檔案型式預設為紙本檔案。

亦可於「檔案點收＞檔案點收作業」或按一下【點收作業】進行批次點收。

亦可於公文文號清單選擇公文，或以條碼讀取機讀取文號條碼進行編目。

案卷滿三公分時，先按一下【成卷】，系統即會預設帶入下一卷次號進行編目。