請承辦人於承辦公文匣>決行公文頁籤>點選【鉛筆】圖示>按一下【傳送】後，請主管決行並將傳送方式選擇為「決行(存查)」即可。

若承辦人已傳送發文，請文書人員/發文人員先退件，再進行上述操作。