主管作業
待分文公文處理
主管作業
待分文公文處理
線上簽核-公文分文處理
檢視公文內容並進行分文處理,避免輾轉延誤。
點選「單位分文匣」。
一層主管為「提陳分文匣」。
於「線上簽核」頁籤選擇公文>於右側預覽視窗檢視公文內容>按一下【分文】。
一層主管無區分頁籤,直接選擇公文處理即可。
選擇[分文對象]、[承辦人員]>按一下【確定】。
線上簽核-公文退分處理
因非本單位承辦業務、事涉多單位…等情形,退回收文人員重新分文處理。
點選「單位分文匣」。
於「線上簽核」頁籤選擇公文>於右側預覽視窗檢視公文內容>按一下【退分】。
輸入[退分原因]>按一下【確定】。
線上簽核-公文提陳處理(一層主管適用)
因不確定承辦單位、事涉多單位…等情形,提陳其他一層主管進行分文處理。
點選「提陳分文匣」。
選擇公文>於右側預覽視窗檢視公文內容>按一下【提陳】。
選擇[分文對象]、[承辦人員]>按一下【確定】。
紙本簽核-待分文分文處理
收到總收文請示分文之紙本簽核公文時,進行分文或退分處理。
點選「單位分文匣」。
於「紙本簽核」頁籤選擇公文>選擇「分文」或「退分」。
選擇分文後,請參考『線上簽核-公文分文處理之步驟3』進行後續操作即可。
選擇退分後,請參考『線上簽核-公文退分處理之步驟3』進行後續操作即可。
-圖示說明-
線上簽核-公文分文處理
線上簽核-公文退分處理
線上簽核-公文提陳處理(一層主管適用)
紙本簽核-待分文公文處理