分文處理

電子來文/線上簽核會辦公文

收到總收文分文的電子來文/收到他單位會辦的線上簽核公文時，分文承辦人辦理。

1. 點選「單位分文匣」。

2. 於「線上簽核」頁籤選擇公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【分文】。

3. 選擇［承辦人員］＞按一下【確定】，即送至承辦人。

紙本來文/紙本簽核會辦公文

收到總收文分文的紙本來文/收到他單位會辦的紙本簽核公文時，簽收公文並分文承辦人辦理。

1. 點選「公文簽收匣」。

2. 勾選公文＞按一下【簽收】。

   • 亦可於「作業＞公文簽收作業」或按一下【簽收作業】進行批次簽收。

3. 點選「單位分文匣」。

4. 於「全部公文」頁籤選擇公文＞選擇「分文」。

   • 亦可於「紙本簽核」頁籤進行處理。

5. 選擇［承辦人員］＞按一下【確定】，即送至承辦人並顯示於登記桌單位處理匣。

   • 公文次性質：公文性質若有次性質時提供選擇。

6. 分文完畢後，點選「報表＞單位分文清單」。

7. 選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】。

8. 報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交承辦人員簽收。

改分處理

電子來文/線上簽核會辦公文

1. 點選「單位分文匣」。

   1. 承辦人需先於系統操作退分。

2. 於「全部公文」頁籤選擇公文＞選擇「分文」。

   1. 亦可於「線上簽核」頁籤進行處理。

3. 選擇［承辦人員］＞按一下【確定】。

紙本來文/紙本簽核會辦公文

1. 點選「單位處理匣」。

   1. 承辦人不需於系統操作退分。

2. 選擇公文＞選擇「改分」。

3. 選擇［承辦人員］＞按一下【確定】，即送至承辦人並顯示於登記桌單位處理匣。

公文改分後，請參考『紙本公文送發文處理之步驟6.』列印各類簽收清單，再連同公文紙本送交承辦人簽收。