يختلط الأمر ما بين، عمل مشاركة Share للملف مع أشخاص، وإضافة متعاونين Collaborators للملف. فما الفرق بينهما؟ عندما تتشارك Share مع شخص في ملف، فإنّك تمنحه صلاحية الوصول Access إلى هذا الملف، ومستوى الوصول Level of Access يعتمد عليك؛ إمّا أن تمنحه صلاحية المشاهدة فقط View دون التعديل، أو أن تمنحه صلاحية التعديل Edit، وهنا تكون قد دعوته للتعاون Collaborate معك في بناء الملف والتعديل عليه (Holzner & Holzner, 2009). والخيار الأخير، هو أن تمنحه صلاحية التعليق Comment، وفي هذه الحالة، يستطيع الطرف المقابل التعليق Comment على الملف دون صلاحية التعديل Edit (GCFLearnFree, 2016). ويمكن لمالك الملف، التعديل على مستوى الوصول للمتسخدمين أو إزالة مشاركتهم في أي وقت يشاء (Holzner & Holzner, 2009).