Une démarche d'évolution, de développement, de promotion...

Quelques questions à se poser ...

Mon club est-il bien organisé et adapté pour recruter de nouveaux pratiquants ?

Quelle démarche suivre pour réussir à renforcer les effectifs du club ?

Mon club dispose-t-il de tous les outils et supports utiles, voire indispensables, pour communiquer, pour promouvoir le club et le billard localement ?

Avoir une démarche de développement, de promotion...

Le développement d'un club, de ses effectifs, de sa structure de pratique, de sa notoriété, ... ne peut pas être spontané.

Ce développement est forcément le fruit d'une démarche visant à organiser un processus complexe, c'est à dire comprenant plusieurs actions, plusieurs types d'actions combinées. Ces actions, ou plans d'actions nécessitent des moyens, humains et financiers, des outils et supports, des compétences, ...

Tout ceci relève en fait de la méthodologie de projet : voir la page "le projet du club"

« Processus de recrutement » de nouveaux adhérents

Etape 1 : le diagnostic

Définition des conditions préalables :

  • La salle est-elle accueillante et propre ?

  • Les toilettes hommes et femmes sont -elles fonctionnelles et propres ?

  • Le matériel est-il disponible et adapté ? (queues de billard pour les débutants et les enfants par exemple)

Voir outils pour diagnostic sur le site ffb

Etape 2 : la communication et la promotion

  • Le club est-il visible, fléché, … ?

  • Trouve-t-on le jour et l’heure de la « permanence d’accueil des débutants » sur la porte du club, sur la page internet du club, sur le message du répondeur téléphonique du club ?

  • Promotion du premier rendez-vous pour découvrir la pratique du billard (portes ouvertes) :

      • Affiche chez les commerçants à proximité

      • Flyers distribués dans les boites aux lettres, au marché, à la station de métro du coin…

      • Article dans la presse écrite locale, sur le magazine de la commune

      • Proposition sur les sites « on va sortir » et équivalents

      • Participation au forum des associations de la ville, au Téléthon, ...

      • Animation billard dans un centre commercial, une entrée de complexe sportif, ...

NB : la combinaison de plusieurs de ces actions décuple l’efficacité

Outil disponible : modèle de flyer de club

Etape 3 : L'accueil des nouveaux le jour "J"

  • Journée « portes ouvertes » ou créneau hebdomadaire servant de « permanence d’accueil des débutants »

  • Encadrement de ces moments de découverte par des personnes informées et formées (CFA)

  • Existence d’une offre de service du club claire et structurée à présenter ce jour-là (école de billard + tarification)

Etape 4 : L'animation et l'encadrement

  • Assurer la régularité dans l’encadrement des séances (période scolaire)

  • Proposer des animations régulières

  • Améliorer la compétence de l’encadrement (formation continue des animateurs de club)

Etape 5 : Le renforcement

  • Répétition des opérations de promotion et d’accueil en découverte pour assurer une régularité dans le recrutement de nouveaux pratiquants