Le Trésorier
"En tant que responsable de la politique financière définie par la direction de l’association, le trésorier s’occupe de la tenue des comptes. Selon la loi de 1901, une association n’a pas d’obligation légale de tenir des comptes. Toutefois, si les statuts l’imposent, et si l’association dépasse un certain seuil, la tenue d’une comptabilité est obligatoire. " (source : Helloasso.com)
Pouvoirs et attributions :
Assurer avec le Président une relation de confiance pour tout ce qui concerne la gestion financière du club
Disposer de la signature sur les comptes bancaires
Assurer la tenue des comptes, dont il est responsable avec éventuellement un comptable
Analyser le passé, contrôler le présent et anticiper le futur en mettant en place les outils adéquats en effectuant périodiquement et régulièrement un contrôle de la situation des charges avec la prévision budgétaire
Responsabilités et obligations
Effectuer les paiements et percevoir les sommes dues au club
Vérifier la trésorerie, établir le budget, préparer le rapport financier
Etablir en fin de chaque exercice un compte de résultat, un bilan avec éventuellement les annexes correspondantes dans le respect des principes comptables : sincérité des comptes , principe de prudence , soumission au contrôle des vérificateurs. Ce qui implique que le club devra justifier de toutes les recettes et dépenses comptabilisées en fin d’exercice et celles pas encore comptabilisées
Rendre compte de sa mission lors de l’assemblée générale annuelle
Dans le cas d’un club employeur , établir ou faire établir par un organisme prestataire :
- Les bulletins de salaires
- Les cotisations et règlements aux organismes sociaux liés aux charges salariales.
Former et tenir informé un trésorier adjoint
Les erreurs à éviter :
Cumuler un autre mandat dans le bureau