Le Secrétaire du club

Pouvoirs et attributions :

• Seconder le Président dans la gestion administrative du club

• Accueillir et enregistrer les nouveaux adhérents

• Demander la licence et la remettre avec les documents annexes

• Gérer les abonnements ( électricité, eau, téléphone, internet, assurances...)

• Conserver, classer, archiver tous les documents

• Préparer et organiser les réunions : bureau , comité directeur et assemblée générale du club

• Assurer l’affichage, dans les locaux du club, de tous les documents administratifs, règlement intérieur etc.

• Aider le Président et le trésorier dans la rédaction des demandes de subventions

Responsabilités et obligations

• Tenir le registre des assemblées générales

• Rédiger les convocations et les procès verbaux

• Transmettre les procès verbaux à la préfecture du département et à la ligue régionale de billard

• Aider le responsable sportif, le cas échéant, dans la transmission des résultats et des comptes rendu pour les diffuser sur le site internet du club, la page "Mon club près de chez moi" sur Besport, la page Facebook du club et ou celle de la ligue régionale de billard

• Recueillir lors de la prise de licence, l’identité complète des personnes pouvant faire l’objet d’un contrôle d’honorabilité sous une forme informatique adaptée

• Former et tenir informé un secrétaire adjoint

• Identifier et contribuer à former des dirigeants pour compléter le comité directeur

• S’assurer que les personnes déclarées sont en adéquation avec les statuts et le compte-rendu de l'assemblée générale déposés à la préfecture