Analyse des forces et faiblesses
1. Identifiez les forces et faiblesses
Quels sont les changements ?
Quels sont les problèmes potentiels ?
Quels sont les forces et faiblesses qui peuvent survenir ?
Identifiez le niveau des forces et faiblesses :
Importance
Élevée
Faible
Probabilité
Élevée
Faible
2. Évaluez les forces et faiblesses
Évaluez les forces et faiblesses selon leur importance et leur probabilité.
3. Analysez les forces et faiblesses
D'où viennent les forces et faiblesses ?
Quelles sont les causes et les conséquences des forces et faiblesses ?
Quels sont les faiblesses incontrôlables ?
Quel est le niveau de faiblesses acceptable ?
Pouvons-nous contrôler les faiblesses inacceptables ?
Pouvons-nous contrôler les faiblesses acceptables à leur niveau actuel ?
4. Élaborez les plans d'action
Les faiblesses peuvent être réduites ou éliminées en prenant des actions correctives ou préventives.
Actions possibles :
Corrigez à la source les faiblesses dont l'importance et la probabilité sont élevées.
Vérifiez les faiblesses dont l'importance est élevée et dont la probabilité est faible.
Analysez les faiblesses dont l'importance est faible et dont la probabilité est élevée.
Ignorez temporairement les faiblesses dont l'importance et la probabilité sont faibles.
5. Meilleures pratiques
1. Valorisez la gestion des forces et faiblesses dans l'ensemble de l'entreprise.
2. Développez un processus continu d'évaluation des forces et faiblesses dans l'entreprise et un processus continu de contrôle des forces et faiblesses.
3. Intégrez le processus de contrôle des forces et faiblesses aux processus.
4. Évaluez les forces et faiblesses par rapport aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
5. Débordez l’aspect financier pour étendre la gestion des forces et faiblesses à tous les aspects et à tous les niveaux de l'entreprise.
6. Évaluez les facteurs de performance, les processus, les projets de développement, les départements ainsi que les décisions stratégiques, opérationnelles et financières en tenant compte des forces et faiblesses.
7. Évaluez les forces et faiblesses et réévaluez-les continuellement en fonction de leur importance et de leur probabilité.
8. Élaborez des stratégies d'amélioration des forces et de réduction des faiblesses en fonction des niveaux de forces et faiblesses évalués.
9. Réévaluez et améliorez régulièrement les méthodes et les outils d'identification, d'évaluation, d'analyse et de gestion des forces et faiblesses.
10. Effectuez des simulations de situations extrêmes pour mesurer l'efficacité des méthodes et des outils de gestion des forces et faiblesses.
11. Impliquez les directeurs dans le processus d'identification, d'évaluation, d'analyse et de gestion des forces et faiblesses.
12. Organisez des cours de formation pour maîtriser les concepts et les outils de gestion des forces et faiblesses.
13. Formez un comité de gestion des forces et faiblesses pour approuver la politique et les outils de gestion des forces et faiblesses et pour évaluer régulièrement les forces et faiblesses.
14. Développez des systèmes d'information pour fournir toute l'information nécessaire à la gestion des forces et faiblesses.
15. Évaluez régulièrement la performance du processus de gestion des forces et faiblesses.
16. Communiquez les résultats aux gestionnaires.