Les finances de votre club

Deux volets seront abordés sur cette page :

• la gestion financière du club

• la tarification proposée aux pratiquants adhérents

NB : voir aussi la page "Trouver des financements"

La tarification

Les pratiques sportives changent. On veut essayer telle ou telle discipline. L’approche d’une pratique nouvelle devient celle d’un consommateur.

Nos clubs ont besoin de former de nouveaux passionnés de billard parmi ces consommateurs de pratique de loisir. En effet, une partie d’entre eux s’intègrera dans le club, deviendra bénévole ou pratiquant compétiteur… assurera en tous cas le renouvellement et le développement des effectifs du club.

Avec l’organisation d'une école de billard, la tarification adaptée, proposée par le club s’impose comme l’autre élément déterminant pour l’adhésion de nouveaux membres.

Il convient donc pour le club qui s’organise pour se relancer ou se développer, de choisir un mode d’adhésion ou une « tarification » conforme aux attentes de ces nouveaux publics.

Les solutions ?

On peut distinguer dans nos clubs aujourd’hui trois principaux types d’offre :

1. Location du billard à l’heure avec une adhésion annuelle,

2. Forfait annuel tout compris,

3. Location du billard au forfait à la journée avec une adhésion annuelle.

Que valent-elles ?

1. Location du billard à l’heure avec une adhésion annuelle

Ce système permet en général de faciliter l’adhésion au club avec une cotisation raisonnable. Le joueur paie « ce qu’il consomme » en billard. Cependant, il faut noter deux inconvénients majeurs dans cette formule :

• la difficulté de gestion de l’occupation des billards et l’encaissement des locations ;

• le fait que les joueurs les plus assidus doivent consacrer un budget important à leur pratique.

2. Forfait annuel tout compris

Très facile en matière de gestion, ce système de tarification est le plus répandu dans les clubs. Environ 66% des clubs l’ont adopté. Pourtant, ce mode de tarification peut générer des montants d’adhésion élevés, repousser les débutants par la somme à payer d'entrée, et de fait devenir un frein au recrutement de nouveaux, plutôt joueurs occasionnels dans un premier temps.

3. Location du billard au forfait à la journée avec une adhésion annuelle

Cette formule semble être le juste milieu avec un coût d’adhésion modéré qui ne rebute pas et un coût d’utilisation des billards intermédiaire avec un tarif forfaitaire pour la journée. Ce principe permet une vraie solution qui concilie les pratiques très régulières avec la pratique occasionnelle. 

Alors ?

Il semble qu'il n'y a pas de tarification idéale, unique pour tous les clubs mais que la tarification répond à l'environnement et aux objectifs du club. Il y a lieu de faire une tarification différentiée à chaque fois que l'on veut faciliter l'accès à la pratique et s'adapter au plus juste aux attentes. 

Que proposer au joueur débutant en offre de services et en tarification ?

• l’adhésion au club (obligatoire) qui comprend la licence fédérale ;

• la prestation « école de billard » car il veut "apprendre à jouer" (cette prestation peut attendue également par des non débutants pour du « perfectionnement ou de l'entraînement) ;

• la location du matériel (utilisation des billards). Cette troisième partie de l’offre du club intéresse modérément le pratiquant débutant qui souvent se concentrera, la première année, sur la prestation « école de billard » et la pratique encadrée par des animateurs et des initiateurs une fois par semaine.

NB : La prestation « école de billard » a un coût pour le club : coût humain car il faut mobiliser des animateurs, initiateurs, formateurs, et donc financier car il faut payer des formations à ces encadrants et/ou leur proposer des avantages ou une indemnisation pour les motiver et assurer leur assiduité dans l’engagement.

Il faut en effet impérativement que la prestation « école de billard » soit de qualité avec des créneaux réguliers et toujours encadrée par des animateurs motivés et eux-mêmes formés.