SCRUM

SCRUM er et sæt af værktøjer, arbejdsprocesser og roller som i en sammenhæng anvendes til at lede og kontrollere leverancer af løsninger/produkter som møder de forretningsmæssige behov. SCRUM er baseret på agil udvikling, som har en trinvis og iterativ tilgang.

De 8 trin

Forberedelse.

Trin 1. Produkt Vision

Produkt Vision indeholder en beskrivelse af det overordnede mål for udviklingsarbejdet. Visionen skal være i overensstemmelse med virksomhedens strategi og beskrive overordnet hvad der ønskes opnået.

Trin 2. Produkt Roadmap

En Roadmap er en milepælsbeskrivelse, hvor visionen inddeles i klumper af overordnede funktioner. Desuden udarbejdes en business case, hvor business casen inddeles i forhold til milepælene.

Trin 3. Releaseplanen

Releaseplanen er en yderligere nedbrydning af Roadmappens milepæle i releases hvor det beskrives hvilken specifik funktionalitet der er indeholdt i hver release.

Eksekvering.

Trin 4. Produkt Backlog

Produkt Backlog er en detaljeret beskrivelse af de EPICS og User Stories teamet skal levere.

Trin 5. Sprint Planlægning og Sprint backlog

I Sprint Planlægningen kommunikerer Product Owner målene med sprintet samt udtager en mængde af User Stories teamet skal levere. Product Owner gennemgår User Stories med Scrum Teamet og sikrer sig kommitment til gennemførelse og levering mod sprintets afslutning.

Trin 6. Dagligt Stand Up møde.

Det daglige stand up møde har til formål at SCRUM teamet koordinerer og informere om fremdrift samt eventuelle blokeringer. SCRUM Master faciliterer dette møde.

Trin 7. Sprint Review

I dette møde skal Product Owner godkende teamets leverancer og sikre sig at de i overensstemmelse med acceptkriterierne og ikke mindst også at Done kriterierne er overholdt.

Reflekter og lær.

Trin 8. Retrospective

Retrospective er som udgangspunkt et møde, hvor Scrum Teamet laver sig egen evaluering over samarbejde og resultater. Product Owner kan deltage på dette møde. SCRUM Master faciliterer dette møde.

Fordele og ulemper

Fordele

Fleksibilitet og tilpasningsevne:

SCRUM gør det muligt for teams hurtigt at tilpasse sig ændringer i krav og prioriteter. Dette er særligt vigtigt i dynamiske miljøer, hvor kundens behov og markedsforhold kan ændre sig hurtigt.

Transparens:

SCRUM sikrer høj gennemsigtighed gennem regelmæssige møder (Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective), hvor alle teammedlemmer og interessenter har klar indsigt i projektets fremdrift, udfordringer og succeser.

Høj produktivitet og fokus:

De korte sprints og klare mål hjælper teamet med at fokusere på specifikke leverancer, hvilket ofte resulterer i højere produktivitet og mere målrettet arbejde.

Forbedret samarbejde og kommunikation:

SCRUM fremmer samarbejde ved at kræve daglige møder og konstant kommunikation mellem teammedlemmerne, hvilket kan forbedre teamdynamikken og opbygge tillid.

Tidlig og kontinuerlig leverance af værdi:

SCRUM sikrer, at funktionalitet leveres tidligt og løbende, hvilket giver kunder og brugere mulighed for at begynde at bruge produktet hurtigere og giver mulighed for hyppig feedback.

Kontinuerlig forbedring:

Ved at holde regelmæssige retrospektiver kan teams løbende reflektere over deres processer og praksis, og justere dem for at forbedre fremtidige sprints.

Bedre kvalitetssikring:

Ved at arbejde i korte, iterative sprints og hyppigt teste og gennemgå arbejdet, sikrer SCRUM en konstant opmærksomhed på kvalitet og fejlretning.

Ulemper

Krav om høj disciplin:

SCRUM kræver en høj grad af disciplin og engagement fra alle teammedlemmer. Hvis et team ikke er villig til at deltage aktivt i møder og følge SCRUM-principperne, kan det føre til ineffektivitet.

Kan være udfordrende at implementere i større organisationer:

For store organisationer, der er vant til traditionelle projektstyringsmetoder, kan det være svært at implementere SCRUM. Det kræver ofte en kulturel ændring og tilpasning af eksisterende strukturer og processer.

Afhængighed af en engageret Product Owner:

En ineffektiv eller uengageret Product Owner kan føre til dårlige prioriteringer i produktbackloggen, hvilket kan påvirke projektets succes.

Begrænset dokumentation:

SCRUM fokuserer primært på udvikling og leverance, hvilket kan føre til manglende eller utilstrækkelig dokumentation, som kan skabe udfordringer for vedligeholdelse og videreudvikling af produktet.

Kan skabe stress og pres i teamet:

De korte sprints og hyppige deadlines kan skabe et højt stressniveau i teamet, især hvis opgaverne ikke er realistisk estimeret eller hvis teamet kæmper med tekniske udfordringer.

Ikke velegnet til alle typer projekter:

SCRUM fungerer bedst i projekter, hvor kravene kan ændre sig hurtigt og ofte. Det er ikke altid den bedste løsning for projekter med faste og veldefinerede krav og deadlines.

Risiko for fragmentering af arbejde:

På grund af den iterative tilgang og korte sprints kan der være risiko for, at arbejdet bliver fragmenteret eller ufokuseret, hvis der ikke er en klar overordnet vision og mål for projektet.

Litteraturliste

ADVANZ: "Hvad er SCRUM"

https://advanz.dk/blog/hvad-er-scrum-metode/