總收文作業
電子來文-分文處理
Embedded Files
點選「收文處理＞電子收文匣」。
於電子收文清單選擇公文＞於右側預覽視窗檢視來文內容＞按一下【 分文】。
系統將來文內容帶入各欄位＞選擇［承辦單位］＞按一下【儲存】。
限期公文：來文指定回覆日期時使用。
紙本來文-分文處理
點選「常用作業＞一般收文登錄」。
輸入來文內容＞選擇［承辦單位］＞按一下【儲存】。
限期公文：來文指定回覆日期時使用。
來文登錄完畢後，點選「報表＞分文清單」。
選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】。
可選擇依分文日期或依公文文號列印。
報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交單位收發人員簽收。
每日以機關憑證登入電子交換系統方可接收電子文。
圖示說明
線上簽核-公文分文處理
紙本簽核-公文分文處理
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