紙本公文送發文處理

收到承辦人決行發文的紙本簽核公文時，進行送發文處理。

1. 點選「單位處理匣」。

2. 選擇公文＞選擇「發文」。

3. 確認各欄位之結案資訊＞按一下【確定】即送至總發文。

4. 公文送發文後，點選「報表＞各類簽收清單」。

5. 選擇報表查詢條件＞按一下【預覽】。

6. 報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交總發文人員簽收。

紙本公文送歸檔處理

收到承辦人決行存查的紙本簽核公文時，進行送歸檔處理。

1. 點選「單位處理匣」。

2. 選擇公文＞選擇「存查/歸檔」。

3. 確認各欄位之結案資訊＞按一下【確定】即送至檔案室。

公文歸檔後，請參考『紙本公文送發文處理之步驟6.』列印各類簽收清單，再連同公文紙本送交檔案人員簽收。