Les responsables sportifs

Les responsables sportifs sont chargés de faire en sorte que... les compétitions se déroulent bien...

Responsabilités

Les responsables sportifs de club ont la responsabilité de :

  • organiser correctement les compétitions dont le club a la charge depuis l'annonce de la compétition jusqu'à la saisie des résultats ;

  • diffuser les informations de la fédération, de la ligue et du comité, aux licenciés ;

  • créer ou mettre à jour au sein du club les calendriers, les règlements, les convocations... et mettre en avant les résultats des compétiteurs du club ;

  • remonter les informations du club auprès du comité, de la ligue et de la fédération de manière à faire évoluer les règlements et organisation de manière constructive ;

  • être l'interlocuteur du comité et de la ligue pour les sujets sportifs (calendrier/règlements...) ;

  • favoriser l'accès à la compétition pour les nouveaux joueurs ;

  • identifier et former de nouveaux responsables sportifs qui sauront les remplacer en cas d'indisponibilité ;

  • participer avec le comité directeur du club à l'établissement d'un projet sportif.

En l'absence de responsable d'arbitrage de club, ils veilleront en particulier à :

  • identifier les arbitres au sein du club, en nombre suffisant, pour l'organisation des compétitions dont il a la charge ;

  • initier les nouveaux joueurs à l'arbitrage et à la direction de jeu.


En l'absence de responsable de l'animation interne du club, ils pourront :

  • mettre en place des animations internes autour de chaque discipline sportive du billard.


En l'absence de responsable formation de club, ils pourront :

  • identifier les besoins de formation des joueurs qui ont du sens dans le projet sportif du club et les mettre en place en s'appuyant sur les ressources du club, du comité, de la ligue.

Les erreurs à éviter

1) Etre directeur de jeu pour l'ensemble des compétitions organisées par le club : il vaut mieux nommer en début de saison un directeur de jeu pour chaque compétition à organiser au cours de la saison et préciser les tâches à accomplir pour chaque compétition :

      • faire la publicité de la compétition

      • prendre en compte des inscriptions en coordination avec le comité et la ligue

      • organiser les feuilles de gestion de la compétition (poules, tableau final...)

      • identifier à l'avance les arbitres disponibles pour la compétition

      • transmettre les résultats à qui de droit et/ou saisir les résultats sur le site fédéral dédié

Une bonne pratique est de proposer cette fonction de directeur de jeu une fois par an à chaque compétiteur de manière à établir un équilibre entre le service qu'il apporte et les services qu'il reçoit du club.


2) Assurer toutes les taches relatives à l'organisation d'une manifestation sportive : il vaut mieux essayer d'utiliser les bénévoles chacun dans leur domaine de compétence

3) Confier la direction de jeu ou l'arbitrage ou la marque d'une compétition à un bénévole qui n'a pas reçu une formation ou bien un accompagnement suffisant