存查   

1. 紙本來文僅需簽辦存查時，可直接於來文紙本進行簽辦喔!!

2. 決行後，請參考下方『發文之步驟13.-14.』進行結案處理。

發文

1. 點選「承辦公文匣」。

2. 於「主辦公文」頁籤按一下【✏️】開啟公文。

3. 於「共用範本」頁籤選擇空白範本，亦可切換至「我的範本」或「草稿函復」頁籤選擇例稿＞按一下【確定】。

4. 繕打文稿內容後，按一下【儲存】。

5. 確認文稿內容無誤後，按一下【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。

• 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞選擇［簽稿會核單］。

6. 待主管決行後，點選「承辦公文匣」。

7. 於「主辦公文」頁籤按一下【 鉛筆】開啟公文。

8. 依主管於紙本修改之內容進行調整後，按一下【儲存】。

9. 確認文稿內容無誤後，點選「發文＞電子交換/發文列印」進行列印紙本。

10. 依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按一下【確定】列印紙本。

11. 完成列印紙本後，按一下【離開】並關閉公文。

12. 完成清稿及發文列印後，點選「承辦公文匣」。

13. 於「主辦公文」頁籤選擇公文＞選擇「承辦資訊」。

14. 輸入承辦資訊＞按一下【確定】後，將公文紙本送至文書人員進行電子發文及結案處理。