Une association démocratique

Quelques questions à se poser :

L'équipe dirigeante du club est-elle renouvelée régulièrement ?

Avons-nous chercher à identifier, recruter et former de nouveaux dirigeants pour préparer l'avenir ?

La vie associative dans mon club est-elle démocratique ?

Les instances dirigeantes du club

Le fonctionnement d'un club, sous la forme d'une association (type loi de 1901), est déterminé dans ses statuts.

En principe, le club (ou "association sportive") est géré par trois organes :

  • le Bureau (Le président, le secrétaire général, le trésorier, pour la gestion courante au quotidien)

  • le Comité directeur ou Conseil d'administration (pour définir les orientations du club)

  • l'Assemblée générale des adhérents (les grandes lignes de la politique du club sont présentées, discutées et approuvées)

Ces organes sont indispensables pour encadrer le bon fonctionnement d'une association.

Un club, pour s'affilier à la FFBillard, obtenir de fait l'agrément Jeunesse & Sport (loi de 2015), obtenir des financements publics, a l’obligation d’avoir des règles statutaires de fonctionnement démocratique. Certaines dispositions doivent apparaître dans les statuts du club : la liberté de conscience, le principe de non-discrimination, le fonctionnement démocratique, la transparence de la gestion...


Le cadre réglementaire

Les statuts et le règlement intérieur du club définissent l'ensemble des modalités de fonctionnement du club :

  • l'élection des dirigeants du club

  • le processus de décision au sein du club (réunions statutaires des instances dirigeantes)

  • le contrôle de la gestion financière

Bonnes pratiques...

  • Etre rigoureux sur le respect des statuts et du règlement intérieur

  • Constituer des commissions (formation, jeunesse, sportive, animation, arbitrage, discipline,...) qui mettent en œuvre les actions décidées

  • Penser à faire élire les délégués du club pour le représenter aux Assemblées générales du Comité départemental ou de la Ligue

  • Installer une cohésion de l'équipe dirigeante

  • Entretenir des relations avec les autres structures du sport billard (Comité, Ligue, fédération...) pour enrichir les activités du club

  • Proposer à vos adhérents de faire remonter, dans des délais impartis, les questions qu’ils voudraient voir figurer à l’ordre du jour de l'Assemblée générale, pour les y inscrire et en préparer les réponses.