檔管作業
檔管作業
點選「檔案點收＞檔案退件作業」。
輸入[公文文號]＞按一下【查詢】。
按一下【確定】。
※已編目者，請先取消編目，再進行退件。
點選「檔案點收＞取消處理作業」。
輸入[公文文號]＞按一下【查詢】。
按一下【取消處理】。
點選「立案編目＞其他作業＞案件資料維護」。
輸入[檔號] 或 [公文文號]＞按一下【查詢】。
修改案件相關資料＞按一下【儲存】。
點選「立案編目＞其他作業＞案件資料維護」。
輸入[檔號] 或 [公文文號]＞按一下【查詢】。
按一下【取消】。
點選「立案編目＞案件編目作業」。
輸入[檔號]＞按一下【編目查詢】。
輸入[公文文號]＞按一下【查詢】。
系統顯示提示訊息＞按一下【確定】。
檔案借出處理
點選「檢調申請匣」。
點選「紙本申請」或「線上申請」頁籤。
按一下【借出】。
確認檔案檢調資訊＞按一下【確認借出】。
檔案檢調展期處理
點選「檢調借出匣」。
點選「紙本申請」或「線上申請」頁籤。
按一下【展期】。
確認檢調展期資訊＞按一下【確認展期】。
檔案歸還處理
點選「檢調借出匣」。
按一下【歸還】。
按一下【確認歸還】。
※電子檔案於應歸還日期即會自動還卷。
點選「查詢報表>公文資料查詢」。
輸入查詢條件>按一下【查詢】。
系統會帶出符合的公文資料清單。
點選「查詢報表>綜合查詢」。
輸入查詢條件>按一下【查詢】。
系統會帶出符合的檔案資料清單。
※公文須編目才可查得檔案資料。