點選「文書處理＞公文處理匣」。

於「紙本簽核」頁籤＞選擇公文＞ 選擇「發文處理」。

按一下【電子發文】開啟公文。

校對文稿內容無誤後，點選「發文＞電子交換/發文列印」進行轉交換檔或列印紙本。

依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按一下【確定】進行轉交換檔或列印紙本。

完成轉交換檔或列印紙本後，按一下【離開】。

確認各欄位之結案資訊＞按一下【確定】即送至檔案室。

公文結案後，點選「報表＞歸檔清單」。

選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】。

於報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。