded Files
點選「發文處理＞發文處理匣」。
府發文人員為「繕印校對匣」。
承辦人需先於系統操作送發文。
於「線上簽核」頁籤選擇公文＞選擇「發文處理」開啟公文。
校對文稿內容無誤後，點選「發文＞電子交換/發文列印」進行轉交換檔或列印紙本。
右側「文稿總管」提供檢視主管批示意見。
依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按一下【確定】進行轉交換檔或列印紙本。
完成轉交換檔或列印紙本後，按一下【離開】。
完成校對發文後，按一下【傳送歸檔】。
將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證 Pin碼］＞按一下【確定】即送至檔案室。
紙本簽核-發文結案
※須收到已決行之紙本公文方可進行處理
點選「發文處理＞公文簽收匣」。
登記桌需先於系統操作送發文。
於勾選公文＞按一下【簽收】。
亦可按一下【簽收作業】進行批次簽收。
點選「發文處理＞發文處理匣」。
府發文人員為「繕印校對匣」。
於「紙本簽核」頁籤選擇公文＞選擇「發文處理」。
府發文人員直接點選「電子發文」即可。
按一下【電子發文】開啟公文。
校對文稿內容無誤後，點選「發文＞電子交換/發文列印」進行轉交換檔或列印紙本。
依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按一下【確定】進行轉交換檔或列印紙本。
完成轉交換檔或列印紙本後，按一下【離開】。
確認各欄位之結案資訊＞按一下【確定】。
點選「發文處理＞發文歸檔匣」。
府發文人員才需操作第10步驟。
選擇公文＞選擇「發文歸檔」。
府發文人員才需操作第11步驟。
公文歸檔後，點選「報表＞發文報表＞歸檔清單」。
選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】。
於報表列印預覽畫面，點選「匯出＞PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。
發文方式定義：
紙本：受文者全部為紙本發文。
紙本(不適用電子交換)：受文者為民眾、密件公文、附件實體、上行簽須首長 署名落款者、尚未定義DTD之電子交換類別者。
電子(第一、二類)：公文為電子交換(任一受文者為電子發文者，即為此項)。
電子公布欄：公文全部張貼至布告欄。
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