點選「承辦公文匣」。

於主辦公文頁籤按「✏️」開啟電子來文。

檢視來文內容>按一下【簽】開啟空白便簽。

繕打文稿內容後，按一下【儲存】。

確認文稿內容無誤後，按一下【傳送】。

將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。

待主管決行後， 點選「承辦公文匣」。

於「決行公文」頁籤按一下【傳送至下一關】開啟公文。

於右側「文稿總管」查看主管批示意見後，按一下【 傳送歸檔】。

將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按一下【確定】，即送至檔案室。