線上簽核-公文分文處理

檢視公文內容並進行分文處理，避免輾轉延誤。

1. 點選「單位分文匣」。

• 一層主管為「提陳分文匣」。

2. 於「線上簽核」頁籤選擇公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【分文】。

• 一層主管無區分頁籤，直接選擇公文處理即可。

3. 選擇［分文對象］、［承辦人員］＞按一下【確定】。

線上簽核-公文退分處理

因非本單位承辦業務、事涉多單位…等情形，退回收文人員重新分文處理。

1. 點選「單位分文匣」。

2. 於「線上簽核」頁籤選擇公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【退分】。

3. 輸入［退分原因］＞按一下【確定】。

線上簽核-公文提陳處理(一層主管適用)

因不確定承辦單位、事涉多單位…等情形，提陳其他一層主管進行分文處理。

1. 點選「提陳分文匣」。

2. 選擇公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【提陳】。

3. 選擇［分文對象］、［承辦人員］＞按一下【確定】。

紙本簽核-待分文分文處理

收到總收文請示分文之紙本簽核公文時，進行分文或退分處理。

1. 點選「單位分文匣」。

2. 於「紙本簽核」頁籤選擇公文＞選擇「分文」或「退分」。

• 選擇分文後，請參考『線上簽核-公文分文處理之步驟3』進行後續操作即可。

• 選擇退分後，請參考『線上簽核-公文退分處理之步驟3』進行後續操作即可。