Un club en lien avec la mairie et les acteurs locaux

Quelques questions à se poser :

Avons-nous invité nos élus locaux, nos partenaires, à la découverte de notre club, à la prochaine assemblée générale, à la prochaine compétition importante dans notre club ?

Notre club est-il adhérent à l'Office municipal des sports ?

Les relations avec la municipalité et autres...

Une des grandes forces du sport billard est qu'il peut être pratiqué de 10 ans à 80 ans et de manière mixte.

A ce titre le club de billard peut s'ancrer très fortement dans les territoires, qu’il soit municipal ou départemental ou régional :

  • comme accès du plus grand nombre à la pratique sportive,

  • comme lieu de cohésion sociale,

  • comme activité de découverte et d'éducation pour les plus jeunes (notamment auprès des écoles),

  • comme lieu de recherche de performance et d'accomplissement pour les juniors,

  • comme cadre de pratique bénévole et réalisation de projets pour les actifs bénévoles

  • comme lieu de socialisation, d’entretien physique et mental pour les séniors,

  • comme lieu d’apprentissage de la vie démocratique (en réservant une place au bureau à un mineur),

  • comme moyen d’intégration de publics à l’écart (socialement défavorisés),

  • comme moyen de promotion du territoire par l’organisation de manifestations d’ampleur,

  • comme pratique du sport de haut niveau,

  • comme développement de la pratique féminine,

  • comme soutien au sport adapté et au handisport

La municipalité doit être un partenaire privilégié du club

Souvent propriétaire de la salle, voire bailleur, elle se doit d'être considérée comme un “membre du club” et le maire doit être invité à siéger, comme président d'honneur par exemple, au bureau du club.

Il en découlera des rapports conviviaux entre partenaires, et davantage fructueux sur le plan financier (subvention municipale ordinaire ou exceptionnelle) et bénéficiera d'un a priori positif et bienveillant lors de l'affectation de locaux ou le soutien matériel par les équipes techniques (prêt de matériels, rafraîchissement des peintures…)

On peut attendre aussi :

  • Une signalisation par panneaux routiers

  • Le référencement du club dans la plaquette municipale, sur le site internet de la ville, avec un encart dans le bulletin mensuel

En retour nous devons être attentifs aux attentes de la municipalité :

  • En matière de politique d’animation (exemple "village sportif" et autre animation en centre ville, adhésion à l'Office municipal des sports)

  • En matière de politique de développement de la pratique féminine

  • En matière de politique en faveur des pratiques adaptées et handisport, ainsi que des quartiers prioritaires de la politique de la ville (travail avec les centres sociaux, les associations de quartier…)

  • En matière de formation au sein du club

  • En matière de labellisation du club

  • En matière de communication (faire figurer de manière lisible le logo de la Ville sur tous les supports de communication du club)

  • En matière de création d’événements sportifs

  • En matière de politique environnementale (si c’est le cas)

Le Conseil départemental, le Conseil régional et l’Etat, d’autres partenaires institutionnels

Le conseil départemental

Déjà présent par sa subvention ordinaire, il peut aussi :

  • financer des événements par des subventions exceptionnelles, ou des équipes élite

  • mobiliser ses services techniques (communication, office de tourisme)...

  • prêter du matériel (barnums, kakemonos…) ou en offrir (goodies, produits locaux)

Le conseil régional

Il sera à vos côtés :

  • par des subventions pour l’organisation d’événements sportifs exceptionnels

  • pour soutenir une équipe de haut niveau (sponsoring, déplacements…)

La préfecture

Le Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) et la Dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR), structures placées sous l'autorité du préfet permettent notamment aux associations sportives d’avoir des financements.

Les autres acteurs locaux

  • Les entreprises

  • Les établissements scolaires

  • Les associations et instituts

Les entreprises

Le club peut/doit également se montrer présent dans l'environnement commercial et industriel local.

Ainsi, il peut :

  • développer des partenariats avec les commerces locaux d'hébergement de restauration à l'occasion de ses organisations

  • porter les couleurs d'entreprises locales au delà de sa commune lors des rencontres sportives par équipes

  • participer à l'animation des marchés et galeries marchandes de supermarchés par la mise en place de sessions de découverte sur des billards transportables (type BT700 Décathlon)

  • animer des sessions de découverte avec les entreprises locales dans le cadre de leur comité social et économique (comité d'entreprise)

  • se faire connaître auprès des industriels locaux ou bien de consultants comme un outil d'animation de team building

Ces rapprochements de la vie économique locale sont des atouts certains pour développer le partenariat (mécénat et sponsoring) utile pour financer les projets du club.

En échange le club s’engage à :

  • l’exclusivité du partenariat annuel (ou sur l’évènement ou sur l’équipe) avec l’entreprise

  • diriger les joueurs vers les partenaires

Il faut donc avoir des :

  • plaquettes de sponsoring (du club, d’équipe, de joueur de billard…)

  • flyers de présentation du club : un exemple ici

  • flyers d'animation pour les comités d’entreprise : un exemple ici

  • des cartes de visite (des dirigeants) du club : un exemple ici

Les établissements scolaires

Le club peut/doit démarcher les établissements scolaires afin de faire découvrir la pratique de notre sport soit :

  • en accueillant des groupes d’élèves, ou d’étudiants au club

  • en se déplaçant dans les établissements (avec un billard transportable)

  • en installant un « billard à l’école »

Le tout aboutissant à la mise en place de Conventions :

Les associations et instituts

Travailler avec des associations d’insertion, en proposant par exemple :

  • des animations (appel à projet, une décentralisation de leur activité sur notre site, ...)

  • une convention entre associations (l'association partenaire et le club) ou adhésion de l'association partenaire au club en qualité de membre