點選「承辦公文匣」。

於主辦公文頁籤>按「✏️」圖示開啟電子來文。

按一下【稿】開啟範本選擇視窗。

於「共用範本」頁籤選擇空白範本，亦可切換至「我的範本」或「草稿函復」頁籤選擇例稿＞按一下【確定】。

繕打文稿內容後，按一下【儲存】。

確認文稿內容無誤後，按一下【傳送】。

將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。

待主管決行後， 點選「承辦公文匣」。

於「決行公文」頁籤按一下【傳送至下一關】開啟公文。

於右側「文稿總管」查看主管批示意見後，點選「發文＞電子交換/發文列印」進行列印紙本。

 依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按一下【確定】列印紙本。

完成列印紙本後，按一下【離開】。

完成清稿及發文列印後，按一下【傳送發文】。

將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按一下【確定】，即送至文書人員進行電子發文及結案處理。