Analyse des opportunités
1. Identifiez les opportunités
§Quels sont les changements ?
§Quels sont les opportunités potentielles ?
§Quels sont les opportunités qui peuvent survenir ?
§Identifiez le niveau des opportunités :
§Importance
§Élevée
§Faible
§Probabilité
§Élevée
§Faible
2. Évaluez les opportunités
§Évaluez les opportunités selon leur importance et leur probabilité.
3. Analysez les opportunités
§D'où viennent les opportunités ?
§Quelles sont les causes et les conséquences des opportunités ?
§Quels sont les opportunités incontrôlables ?
§Quel est le niveau d'opportunités intéressantes ?
§Pouvons-nous suivre de près les opportunités intéressantes ?
§Pouvons-nous abandonner les opportunités non intéressantes ?
4. Élaborez les plans d'action
Actions possibles :
§Optimisez les opportunités dont l'importance et la probabilité sont élevées.
§Vérifiez les opportunités dont l'importance est élevée et dont la probabilité est faible.
§Analysez les opportunités dont l'importance est faible et dont la probabilité est élevée.
§Ignorez temporairement les opportunités dont l'importance et la probabilité sont faibles.
5. Meilleures pratiques
1. Valorisez la gestion des opportunités dans l'ensemble de l'entreprise.
2. Développez un processus continu d'évaluation des opportunités dans l'entreprise.
3. Intégrez le processus de gestion des opportunités aux processus.
4. Évaluez les opportunités par rapport aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
5. Étendez la gestion des opportunités à tous les aspects et à tous les niveaux de l'entreprise.
6. Évaluez les facteurs de performance, les processus, les projets de développement, les départements ainsi que les décisions stratégiques, opérationnelles et financières en tenant compte des opportunités possibles.
7. Évaluez les opportunités et réévaluez-les continuellement en fonction de leur importance et de leur probabilité.
8. Élaborez des stratégies d'optimisation des opportunités en fonction des niveaux d'évaluation des opportunités.
9. Réévaluez et améliorez régulièrement les méthodes et les outils d'identification, d'évaluation, d'analyse et d'optimisation des opportunités.
10. Effectuez des simulations de situations extrêmes pour mesurer l'efficacité des méthodes et des outils d'optimisation des opportunités.
11. Impliquez les directeurs dans le processus d'identification, d'évaluation, d'analyse et d'optimisaation des opportunités.
12. Organisez des cours de formation pour maîtriser les concepts et les outils de geston des opportunités.
13. Formez un comité de gestion des opportunités pour approuver la politique et les outils de gestion des opportunités et pour évaluer régulièrement les opportunités.
14. Développez des systèmes d'information pour fournir toute l'information nécessaire à la gestion des opportunités.
15. Évaluez régulièrement la performance du processus de gestion des opportunités.
16. Communiquez les résultats aux gestionnaires.