點選「文書處理＞公文處理匣」。

於「紙本簽核」頁籤＞選擇公文＞選擇「存查/歸檔」。

確認各欄位之結案資訊＞按一下【確定】即送至檔案室。

公文結案後，點選「報表＞歸檔清單」。

選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】。

於報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。