檔案管理
電子檔案點收與編目
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電子檔案點收與編目
點選「檔案點收匣」。
[檔案型式]選擇[電子檔案]>勾選公文>按一下【點收確認】。
插入機關憑證>輸入[機關憑證PIN Code]>按一下【執行】,即會進行點收處理程序。
完成點收後,點選「立案編目匣」。
於「電子檔案」頁籤點選批次編目。
勾選公文>按一下【批次編目】,即編目完成。
完成編目後,點選「立案編目>電子檔案詮釋資料封裝」。
請定期(如每日、每週)執行封裝處理。
將機關憑證插入讀卡機>輸入[機關憑證PIN Code]>按一下【確定】,即會進行詮釋資料封裝處理。
每封裝100筆後,若仍有待封裝筆數,按一下【顯示下一批】,再執行封裝。