Le coordonnateur de l'école de billard
Quelques questions à se poser ...
Un coordinateur de l’école de billard, pour quoi faire ?
Le coordinateur de l’école de billard est nommé par le Comité directeur du club et contribue à la mise en œuvre du projet sportif du club au travers de l'école de billard.
Responsabilités
Faire connaitre le club en organisant des opérations "découverte" et des animations afin d'augmenter le nombre de pratiquants dans le club (notamment pendant les périodes peu fréquentées)
Contribuer à rajeunir le public en recrutant des enfants pour former de futurs sportifs
Contribuer à féminiser les effectifs du club
Attributions
Définir les créneaux de pratique encadrée pour les nouveaux publics (ces séances devront plutôt être positionnées en fin d'après midi afin d'offrir la possibilité aux actifs d'y participer)
Planifier, en collaboration avec la direction du club, les actions de promotion et de recrutement : "portes ouvertes", séances mensuelles ou hebdomadaires de découverte, accueil de groupes scolaires, des jeunes pendant les vacances scolaires, entreprises...
Participer à la mise à jour des moyens de communication du club pour l’école de billard : site Internet du club, réseaux sociaux, page "mon Club près de chez moi"
Renseigner la demande de label fédéral "club école" (niveau 1 : "découverte - initiation" ou niveau 2 : "perfectionnement")
Planifier, en collaboration avec l’encadrement de l'école, les évaluations DFA
Repérer, en collaboration avec l’encadrement, les jeunes susceptibles d'être sélectionnés en stage régional (ou national)
Participer à l’élaboration des conventions avec des établissements scolaires ou des organismes municipaux
Transmettre au responsable "licences" du club la liste des Pass billard scolaires à établir
Recenser et inscrire éventuellement les futurs animateurs de club en formation initiale et continue (formation CFA)
Identifier les animateurs de clubs susceptibles de suivre la formation au Diplôme fédéral d’Initiateur
Les erreurs à éviter
Eviter d'isoler le coordonnateur de l'école de billard en nommant un ou deux adjoints parmi les formateurs
Le coordonnateur de l'école de billard a un rôle central dans le suivi des évaluations DFA...
Planifier, en collaboration avec l’encadrement de l'école, les évaluations DFA (principalement Bronze pour les débutants)
Inscrire, le cas échéant les pratiquants à l’organisation départementale ou régionales des DFA (jeunes et adultes)
Prévoir la commande des épinglettes au secrétariat fédéral (en amont de l’organisation des évaluations)
Renseigner et préparer les diplômes DFA pour la remise des récompenses
Enregistrer et transmettre les résultats des évaluations DFA à la CFJ/ETR de la Ligue et à la DTN de la FFB