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como configurar
A NATUREZA FINANCEIRA é o plano de contas estruturado contendo todas as contas que são usadas em movimentação financeira. É possível fazer a divisão de gastos/lucros com base em sua finalidade ou tipo, seja ela uma conta a pagar ou a receber.
A natureza financeira molda diretamente os relatórios de recebimento e pagamentos da sua empresa, como o DRE, balancete financeiro, relatório de contas à receber, etc.
Como chegar lá?
Para localizar o cadastro de natureza financeira é necessário:
Abra o módulo financeiro;
Acessar a seção cadastros financeiro;
Selecionar subseção natureza financeira.
1.CONFIGURANDO A NATUREZA FINANCEIRA
1.1- Código
Escolha um código de sua preferência que será atribuída à natureza financeira. Este código serve somente para identificação da natureza dentro do sistema, não afeta em nada a natureza financeira.
1.2- Código Estrutural
Sequência estrutural das naturezas financeiras que ordena as naturezas financeiras.
Exemplo de preenchimento de campo 'Estrutural':
As naturezas financeiras cujo campo "estrutural" seja iniciado com 1 representam entradas (créditos). Dentro deste estrutural, incluem-se naturezas financeiras como "Receita sobre vendas a vista" e "Receita sobre vendas a prazo".
Da mesma forma, naturezas financeiras cujo campo "estrutural" seja iniciado com 2 indica saída (débito), Dentro deste estrutural, incluem-se naturezas como "Pagamento de salários" e "Pagamento de energia elétrica".
1.3- Descrição
Uma descrição mais completa sobre do que se tratará essa natureza financeira.
Essa descrição será como a natureza será identificada nos relatórios e no que mais ela for utilizada.
Exemplo: Pagamento de férias.
Se refere aos lançamentos de pagamento de férias.
1.4- Abreviatura
Aqui será definida uma abreviatura para que a natureza fique melhor identificada nos relatórios. Se a descrição da natureza financeira for longa e não couber nas colunas dos relatórios, a abreviatura será utilizada.
Exemplo de abreviatura: 'FER'
Pode ser utilizada para a natureza de Pagamento de férias.
1.5- Natureza da conta
A conta pode assumir duas naturezas: Credora (entrada), devedora (saída).
Exemplo:
Recebimento de venda (credora, entrada).
Pagamento de compra (devedora, saída).
1.6- Tipo
Existem dois tipos, tipo analítico e tipo sintético:
Analítico: Referencia um valor sintético, ou seja, é uma subestrutura. Essas contas podem ser selecionadas como recebimentos ou pagamentos em telas de compras, pagamentos, etc.
Sintético: Fica acima da estrutura, representando um tópico que conterá dentro uma ou mais naturezas financeiras do tipo analítico.
Exemplo: Sintético - DESPESAS COM FUNCIONÁRIOS.
Analítico - PAGAMENTO DE SALÁRIO.
Analítico - PAGAMENTO DE FÉRIAS.
Neste exemplo o sintético representa o tópico e dentro desse tópico existem duas naturezas analíticas agregadas.
As contas tingidas em NEGRITO são contas que representam naturezas SINTÉTICAS, já as contas não destacadas representam os subtópicos, ou seja, contas analíticas.
1.7- Classificação
Existem dois tipos de classificação, patrimônio e resultado.
Patrimônio: refere-se aos bens, direitos e deveres de uma empresa é o conjunto de tudo que ela possuí e deve.
Exemplos: caixa e caixa banco.
Resultado: é o que se refere ao ganho ou despesas da empresa, referindo o lucro ou o prejuízo. Aparece no DRE.
Exemplo: receita sobre as vendas; gastos com as compras.
1.8- Identificação
Identifica a finalidade da conta financeira.
Vendas, devoluções entre outros.
1.9- Conta contábil (pgt/recebto)
Refere-se ao local que será debitado ou creditado o valor.
1.10- Natureza financeira sintética
Vincula a natureza financeira à uma natureza financeira SINTÉTICA.
2. MAIS DETALHES
OBS: NÃO OBRIGATÓRIO
2.1- Nat. Financeira Juros
Opção para definir a natureza financeira do juros, ou seja, onde os valores recolhidos de juros irão entrar.
Para saber mais sobre como configurar juros, clique aqui
2.2- Dias para computar juros
Defina após quantos dias o juros será cobrado. Exemplificando:
Ex. 3 dias - o juros passará a ser cobrado após 3 dias de atraso.
2.3- Dias para capitalizar juros
Indica a cada quantos dias o valor do juros, será agregado ao capital cobrado sobre juros.
2.4- Percentual de juros.
Porcentagem de juros a ser cobrado conforme informado em dias para computar juros e para capitalizar.
2.5- Valor de juros
Valor fixo de juros para cada intervalo de dias.
2.6- Nat. financeira multa
Define a natureza financeira da multa, ou seja, onde os valores recolhidos através de multa, irão entrar.
Para saber mais sobre como configurar multa, clique aqui.
2.7- Dias para computar multa
Defina após quantos dias a multa será cobrada. Exemplificando:
Ex. 3 dias - a multa passará a ser cobrada após 3 dias de atraso.
2.8- Dias para capitalizar multa
Indica a cada quantos dias o valor da multa, será agregado ao capital cobrado sobre a multa.
2.9- Percentual de multa
Porcentagem de multa a ser cobrado conforme dias passados em computar multa.
2.10- Valor de multa.
Valor fixo de multa para cada intervalo de dias.
2.11- Nat. financeira do desconto
Define a natureza financeira do desconto.
2.12- Dias para computar desconto
Desconto progressivo por dia.
2.13- Percentual de desconto.
Porcentagem de desconto a ser aplicado conforme os dias informados no intervalo de dias
2.14- Valor de desconto
Valor fixo de desconto para cada intervalo de dias.
2.15- Nat. financeira da taxa
Desconto progressivo por dia.
2.16- Dias para computar taxa
Defina após quantos dias a taxa será cobrada. Exemplificando:
Ex. 3 dias - a taxa passará a ser cobrada após 3 dias de atraso.
2.17- Dias para capitalizar taxa
Indica a cada quantos dias o valor da taxa, será agregado ao capital cobrado sobre a taxa.
2.18- Percentual de taxa
Porcentagem de taxa a ser cobrado conforme dias passados em computar taxa.
2.19- Valor de taxa
Valor fixo de taxa para cada intervalo de dias.
2.20- Classificação do DRE
Especifique em qual classificação estará essa natureza no DRE.
2.21- Observações
Campo somente para informações internas.
Antes de adicionar uma nova natureza financeira, é útil consultar o plano de contas para garantir que você coloque a natureza na estrutura correta. Isso ajuda na organização e na melhor gestão financeira da empresa.
Lembre-se de após configurar a natureza , salvar na opção localizada no canto inferior direito.
Em resumo, as naturezas financeiras definem todo o plano de contas da sua empresa, atrelando à elas gastos ou lucros.
Por elas também é possível determinar juros, multas, taxas ou descontos para cada natureza.
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