✨ Otomatik Yanıt Uygulaması nedir?
Otomatik Yanıt Uygulaması, ister iş ister kişisel kullanım için olsun, sohbetlerinizi ve mesajlarınızı akıllıca yönetmenize yardımcı olur.
Size şunları sağlar:
Anahtar kelimelere göre otomatik yanıtlar gönderme
Etkileşimli menüler içeren profesyonel yanıtlar oluşturma
Müşteri taleplerini ve rezervasyonlarını kaydetme
Akıllı yanıtlar için Yapay Zekâ (Gemini) kullanma
Mesaj ve yanıt geçmişini kaydedip daha sonra görüntüleme
🚀 Neden kullanmalısınız?
Zaman tasarrufu: Yanıtlar sizin müdahaleniz olmadan otomatik gönderilir
Müşteri yönetimi: Talepleri kolayca alma ve saklama
Esneklik: Yanıtları dile veya mesaj türüne göre özelleştirme
Entegrasyon: Yedeklemeleri ve Excel/CSV dosyalarından veri içe aktarmayı destekler
1️⃣ Bildirim izni
Amaç: Otomatik Yanıt uygulamasının kendi bildirimlerini göstermesine izin verir (örneğin, otomatik yanıtın etkin olduğunu veya yeni taleplerin geldiğini bildirmek için).
Neden gerekli? Bu izin olmadan uygulamanın bildirimlerini göremezsiniz. Uygulama etkinliklerini anlık olarak takip etmenize yardımcı olur.
Nasıl etkinleştirilir? Uygulama ilk açıldığında sizden bildirim izni isteyecektir. Ayrıca Ayarlar > Bildirimler > Uygulama için bildirimlere izin ver bölümünden de etkinleştirebilirsiniz.
2️⃣ Pil izni
Amaç: Sistem uygulamayı arka planda kapatmasın.
Neden gerekli? Sistem uygulamayı kapatırsa, otomatik yanıt sürekli çalışmaz.
Nasıl etkinleştirilir? Ekranın üst kısmındaki simgeye dokunun. Ayrıca Ayarlar > Pil > Pil optimizasyonu kısmına giderek uygulamayı seçin ve Optimizasyon yok veya Her zaman izin ver seçeneğini işaretleyin.
3️⃣ Bildirimleri okuma izni
Amaç: Uygulamanın diğer uygulamalardan gelen bildirimlerin içeriğini okumasına izin verir (ör. WhatsApp, Telegram).
Neden gerekli? Uygulama mesajları okuyarak doğru yanıtı oluşturur. Bu izin olmadan yalnızca bildirimin varlığını algılar ama içeriğini okuyamaz veya yanıt veremez.
Nasıl etkinleştirilir? Otomatik yanıtı açtığınızda uygulama sizden bildirim erişimi isteyecektir. Ayrıca Ayarlar > Uygulamalar > Özel erişim > Bildirim erişimi yolundan da etkinleştirebilirsiniz.
⚠️ Önemli not: Uygulamanın düzgün çalışması için üç iznin de etkinleştirilmesi gerekir.
r
Uygulama içindeki uygulamalar bölümüne gidin.
Otomatik yanıt için izin verilen uygulamaları seçin.
Her uygulama için bildirimlerin etkinleştirildiğinden emin olun:
Bildirim izni olmadan uygulama mesajları okuyamaz veya yanıtlayamaz.
Onaylandıktan sonra otomatik yanıt yalnızca seçilen uygulamalarda çalışacaktır.
⚠️ Önemli Notlar
Listedeki herhangi bir uygulamaya bildirim izni verilmezse, o uygulama için otomatik yanıt çalışmaz.
Önceden tanımlanmış listenin dışında yeni uygulamalar eklenemez.
Listedeki herhangi bir uygulamayı istediğiniz gibi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz, ancak bildirim izni zorunludur.
💡 Kullanıcılar için ipucu: Önce WhatsApp ve SMS’i etkinleştirerek otomatik yanıtın çalıştığını doğrulayın, ardından diğer uygulamaları teker teker test edin.
Etkileşim ayarları, otomatik yanıtların nasıl çalışacağını tamamen kontrol etmenizi sağlar – yanıtlama tarzından çalışma saatlerine kadar.
📝 1. Yanıt tarzı
Varsayılan yanıt
Profesyonel yanıtlar
Rastgele yanıtlar
Etkileşimli menüler
Yapay Zekâ yanıtları
👥 2. Hedef seçenekleri
Herkese yanıt ver
Sadece belirli kişilere yanıt ver
Belirli kişileri engelle
Gruplara yanıt ver veya devre dışı bırak
🔢 3. Kullanıcı başına yanıt sayısı
Maksimum yanıt sayısını belirle
(0) = sınırsız
📩 4. Günlük limit mesajı
Kullanıcı günlük sınıra ulaştığında gönderilir
Boş = gönderilmez
⏳ 5. Yanıt gecikmesi
Seçenek 1: Anında yanıt → bekleme → devam
Seçenek 2: Göndermeden önce en fazla 99 sn gecikme
📱 6. Ekran kilitliyken yanıt
Yalnızca ekran kilitliyken yanıt ver
🙌 7. Karşılama mesajı
İlk iletişimde tek bir mesaj gönder
Yedek yanıtlar arasından rastgele seç
Tekrar seçenekleri:
Her kullanıcıya bir kez
Günlük bir kez (ilk mesajda)
Devre dışı
📝 8. Mesaj başlığı ve sonu
Her mesajın başına/sonuna sabit metin ekle (imza vb.)
🔔 9. Bildirimler
Her yanıtta bildirim (açık/kapalı)
Hata olduğunda bildirim (açık/kapalı)
🕒 10. Yanıt saatleri
Her zaman aktif
Her gün için başlama ve bitiş saati ayarla
⚠️ Not:
Bu ayarları akıllıca kullanmak, yanıtları daha profesyonel ve esnek hale getirir.
Profesyonel yanıtlar sistemin kalbidir. Kullanıcı mesajlarını esnek ve akıllı bir şekilde yönetmek için gelişmiş kurallar oluşturmanıza olanak tanır.
📌 Yeni Kural Ekle
Hedef Kelimeler
Bir veya birden fazla kelime girebilirsiniz. Kullanıcı mesajında bu kelimelerden biri geçtiğinde kural uygulanır.
Birden fazla kelime girerseniz // ile ayırın.
Örnek:
"Rezervasyon // Satın alma // Soru"
Kullanıcı bu kelimelerden herhangi birini yazarsa → kural uygulanır.
Eşleşme Türü
Tüm mesajlar: Gelen tüm mesajlara uygulanır.
Tam eşleşme: Mesaj hedef kelimeyle tamamen aynı olmalı.
İçeriyor: Mesaj hedef kelimeyi içeriyorsa uygulanır.
Kelimeyle bitiyor: Mesaj belirtilen kelimeyle bitiyorsa uygulanır.
Dil algılama: Mesajın dili algılanır ve belirtilen ISO 639-1 koduyla eşleşirse uygulanır.
Akıllı eşleşme: * ? // desenlerini destekler.
Belirtilen uzunluktan uzun/kısa mesajlar.
Yalnızca sayılardan oluşan mesaj.
Soru içeren mesaj (?).
Profesyonel eşleşme (Regex).
Yanıt Yöntemi
Tek sabit yanıt.
Tüm yanıtları gönder.
Rastgele bir yanıt gönder.
Yanıt gönderme.
Yedek yanıt gönder.
Etkileşimli menüler.
Yapay zekâ ile yanıt (özel talimat eklenebilir).
Karşılama mesajı gönder.
Müşteri taleplerini kaydet (ad, telefon, adres vb. toplayan form).
İnsan desteğine yönlendir (otomatik yanıt geçici olarak durur).
Yanıt Listesi
Birden fazla yanıt eklenebilir.
Ek Ayarlar
Diğer kuralları durdur.
Yanıtı geciktir.
Aynı kullanıcıya tekrar yanıt vermeyi sınırlama.
Kuralların geçerli olduğu zaman aralığını ayarla.
Uygulamaya Göre Özelleştirme
Kurallar belirli uygulamalara atanabilir (örn. yalnızca WhatsApp veya Telegram).
📌 Alt Kurallar
Alt kurallar, ana kuralların bir uzantısıdır.
Bir alt kural bağımsız olarak çalışmaz; yalnızca bir ana kural tetiklendikten sonra etkinleşir.
Ana kural etkinleştirildiğinde, gelen yeni mesajlar önce bağlı alt kurallara göre kontrol edilir.
Eşleşme bulunursa → alt kurala göre yanıt verilir.
Eşleşme bulunmazsa → alt kurallar devre dışı bırakılır ve sistem diğer ana kuralları kontrol eder.
📝 Pratik Örnek:
Ana Kural: Kullanıcı "Sipariş" yazarsa → yanıt: "Hangi ürünü satın almak istiyorsunuz?"
Alt Kurallar:
Kullanıcı "Kitap" yazarsa → yanıt: "Kitap siparişi kaydedildi."
Kullanıcı "Kalem" yazarsa → yanıt: "Kalem siparişi kaydedildi."
⚙️ Genel Profesyonel Yanıt Ayarları
İnsan desteğine yönlendirme bekleme süresi.
Yanıt başarısız olursa: yanıtsız bırak, AI kullan, rastgele yanıt gönder.
📌 Örnek:
Hedef kelimeler: Rezervasyon // Randevu
Eşleşme türü: İçeriyor
Yanıt yöntemi: AI
AI talimatı: "AlDhobhani şirketinin müşteri temsilcisi gibi resmi bir dille yanıtla."
Hedef uygulama: Sadece WhatsApp
Ek ayar: 10 dakika boyunca aynı kullanıcıya tekrar yanıt verme.
Talep formları, müşterilerin verilerini ve taleplerini toplamanıza yardımcı olan gelişmiş bir özelliktir. Örnekler:
İsim
Telefon numarası
E-posta
Adres
Soru veya işlem numarası
Bu formlar, profesyonel yanıtlar veya etkileşimli menülerle doğrudan bağlantılandırılabilir; böylece bir kural eşleştiğinde form otomatik olarak açılır (örneğin: "Rezervasyon yapmak istiyorum", "Satın almak istiyorum").
📌 Formun bileşenleri
Form adı
Formun amacını açıklayan açıklayıcı bir ad (örnek: Rezervasyon Talebi – Müşteri Verileri).
Mesaj içeriği
Kullanıcıya ilk gönderilen karşılama veya bilgilendirme mesajı.
Hizmet hakkında kısa bilgi verir veya hangi bilgilerin girileceğini açıklar (örnek: "Merhaba 👋, rezervasyonunuzu tamamlamak için lütfen bilgilerinizi girin").
Etkileşimli yanıtlar (sorular)
Her etkileşimli yanıt şunları içerir:
Alan adı: Uygulama içinde dahili olarak kaydedilen başlık (örnek: İsim, Telefon, E-posta).
Kullanıcıya soru: Kullanıcıya gösterilen metin (örnek: "Lütfen tam adınızı girin").
Veri türü:
Normal metin
Telefon numarası (geçerliliği kontrol edilir)
E-posta (doğru format kontrolü)
Sadece sayılar (sayı olmayan giriş yasak)
Birden fazla soru ardışık olarak eklenebilir; uygulama bir önceki soruya yanıt verdikten sonra bir sonraki soruyu gönderir.
📌 Ek seçenekler
✅ Kaydetme onayı (isteğe bağlı)
Onay mesajı: Örnek: "Bu bilgileri kaydetmek istiyor musunuz?"
Kaydetme onay kodu: Kullanıcı girerse talep kaydedilir (örnek: "Evet")
İptal kodu: Kullanıcı girerse talep yoksayılır (örnek: "Hayır")
📩 Tamamlama mesajı
Kaydın ardından teşekkür veya bildirim mesajı.
Örnek: "Talebiniz kaydedildi ✅, en kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz."
🔔 Bildirimler
Yeni bir talep geldiğinde uygulama içi bildirim gönderilir.
Kullanıcının girdiği verilerin özeti müşteriye gönderilir (örnek:
İsim: …
Telefon: …
Adres: …)
🔗 Form bağlantısı
Form, profesyonel bir kuralla (Keyword Rule) veya etkileşimli menü ile bağlanabilir; kullanıcı belirli bir öğeyi seçtiğinde otomatik olarak başlatılır.
💡 Avantaj: Talep formları kullanarak otomatik yanıt sisteminizi düzenli ve hızlı bir müşteri veri toplama sistemine dönüştürebilirsiniz.
Ayarlar:
⏳ İptal süresi
Kullanıcının tüm verileri girmesi için izin verilen süreyi belirler; süre dolarsa talep otomatik iptal edilir.
Dakika cinsinden (1–60). Örnek: 30 dakika.
🕑 Süre dolduğunda mesaj (isteğe bağlı)
Kullanıcı belirtilen süre içinde verileri tamamlamazsa gönderilen mesaj.
Örnek: "Üzgünüz, veriler 30 dakika içinde tamamlanmadığı için talebiniz iptal edildi. Her zaman tekrar deneyebilirsiniz."
AI yanıtları, sistemin müşterilere yalnızca hazır yanıtlar yerine doğal ve akıllıca cevap vermesini sağlar. Bu özelliğin çalışabilmesi için Gemini API Key girmeniz gerekir.
🔑 Adım 1: Gemini API Key’i Girin
Anahtarın Önemi:
Anahtar, Gemini’ye bu taleplerin sizin hesabınıza ait olduğunu bildirir. Anahtar olmadan AI çalışmaz.
Anahtarı Alma Yöntemi:
"API Key Al" butonuna tıklayın
Sistem sizi Gmail hesabınız üzerinden anahtar oluşturma sayfasına yönlendirecek
Daha önce bir anahtarınız varsa kopyalayın
Yoksa yeni bir anahtar oluşturun
Anahtarı Girme:
Anahtarı kopyalayıp uygulamadaki ana anahtar alanına yapıştırın
"Anahtarı Test Et"e tıklayarak çalıştığını doğrulayabilirsiniz
Yedek Anahtar:
Bir yedek API Key alanı da vardır
Ana anahtarda bir sorun olursa, uygulama otomatik olarak yedek anahtara geçer ve yanıtların devamlılığını sağlar
⚡ Mevcut Gemini Modelleri:
Gemini 1.5 Flash: Çok hızlı, kısa ve anlık yanıtlar için uygundur. Daha az token kullanır
Gemini 2.0 Flash: Yeni nesil, daha hızlı ve doğru. Kısa yanıtlar ve bağlamı anlamada daha iyidir
Gemini 2.5 Flash: Flash serisinin en gelişmiş modeli. Hız ve kalite arasında en iyi dengeyi sağlar
Gemini 1.5 Flash Lite: Çok hafif sürüm, basit yanıtlar için uygun, maliyeti düşürür
Gemini 1.5 Pro: En akıllı ve doğru. Karmaşık yanıtlar veya uzun metinler için uygundur, daha fazla token kullanır
🏋️ Gemini Eğitimi (Özel Talimatlar):
Gemini’yi etkinleştirdikten sonra şirketinizin kişiliğine ve hizmetlerine göre eğitebilirsiniz:
"Talimat Ekle"ye tıklayarak eğitim verilerini girebileceğiniz bir ekran açılır
Bu talimatlar, AI’nin işletmenizle uyumlu şekilde yanıt vermesini sağlar
Örnek (Aldhobhani Development Şirketi):
Talimat:
"Sen Aldhobhani Development şirketinin sanal asistanısın. Şirketimiz mobil uygulamalar, yapay zeka ve web yazılımları konusunda uzman. Müşteri hizmetlerimizi sorduğunda, çözümlerimiz hakkında kısa bir açıklama yap ve üstün teknik destek sunduğumuzu belirt. Çok resmi bir dil kullanma; dostane ve profesyonel ol."
Örnek 2 (Mevcut Uygulama):
Talimat:
*"Sen [Auto Reply] uygulamasının sanal asistanısın. Uygulama otomatik yanıtlar ve WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram ve SMS üzerinden sohbet yönetimi konusunda uzman. Kullanıcının profesyonel yanıtlar ayarlamasına, sohbeti insan personele aktarmasına ve AI yanıtlarını etkinleştirmesine olanak tanır. Müşteri uygulamanın özelliklerini sorarsa, şu şekilde yanıtla:
Akıllı otomatik yanıt
Etkileşimli menü desteği
Formlar aracılığıyla müşteri taleplerinin yönetimi
Doğru raporlar ve istatistikler
Gemini AI ile doğal yanıt entegrasyonu
Yanıtların anlaşılır, dostane ve profesyonel olsun"*
🔹 Sonuç: Gemini, uygulamanın destek personeli gibi yanıt verecek ve uygulamanın özelliklerini ve detaylarını bilir
⚙️ Gelişmiş Ayarlar (Advanced Settings):
Etkinleştirildiğinde Gemini’nin çalışma şeklini detaylı olarak kontrol edebilirsiniz. Etkin değilse varsayılan ayarlar kullanılır
maxOutputTokens: Yanıtın maksimum token sayısı (örnek: 64 → kısa yanıt, 2000 → uzun yanıt)
temperature: Çeşitlilik ve yaratıcılık (0.0 → doğru ve sabit, 1.0 → çeşitli ve yaratıcı; önerilen 0.6–0.8)
topK: Modelin bir sonraki kelimeyi üretirken göz önünde bulundurduğu seçenek sayısı (küçük → daha odaklı yanıt, büyük → daha çeşitli)
topP: Seçilen kelimelerin olasılık toplamı (0.9 → daha çeşitli, 0.5 → daha temkinli)
🎭 Yanıt Tarzı:
Resmi → Nazik ve resmi
Dostane → Müşteriye yakın
Eğlenceli → Hafif ve esprili
Nötr → Duygu veya özel üslup yok
Profesyonel → Resmiyet ve dostane üslup birleşimi
✍️ Yanıt Şekli:
Kısa → Hızlı ve doğrudan yanıt
Detaylı → Açıklamalı ve geniş yanıt
📏 Ek Ayarlar:
Maksimum karakter sayısı: Yanıt boyutunu belirler (örnek: 250 → kısa, 1000 → detaylı)
Gemini’nin hatırlayacağı önceki mesaj sayısı: Mevcut sohbette hatırlanacak mesaj sayısını belirler (örnek: 3 → son 3 mesajı hatırlar ve ona göre yanıtlar)
⚠️ Not: Hatırlama yalnızca mevcut gün için geçerlidir; önceki günlerin mesajlarını içermez. Çok yüksek bir sayı seçmek günlük token kullanımını artırabilir.
Etkileşimli menüler, kullanıcının serbest metin yazması yerine önceden tanımlanmış seçenekler üzerinden yönlendirilmesini sağlar. Bu, hataları azaltır ve kullanıcının doğru bilgiye veya işleme daha hızlı ulaşmasını sağlar.
İçeriği net bir şekilde yansıtan bir isim verin (örnek: Ana Menü – Al-Dhobhani Şirket Hizmetleri)
Ana menüde en fazla 7 öğe oluşturabilirsiniz
Her öğe için, seçildiğinde ne olacağını belirleyin (aşağıdaki “İşlem türleri” bölümüne bakın)
İpucu: 7’den fazla seçenek gerekiyorsa, mantıklı bir şekilde alt menülere gruplayın
Ana menü veya alt menüdeki herhangi bir öğeyi profesyonel yanıt kuralıyla ilişkilendirebilirsiniz
Kullanıcı seçtiğinde, kural etkinleşir (kullanıcı sanki hedef kelimeyi yazmış gibi)
Örnek:
“Fiyat Teklifi İste” öğesi ↔ Müşteri sipariş formunu gönderen kural
Her öğe, içinde en fazla 7 öğe olacak şekilde bir alt menü açabilir
Her alt öğe de başka bir alt menü açabilir… böylece çok seviyeli yapı oluşur
Örnek:
Ana Menü “Hizmetler” →
Öğe “Geliştirme Paketleri” (alt menü) →
Alt öğeler: “Temel Paket / Profesyonel Paket / Kurumsal Paket”
Çok sayıda öğeyi manuel eklemek yerine, öğeyi bir CSV dosyasına dayalı arama/görüntüleme kaynağı yapabilirsiniz
Dosya gereksinimi: Sadece 2 sütun
input: Kullanıcının yazacağı değer
output: Değer eşleştiğinde sistemin göstereceği yanıt
CSV Örneği (başlık + 2 satır):
input,output
ADEN,Teslimat hizmeti Aden'de 24 saat içinde mevcuttur
SANA,Teslimat hizmeti Sana'da 48 saat içinde mevcuttur
Kullanıcı ADEN yazarsa, uygulama: “Teslimat hizmeti Aden'de 24 saat içinde mevcuttur” gösterir
CSV ne zaman kullanılır:
Onlarca/yüzlerce değer (ürün kodları, şehirler, şubeler) olduğunda uzun menüler oluşturmak yerine CSV kullanın
Her öğe (ana veya alt) aşağıdaki işlem türlerinden birini seçebilir:
Alt menü aç: Daha derin seçenekleri gösterir (her seviyede en fazla 7 öğe)
Müşteri sipariş formuna bağla: Kullanıcıyı etkileşimli forma yönlendirir (isim, telefon, adres…), veriler sipariş bölümüne kaydedilir
Sohbeti gerçek kişiye yönlendir: Otomatik yanıtları durdurur ve görüşmeyi canlı destek ekibine aktarır
Bekleme süresi sonunda otomatik yanıt tekrar devreye girer
Profesyonel yanıt kuralına bağla: Önceden belirlenmiş kuralı etkinleştirir (yanıt/menü/AI vb.)
Varsayılan menü yanıtı: Kullanıcı yanlış değer girerse veya “geri” seçerse gönderilir
Örnek: “Bilinmeyen seçenek. 1–3 arası numara veya ‘Geri’ yazın”
Yapıyı basitleştirin: Her seviyede en fazla 7 öğe, toplamda 2–3 seviyeyi geçmeyin
Öğeleri net adlandırın: İşlem adıyla başlayın (örnek: “Fiyat Teklifi İste”, “Destek Talebi Aç”)
Kısa talimat ekleyin: Kullanıcı nasıl seçmeli (numara mı? metin mi?)
Alt menülerde “Geri” ve “Ana Menü” bulundurun
Büyük veriler için CSV kullanın: Şehirler/şubeler/kodlar → karmaşık menüler yerine
Tüm yolu test edin: Formlar/kurallar/canlı desteğe yönlendirme doğru çalışmalı
Ana Menü – Al-Dhobhani Hizmetleri
Hizmetlerimiz → Alt Menü
Mobil Uygulama Geliştirme → “Hizmet Detayları” kuralına bağla
AI Çözümleri → “Hizmet Detayları” kuralına bağla
Web ve E-Ticaret → “Hizmet Detayları” kuralına bağla
Paketler → Alt Menü
Temel
Profesyonel
Kurumsal
Fiyat Teklifi İste → Sipariş formu (isim/telefon/istekler kaydedilir)
Teknik Destek → Gerçek kişiye yönlendir (“Birkaç dakika içinde bir yetkiliye bağlanacaksınız”)
Şehre Göre Fiyatlar → CSV ile (şehir ← uygunluk/süre/maliyet)
Bize Ulaşın → İletişim bilgilerini gönderen kural
Çalışma örneği:
“Fiyat Teklifi İste” → Form açılır, sipariş bölümüne kaydedilir
“Teknik Destek” → Otomatik yanıt durur, canlı desteğe yönlendirilir
“Şehre Göre Fiyatlar” → Şehre özel yanıt için CSV kullanılır
Sabit navigasyon tuşları
Değiştirilemeyen özel kodlar:
0 → Ana menüye dön (başlangıç)
9 → Önceki seviyeye dön
99 → Etkileşimli menülerden tamamen çık
Otomatik zaman aşımı (Timeout)
1–60 dakika arasında ayarlanabilir. Kullanıcı etkileşimde bulunmazsa menü kapanır, sistem varsayılan moda döner
Opsiyonel mesaj: Süre dolunca otomatik gönderilebilir
Örnek: “Seçim süresi doldu. Başlamak için herhangi bir mesaj gönderin 👋”
Hatalı giriş işlemleri
Kullanıcı geçersiz veya mevcut olmayan bir numara girerse:
Menüyü tekrar gönder
Kısa yönlendirme mesajı gönder
Örnek: “Bu seçenek bulunamadı. Doğru seçim için menüden bir numara girin”
Önemli not 📝
Menüden seçim yalnızca numara ile yapılır
Serbest metin veya rastgele kelimeler etkileşimli menüde çalışmaz
Örnek menü ayarları – Al-Dhobhani Hizmetleri
0: Ana menüye dön
9: Önceki seviyeye dön (Paketler ← Ana)
99: Menüden çık, normal sohbete dön
Timeout süresi: 5 dakika
Süre dolunca mesaj: “Seçim süresi doldu ⏳ Ana menüyü tekrar açmak için herhangi bir mesaj gönderin”
Hatalı giriş: Menü tekrar + mesaj: “Seçtiğiniz seçenek geçersiz. Lütfen menüden doğru numarayı seçin 👇”
🔹 Hedef Kelimeler
S: Hedef kelimeyi her zaman girmem gerekiyor mu?
C: Hayır, “Tüm Mesajlar” eşleme türünü seçerseniz hedef kelimelere gerek yoktur.
S: Birden fazla hedef kelimeyi nasıl ekleyebilirim?
C: Kelimeleri // ile ayırın. Örnek: Rezervasyon // Satın Alma // Soru
S: Burada özel karakterler veya Regex kullanabilir miyim?
C: Evet, “Profesyonel Desen Eşleme (Regex)” türünü seçerseniz kullanılabilir.
🔹 Eşleme Türü
S: “Tam eşleşme” ile “Kelime içeriyor” arasındaki fark nedir?
C:
“Tam eşleşme”, mesajın kelimeyle tamamen aynı olması gerektiği anlamına gelir (örnek: “Rezervasyon”).
“Kelime içeriyor”, kelimenin mesajın bir parçası olabileceği anlamına gelir (örnek: “Randevu almak istiyorum”).
S: Dil algılama nasıl kullanılır?
C: ISO 639-1 kodunu girin, örn: ar = Arapça, en = İngilizce
S: Akıllı kelime eşleştirme özelliği nedir?
C: Aşağıdaki desenleri kullanabilirsiniz:
* = herhangi bir sayıda karakter
? = tek bir karakter
// = birden fazla formu ayırmak için
🔹 Yanıt Yöntemi
S: Hangi yanıt yöntemleri mevcut?
C:
Sabit yanıt
Tüm yanıtlar
Rastgele yanıt
Yanıt yok
Yedek yanıt
Etkileşimli menüler
Yapay zeka
Karşılama mesajı
Müşteri sipariş kaydı
Canlı kişiye yönlendirme
S: Sabit yanıt ile rastgele yanıt arasındaki fark nedir?
C: Sabit yanıt her zaman belirli bir mesajı gönderir, rastgele yanıt ise listedeki yanıtlar arasından her seferinde farklı birini seçer.
S: Özel talimatlarla AI yanıt özelliği nasıl çalışır?
C: Eğer kurala özel talimat eklerseniz → AI yalnızca o kural için kullanır.
Alan boş bırakılırsa → AI genel ayarları kullanır.
S: “Müşteri sipariş kaydı” seçilirse ne olur?
C: Müşteriden ad, telefon, adres gibi bilgiler isteyen etkileşimli bir form açılır ve sistemde sipariş olarak kaydedilir.
S: “Yanıtı gerçek kişiye yönlendir” ne anlama gelir?
C: Etkinleştirildiğinde otomatik yanıtlar geçici olarak durur ve sohbet bir kişiye yönlendirilir. Süre dolunca otomatik yanıt tekrar çalışmaya başlar.
🔹 Yanıt Listesi
S: Birden fazla yanıt ekleyebilir miyim?
C: Evet, birden fazla yanıt ekleyebilir ve bunları nasıl kullanacağını seçebilirsiniz (hepsi / biri / rastgele).
S: Bir kural hem metin yanıtı hem de AI içerebilir mi?
C: Evet, ama çatışmayı önlemek için ana tür olarak tek bir seçenek belirlemek en iyisidir.
🔹 Ek Ayarlar
S: “Diğer yanıtları durdur” ne demek?
C: Mesaj bu kuralla eşleşirse, diğer kurallar kontrol edilmeyecek.
S: “Yanıt gönderimini geciktir” nasıl çalışır?
C: Otomatik yanıt gönderilmeden önce saniye veya dakika cinsinden bir süre belirleyebilirsiniz.
S: “Yanıt tekrarını engelleme süresi” nedir?
C: Belirtilen süre boyunca aynı yanıtın aynı kullanıcıya tekrar gönderilmesini engeller (örnek: 10 dakika).
S: Kuralları belirli zamanlarda uygulayabilir miyim?
C: Evet, örn: sadece 09:00 – 17:00 arası geçerli olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
🔹 Kuralları Uygulamaya Özelleştirme
S: Kurallar sadece tek bir uygulamada geçerli olabilir mi?
C: Evet, örn: sadece WhatsApp. Belirtilmezse → kural tüm desteklenen uygulamalarda çalışır.
S: Her uygulamanın farklı yanıtı olabilir mi?
C: Evet, aynı kuralı çoğaltıp her biri için farklı uygulama belirleyerek.
🔹 Genel AI Ayarları
S: Özel talimat ile genel talimat arasındaki fark nedir?
C: Özel talimat sadece tek bir kural için geçerlidir, genel talimatlar ise özelleştirilmemiş yanıtlar için tüm kurallarda kullanılır.
S: AI yanıt veremezse ne olur?
C: 3 seçenek vardır:
Mesajı görmezden gel
AI’yı tekrar kullan
Rastgele yedek yanıt gönder