1. 點選「常用作業＞繕打新公文」開啟公文製作系統。

• 亦可於「公文製作＞繕打新公文」點入。

2. 以空白範本繕打：點選欲繕打之範本(函或其他範本)。

       以草稿繕打：於「草稿匣」點選欲使用之草稿。

以我的範本繕打：於「我的範本匣」將滑鼠移至欲使用之範本>按一下【+】。

3. 繕打文稿內容後，按一下【儲存】。

4. 確認文稿內容無誤後，按一下【取公文文號】。

5. ［簽核模式］選擇［線上簽核］＞按一下【確定】。

6. 系統顯示取號成功訊息。

7. 確認文稿內容無誤後，按一下【傳送】。

8. 將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。