Une démarche d'évolution, de développement, de promotion...

« Processus de recrutement » de nouveaux adhérents

Etape 1 : le diagnostic

Définition des conditions préalables :

• La salle est-elle accueillante et propre ?

• Les toilettes hommes et femmes sont -elles fonctionnelles et propres ?

• Le matériel est-il disponible et adapté ? (queues de billard pour les débutants et les enfants par exemple)

Voir outils pour diagnostic sur le site ffb

Etape 2 : la communication et la promotion

• Le club est-il visible, fléché, … ?

• Trouve-t-on le jour et l’heure de la « permanence d’accueil des débutants » sur la porte du club, sur la page internet du club, sur le message du répondeur téléphonique du club ?

• Promotion du premier rendez-vous pour découvrir la pratique du billard (portes ouvertes) :

  • • Affiche chez les commerçants à proximité

    • Flyers distribués dans les boites aux lettres, au marché, à la station de métro du coin…

    • Article dans la presse écrite locale, sur le magazine de la commune

    • Proposition sur les sites « on va sortir » et équivalents

    • Participation au forum des associations de la ville, au Téléthon, ...

    • Animation billard dans un centre commercial, une entrée de complexe sportif, ...

NB : la combinaison de plusieurs de ces actions décuple l’efficacité

Outil disponible : modèle de flyer de club

Etape 3 : L'accueil des nouveaux le jour "J"

• Journée « portes ouvertes » ou créneau hebdomadaire servant de « permanence d’accueil des débutants »

• Encadrement de ces moments de découverte par des personnes informées et formées (CFA)

• Existence d’une offre de service du club claire et structurée à présenter ce jour-là (école de billard + tarification)

Etape 4 : L'animation et l'encadrement

• Assurer la régularité dans l’encadrement des séances (période scolaire)

• Proposer des animations régulières

• Améliorer la compétence de l’encadrement (formation continue des animateurs de club)

Etape 5 : Le renforcement

• Répétition des opérations de promotion et d’accueil en découverte pour assurer une régularité dans le recrutement de nouveaux pratiquants