線上簽核：

1. 點選「公文分文匣」。

2. 於「全部公文」頁籤選擇公文＞選擇「改分」。

3. 選擇［分文對象］、［承辦人員］＞按一下【確定】。 

※承辦人需先執行退分方可執行上述作業。

※不指定承辦人：提供將公文送至單位主管分文。

線上簽核：

1. 點選「公文分文匣」。

2. 於「全部公文」頁籤選擇公文＞選擇「銷號」。

3. 輸入［銷號原因］＞按一下【確定】。 

※承辦人需先執行退分方可執行上述作業。

1. 點選「作業＞取消處理作業」。

2. 輸入[公文文號]＞按一下【查詢】。

3. 按一下【取消處理】。

※下一關人員若已簽收，則無法使用此功能取消處理。
（ex.公文歸檔後，檔管人員已簽收，則需請檔管人員退件）

1. 點選「作業>重新發文作業」。

2. 輸入文號並按【查詢】>按一下【電子發文】即可開啟文稿。

※若欲修改文稿內容並重新發文，需請檔管人員退件。

1. 點選「作業>代理人設定」。

2. 輸入[代理人資料]。

3. 按一下【儲存】。

1. 點選「查詢>公文資料查詢」。

2. 輸入查詢條件>按一下【查詢】。

3. 系統會帶出符合的公文資料清單。