Avin - Commande groupée de Mazout
Principe de la commande groupée et conditions générales :
Quel est le principe de la commande groupée et pourquoi est-ce moins cher ?
Le principe consiste à réunir le plus grand nombre possible de consommateurs désirant acheter du mazout afin d’obtenir une réduction de prix d’ensemble importante auprès des fournisseurs mis en concurrence.
En leur permettant de réduire leurs coûts (de transport par exemple), les fournisseurs potentiels devraient pouvoir établir un meilleur prix. Ainsi, plus le volume de commandes réuni est important et plus le prix obtenu sera intéressant.
NB: Vous pouvez consulter les prix officiels du mazout sur le site www.informazout.be
Qui peut participer à ce groupement d'achat ?
La commande de mazout est strictement réservée aux habitants d’Avin et la livraison est strictement limitée aux rues du village d’Avin.
Quel type de mazout peut être commandé ?
Seul du "Gasoil de chauffage" (anciennement "Mazout Normal") peut être commandé via ce groupement d’achat.
Tous les prix négociés et communiqués ne concernent que ce type de mazout.
Les commandes relatives à d’autres produits spécifiques (Mazout Extra, additifs,…) seront écartées.
Ce service est-il payant ?
Ce service est sans frais pour les participants.
Vous ne devrez payer que la quantité de mazout commandée, au prix négocié, directement au distributeur de mazout qui viendra effectuer la livraison chez vous.
Quel est le fournisseur et quel est le prix ?
Le lendemain de la clôture de la commande groupée, lorsque que nous connaîtrons la quantité totale de mazout commandé, nous lancerons un appel d’offre auprès des différents fournisseurs de la région.
Ceux-ci auront alors 2 jours ouvrables pour remettre leur prix. Le fournisseur qui remettra la meilleure offre remportera le marché.
Nous ne connaîtrons donc le fournisseur et le prix qu’après cette procédure d’appel d’offre.
Et après, comment se déroule la livraison ?
Après la procédure d’appel d’offre, le fournisseur qui a remporté le marché vous recontactera (grâce aux coordonnées indiquées sur votre formulaire) et fixera avec vous les modalités de la livraison (date, heure, lieu,…) et de paiement.
Le contrat d’achat se fait uniquement entre le fournisseur et le client. Aucun accord n'est jamais pris entre les organisateurs et le fournisseur ; ce sont toujours les conditions générales et particulières qui vous seront communiquées par le fournisseur qui font foi.
Le fournisseur s’engagera à vous livrer dans les 7 jours ouvrables (si possible) et, au pire, dans les 12 jours ouvrables suivant le jour de la clôture de la commande groupée.
Comment puis-je commander ?
En complétant le formulaire électronique disponible ci-dessous.
ou
En déposant le formulaire papier reçu dans votre boite aux lettres dans l’urne prévue à cet effet à la Pharmacie du Mohéry, rue du Mohéry 33B à Avin.
NB: Ne complétez pas le formulaire électronique si vous avez déjà rendu un formulaire papier (et vice-versa).
Protection des données et respect de la vie privée :
Les informations recueillies via le formulaire de commande sont enregistrées dans un fichier informatisé par les organisateurs et sont uniquement destinées à la bonne organisation de la commande groupée de mazout.
Elles sont conservées pendant 1 an et sont uniquement transmises au fournisseur de mazout retenu.
Vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier/supprimer en contactant les organisateurs par mail à l’adresse comite.village.avin@outlook.be.
Responsabilités :
Les bénévoles à l’origine de cette démarche ne sont que des intermédiaires dont le seul but est de mettre en contact un maximum d'utilisateurs et des fournisseurs en vue d'obtenir un prix avantageux. Dès lors, ils se dégagent de toute responsabilité. Le contrat d’achat se faisant uniquement entre le fournisseur et l’utilisateur, aucune tierce personne ne peut être tenue responsable d’un litige commercial ou autre litige entre le fournisseur et le client.
Formulaire électronique et marche à suivre :
Attention : votre commande ne sera prise en compte qu'une fois que vous aurez atteint l'étape 4 décrite ci-dessous !
Etape 1 :
Vous remplissez le formulaire électronique que vous trouverez ici (ou en cliquant sur l'icône ci-dessous).
Détails:
Vous renseignez votre addresse email (utile pour vous authentifier de manière formelle et donc pour votre sécurité).
Vous complétez vos coordonnées ainsi que le nombre de litres de mazout désirés.
Vous cliquez sur le bouton "ENVOYER".
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Etape 2 :
Vous recevez un récapitulatif de votre commande par email.
NB : Astuce ! Si vous ne recevez pas ce récapitulatif assez rapidement, jetez un coup d'œil dans vos SPAMS (courriers indésirables); il y a de grandes chances qu'il s'y trouve...
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Etape 3 :
Après avoir vérifié ce récapitulatif, vous confirmez votre commande en cliquant sur le lien personnalisé qui se trouve d'ans l'email que vous avez reçu.
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Etape 4 :
Votre commande est terminée.
Détails:
Vos recevez un second email qui confirme que votre commande a bien été enregistrée.