Glosario Contable

Acciones de inversión: Acciones sin derecho a voto que emiten las empresas de acuerdo a ley (Decreto Legislativo N2 677) y que le otorga todos los demás derechos de las acciones comunes. Estas acciones sustituyeron a las acciones del trabajo (participación patrimonial del trabajo). 

Activo.- Conjunto de bienes y derechos que dispone una persona o empresa.

Activos biológicos en desarrollo: Son los activos biológicos que aun no han alcanzado su actividad de producción normal, pues se encuentran evolucionando para ello. Es natural que el nivel de producción normal se alcance luego de algunos años de producción inicial o menor, la que no responde al nivel planeado. Véase la NIC 41. 

Activos biológicos en producción: Son los activos biológicos, de origen animal o vegetal, en etapa productiva, o lo que es lo mismo, en un grado de madurez que permite la obtención de productos biológicos (agropecuarios) en un nivel planeado o normal. Véase la MC 41. 

Activo Corriente.- Aquel que comprende el efectivo, los valores, partidas del activo que probablemente se puedan utilizar o convertir en efectivo a corto plazo.

Activos disponibles: Comprende los fondos de caja y bancos que no tienen restricciones en su utilización, así como aquellas inversiones que se adquirieron con la finalidad de convertirlas en efectivo en el corto plazo o, las que a pesar de haber sido adquiridas para ser mantenidas al vencimiento o para tener grado de propiedad en el largo plazo, han sido destinadas para su venta. 

Activo Fijo.- Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para su uso.

1)    Activo Tangible que se tiene por los servicios que presta en la producción de bienes y servicios; cualquier elemento de una planta.

2)    Cualquier activo de capital o activo no corriente o circulante.

Activo Fijo Neto.- Diferencia entre el valor en libros del activo y su depreciación acumulada.

Activos financieros — compromiso de compra: Se refiere a los activos financieros que una entidad adquiere y cuya transferencia y flujos de efectivo se dará lugar en el futuro, cuando son reconocidos en la fecha de contratación. Véase la NIC 39. 

Activos inmovilizados: Bienes patrimoniales que se espera mantener por un lapso mayor a un ejercicio económico, destinados a ser utilizados en las actividades principales de la entidad, o en actividades que soportan o complementan a esas actividades principales. Se incluye en este Elemento a las Inversiones financieras (a ser mantenidas hasta el vencimiento y los instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial) cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en un plazo superior a un año, a los bienes de inmuebles, maquinaria y equipo, adquiridos directamente o mediante operaciones de arrendamiento financiero; a las inversiones inmobiliarias; a los activos biológicos; y otros activos de largo plazo. 

Activos Intangibles.- Incluye el valor de los activos que careciendo de naturaleza material, se usan para la producción o suministro de bienes o servicios, se arriendan a terceros o se aplican para fines administrativos, los cuales implican derechos de larga duración y de ciertas ventajas competitivas adquiridas por una empresa.

Activo Neto.- Exceso del valor en libros de los activos de una unidad contable, con respecto a los pasivos de la misma a favor de terceros igual a capital neto.

Activos para exploración y evaluación: Comprenden los desembolsos efectuados en relación con la exploración y evaluación de recursos naturales, antes que se demuestre la factibilidad técnica y viabilidad comercial de la extracción de los mismos. Véase la NIIF 6. 

Activos por instrumentos financieros derivados: Aquellos que conceden al inicio del contrato el derecho a intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente favorables para la empresa. A medida que evolucione el mercado, dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en favorables para la empresa. Véase la NIC 39. 

Activos realizables: Comprende los activos de la empresa que se espera convertir en efectivo o sus equivalentes en el curso normal de las operaciones. Incluye las existencias y los activos no corrientes disponibles para la venta. 

Actualización de valor: Es todo cambio de valor, que incrementa o disminuye, el valor de un activo o un pasivo, por referencia a un valor externo, por ejemplo el mercado. Una actualización de valor no supone intercambio, aunque algunas veces, puede establecerse bajo ese supuesto (véase también la definición de valor razonable). Más bien, una actualización de valor resulta de la tenencia (posesión) de bienes y acreencias. 

Afiliada.- Una empresa es afiliada a otra u otras cuando todas se encuentran bajo el control común

Afiliación.- Control de, por o bajo relación común con otra compañía tenedora de acciones (holding) o una compañía principal (o matriz) y su subsidiaria o entre dos compañías u organizaciones cualquiera, propiedad de una tercera o controladas por estas últimas.

Agencia o Sucursal.- Dependiente de una entidad principal. Empresa que presta determinados servicios.

Amortización.- Pérdida o disminución útil de un activo intangible. Reducción gradual de una deuda.

Asociación en Participación / Negocios conjuntos: Es un acuerdo contractual por medio del cual dos o más partes emprenden una actividad económica que está sujeta a un control conjunto. Véase la NIC 31. 

Autofinanciamiento.- Financiación que efectúa un agente económico sus inversiones, mediante recursos propios, generalmente obtenido de los beneficios de la explotación del negocio.

Avaluar.- Determinar el valor de algo. Tasar.

Balance General.- Estado financiero que presenta una fecha determinada las fuentes de las cuales se ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una empresa (pasivo y patrimonio neto) así como las clases de bienes y derechos en que están invertidos dichos fondos (activo).

Bonificaciones.- Reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas por los volúmenes de rentas negociables en un periodo determinado.

Bono.- Título valor de renta fija representativo de una renta fija contraída de una empresa o tesoro público con vencimiento a mediano o largo plazo.

Caja y Bancos.- El rubro Caja y Bancos comprende el disponible representado por los medios de pago en efectivo y sus equivalentes de efectivo, excluyendo aquellos depósitos a plazo cuyo vencimiento excede a los 12 meses posteriores a la fecha del balance general, siempre que existan cláusulas que impidan su disposición. 

Canon.- Pago que se efectúa por el derecho a uso o goce de un recurso natural o por decisión de una marca o patente.

Capital.- Incluye los aportes efectuados por los socios a la empresa, en dinero o en especie, con el ánimo de proveer recursos para la actividad empresarial.

Los aportes en especie se deben contabilizar según las NIC y ser aprobados por el órgano competente, si fuere el caso.

El capital debe registrarse en la fecha que se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte, se otorgue la escritura pública de constitución o de modificación de estatuto, en las cuentas apropiadas, por el monto proyectado, comprometido y pagado, según el caso.

El capital se debe presentar neto de la parte pendiente de pago. Igual tratamiento se seguirá con la recompra de acciones.

Capital adicional.- Aquel que proviene de primas de emisión o donaciones. Incluye las donaciones recibidas en efectivo o en especie, las primas de emisión y otros conceptos similares.

Las primas en la colocación de aportes representan el mayor valor pagado sobre el valor nominal de las acciones o sobre el costo de los aportes.

Capital de trabajo.- Diferencia entre el total del activo corriente y el total del pasivo corriente.

Capital en economía.- es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes que sirven para producir riqueza. Por ejemplo, para un carpintero sus herramientas, para un agricultor, su maquinaria e implementos para labrar la tierra.

Capital financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o interés.

Capital contable.- Es la diferencia entre el valor de todas las propiedades de una empresa y el importe de sus deudas.

Capital pagado.- Monto del capital realmente aportado.

Capital personal.- En las empresas unipersonales, es la diferencia entre el activo y el pasivo, equivale al patrimonio neto.

Capital Social.- En las Sociedades mercantiles o empresas públicas es el total de aportes de los socios o accionistas, cuyo monto figura en las escrituras o ley respectiva.

Capital Suscrito.- Importe del capital social que los accionistas se han comprometido documentalmente a aportar en la sociedad.

Cargas diferidas.- Desembolso por servicios recibidos que van a ser absorbidos en ejercicios siguientes.

Castigo: Eliminación o retiro de la contabilidad de un importe previamente reconocido como activo. Se puede citar como ejemplo una cuenta por cobrar por la que se agotaron los medios de cobro y que previamente fue registrada en una cuenta de valuación (estimación de cobranza dudosa). En ese caso se elimina tanto la cuenta por cobrar como la cuenta de valuación.

Cedula hipotecaria.- Título obligación con garantía hipotecaria.

Compensación de cuentas: Para efecto de su presentación en los estados financieros, es la acumulación de saldos deudores y acreedores, es decir, su presentación de manera compensada o neta. Véase la NIC 1. 

Comunidad Laboral.- Persona jurídica de derecho privado, conformada por los trabajadores estables de una empresa, en la que participa de la gestión, patrimonio y resultados.

Contingencias.- La contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican que es posible que pueda ocurrir  la pérdida de activos o la generación de pasivos importantes debiendo revelarse en el balance general el título "Contingencias", sin cuantificarlo. Estas situaciones se refieren, entre otros, a:

• Reclamaciones contra la empresa, que la gerencia conoce y que por alguna razón no se han iniciado las acciones legales;

• Procesos judiciales pendientes o posibles como demandados o demandantes y la opinión de los abogados y de la gerencia;

• Garantías directas e indirectas dadas por productos o defectos de los mismos, por recompra de partidas por cobrar o de bienes relacionados con estas partidas, indicando las restricciones y monto por cada activo comprometido y el importe de las obligaciones que garantiza;

• Los pasivos potenciales derivados de las actividades de fideicomiso si se producen fallas en las funciones fiduciarias.

Corto Plazo.- periodo generalmente no mayor de un año.

Cosecha (recolección): Cuando se produce la separación del producto agrícola del activo biológico del cual procede, o cuando cesan los procesos vitales de un activo biológico consumible, por ejemplo cuando se cortan árboles para su transformación. Véase la NIC 41. 

Costeo.- proceso de determinación del costo de las actividades, proceso, productos o servicios.

Costeo Directo.- Método de contabilidad de costos que no considera a los costos fijos de fabricación como parte del costo unitario del producto. Las ventas menos el costo directo de las mismas se conocen como ingreso (o utilidad) marginal.

Costeo de Absorción.- Método de contabilidad de costos que consiste en aplicar tanto los costos directos o variables como los flujos generales al costo unitario de producción.

Costo.- Total de desembolsos efectuados para la obtención de un bien o servicio.

Costo de Ventas.- Costo de producción o adquisición de los bienes vendidos. Incluye los costos que representen erogaciones y cargos asociados directamente con la adquisición o la producción de los bienes vendidos o la prestación de servicios, tales como el costo de la materia prima, mano de obra  y  los gastos de fabricación que se hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los costos incurridos para proporcionar los servicios que generen los ingresos.

Se mostrará el costo de ventas a terceros separadamente del costo de ventas a las empresas vinculadas.

Costo Fijo.- Gastos que no varían en relación con el volumen de negocios. Los costos fijos pueden variar por causas independientes del volumen. Se mantienen constantes dentro de ciertos límites de actividad.

Costo Marginal.- Variación del costo total originada por una pequeña variación de la producción.

Costo Variable.- Costos que varían directamente con el volumen de producción, las ventas, los modelos empleados u otras medidas de actividad.

Cotización.- Determinación del precio o valor de un producto.

Crédito Mercantil (Plusvalía mercantil): Pago en exceso sobre el valor razonable de activos menos pasivos adquiridos en una combinación de negocios, realizado por la adquirente, y que representa expectativa de beneficio económico futuro. Véase la NIIF 3. 

Criterio de Dependencia.- Criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede identificar las transacciones efectuadas con su filial (o principal) y afiliada.

Criterio Geográfico.- Criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las transacciones realizadas en el país, de las efectuadas en el exterior.

Criterio Monetario.- Criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las transacciones realizadas en el país, de las efectuadas en el exterior.

Cuentas de Orden.- Aquellas que se utilizan para el control contable de compromisos y contingencias que no afectan la situación financiera, resultados y flujos de efectivo hasta la fecha del balance que representan, pero que posteriormente podrían hacerlo. Se divide en cuentas de orden deudoras (contingencias) y cuentas de orden acreedoras (compromisos). 

Cuentas de Valuación.- Aquellas que sirven para determinar el valor contable de ciertos activos. Comprende la provisión para cuentas de cobranzas dudosas, la provisión para desvalorización de existencias, provisión para fluctuación de valores, depreciación y amortización acumulada.

Cuentas por Cobrar.- Derechos exigibles originados por venta de bienes o servicios, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Cuentas por Cobrar Comerciales.- Incluye los documentos y cuentas por cobrar que representan los derechos exigibles provenientes de la venta de bienes y prestación de servicios de operaciones relacionadas con el giro del negocio, debiendo mostrarse separadamente los importes a cargo de empresas vinculadas y de aquellos comprometidos en garantía de patrimonios fideicometidos, de ser el caso.

Para efectos de presentación, los anticipos a proveedores deben reclasificarse a las cuentas de existencias por recibir, gastos pagados por anticipado o unidades por recibir, dependiendo del propósito del anticipo.

Cuentas por Cobrar Comerciales a Largo Plazo.- Incluye los derechos de la empresa cuya convertibilidad en efectivo se realizará en un plazo mayor al corriente.

Otras Cuentas por Cobrar.- Incluye derechos exigibles de la empresa diferentes de aquellos originados en las transacciones  relacionadas con el giro del negocio, tales como:

• Adeudos de directores y personal;

• Reclamos y préstamos a terceros; 

• Depósitos en garantía;

• Intereses por cobrar; 

• Impuesto general a las ventas por acreditar y los pagos provisionales efectuados en exceso a la provisión por impuesto a la renta;

• Entregas a rendir cuenta; y,

• Otros adeudos originados por operaciones similares.

Cuentas por Pagar Comerciales.- Incluye las obligaciones a cargo de la empresa originadas en bienes o en servicios recibidos provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio, los mismos que deben ser mostrados separadamente con especificación de los montos a favor de empresas y otros vinculados. Asimismo, se excluyen los anticipos recibidos de clientes que deben presentarse en otras cuentas por pagar.

Cuentas Reflejadas.- Aquellas utilizadas como cuentas de enlace entre la contabilidad analítica de explotación y la contabilidad general.

Permite introducir en la primera los elementos contables necesarios que figuren en la segunda asegurando a la vez la autonomía de cada una de ellas.

Cuerpo de los estados financieros: Es, para efectos de presentación de información financiera, la exposición de cualesquiera partida directamente en los estados financieros. Véase la NIC 1. 

Depreciación.- Pérdida o disminución del valor útil de un activo fijo, excluyendo terrenos debido al uso, la acción del tiempo o a la obsolescencia.

Desarrollo: Es la aplicación de los resultados de la investigación o cualquier conocimiento científico o tecnológico, a un plan o diseño en particular para la producción de bienes, métodos, procesos o nuevos sistemas, fundamentalmente mejorados, antes de su producción o utilización comercial. 

Descuento.- Reducción practicada habitualmente sobre el precio corriente de venta debido a consideraciones tales como: volumen de venta, prestigio calidad del cliente, ubicación geográfica, etc.

Desmedro: Pérdida de calidad irrecuperable de las existencias, lo que las hace inutilizables para los fines para los que se encontraban destinadas. 

Desvalorización de activos: Es la pérdida de valor de activos, que se debe reconocer en los estados financieros, en tanto, de manera general, los flujos de entrada de beneficios económicos esperados, asociados a esos activos, son menores que los valores que se arrastran en libros. Los métodos para su reconocimiento difieren, según se trate de activos disponibles, realizables o inmovilizados. Véase el Marco Conceptual, en lo referido al reconocimiento de activos. 

Deudas a Largo Plazo.- Incluye la parte no corriente de las deudas originadas por la emisión de bonos, la obtención de créditos hipotecarios, obligaciones por arrendamiento financiero y otros pasivos a largo plazo.

Las primas o descuentos en la colocación de bonos por un valor superior o inferior al valor nominal de los títulos, se deben revelar en forma separada en nota. La amortización del descuento o de la prima se debe hacer en forma sistemática en las fechas estipuladas para la cancelación de intereses, con cargo o crédito a las cuentas de intereses.

Devengado: Hipótesis fundamental de la contabilidad. Sobre esta base, los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), y se informa sobre ellos en los estados financieros. Los estados financieros elaborados sobre la base del devengado informan a los usuarios no solo sobre transacciones pasadas que suponen ingresos o salidas de flujos de efectivo, sino también sobre obligaciones futuras y de los recursos que representan flujos de ingreso de efectivo a recibir en el futuro. 

Diferencia de Cambio.- Ganancia o pérdida originada por la variación del tipo de cambio de la moneda nacional respecto de una divisa cuando se mantienen activos y pasivos en moneda extranjera.

Diferencias temporales: Son las diferencias que existen entre el importe en libros de un activo o pasivo y la base fiscal de los mismos. Las diferencias temporales pueden ser gravables (imponibles) o deducibles. 

Dividendo.- Parte de las utilidades distribuidas que se asignan a cada acción o participación del capital.

Divisa.- Medios de pago expresados en una moneda extranjera.

Ejercicio contable.- Periodo de doce meses consecutivos que generalmente se identifica con el año calendario.

Encaje.- Empoce conjunto de sumas disponibles en moneda legal.

Embarque.- Declaración expedida por la compañía de transportes en la que se detalla la mercadería recibida para su transporte, además del peso, medidas y flete.

Empresa, entidad o ente económico: Este término hace referencia tanto al sujeto contable, como a cualquier persona jurídica, y a otras formas empresariales así como a los patrimonios administrados; los cuales realizan una actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, para la prestación de servicios y otros. 

Entidad relacionada: Término usado para referirse a una entidad con la que existe un vínculo de control (subsidiaria), de influencia significativa (asociada), de representación (sucursal), o de control conjunto sobre otra entidad (asociaciones en participación). Véase la NIC 24. 

Entregas a rendir cuenta: Dinero entregado a directivos, funcionarios y empleados, principalmente para cubrir gastos por cuenta de la empresa, tales como viajes, alojamiento, entre otros, de acuerdo con la política implementada por aquella. Por su naturaleza, estas entregas se registran en Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas y directores. En ciertas circunstancias las empresas también entregan fondos a rendir a terceros, en cuyo caso los registrarán en Cuentas por cobrar diversas - Terceros. 

Estados Financieros.- Son cuadros sistemáticos que representan en forma razonable, diversos aspectos de la situación económica y financiera de una empresa de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Estado de Cambios en la Situación Financiera.- Estado financiero que muestra las variaciones ocurridas en las cuales se derivan los fondos y los usos a que los mismos fueron destinados.

Existencias.- Bienes poseídos por una empresa destinados a la fabricación de sus productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios o la venta.

Incluye los bienes que posee la empresa destinados a la venta en el curso normal de las operaciones, los que se hallen en proceso de fabricación de productos, los que se utilizarán  en la fabricación de otros a ser vendidos o para consumo de la propia empresa, o en la prestación de servicios. Algunas empresas por la naturaleza de sus operaciones tienen existencias no corrientes, las cuales deben ser clasificadas como tales.

Existencias calificadas: Son aquellas existencias que necesariamente requieren de un período de tiempo importante, para estar listas para su venta. 

Extorno.- En Banco. Cheque devuelto a su presentación por no estar cubierto.

Fecha de medición: Fecha en que se determina, el valor de bienes o servicios intercambiados, y obligaciones asumidas; o, fecha en que se estima el valor de un activo o pasivo. 

Filial o Subsidiaria.- Es una empresa controlada por otra.

Fondos fijos: Efectivo sobre un monto fijo o determinado, también llamado Caja chica. Los desembolsos para los que han sido destinados se liquidan periódicamente, de tal manera que los fondos se mantengan en el tiempo. La empresa determina la forma, moneda y los límites para su utilización. 

Fórmulas, diseños y prototipos: Las fórmulas están referidas al desarrollo de elementos que forman compuestos, para la elaboración de productos en serie, como en el caso de los productos farmacéuticos. Los diseños y prototipos, se refieren al desarrollo de modelos específicamente diseñados para su uso o venta, por ejemplo la elaboración de matrices para la industria del plástico. Una representación limitada del diseño, que permite los experimentos y las pruebas de su uso, lo constituye el prototipo. Véase la NIC 38. 

Ganancias Diferidas.- Son las utilidades no realizadas. Incluye los ingresos y costos de las operaciones formalizadas de un ejercicio y las rentas o utilidades diferidas cuya liquidación parcial o total corresponde a próximos ejercicios.

Gastos de Administración.- Incluye los gastos directamente relacionados con la gestión administrativa de la empresa.

Gastos de Ventas.- Incluye los gastos directamente relacionados con las operaciones de comercialización, distribución o venta.

Gastos Financieros.- Incluye los gastos incurridos por la empresa en la obtención de recursos financieros, como los intereses, regalías, pérdidas provenientes de valores, diferencias de cambio y otros de naturaleza similar, que son reconocidos cuando:

En aplicación de la NIC 23, cuando la empresa haya optado por capitalizar los intereses y demás gastos financieros incurridos por la adquisición o construcción de activos calificados; éstos se deben reconocer como gastos desde el momento en que concluya el proceso de puesta en marcha o en que tales activos se encuentren en condiciones de utilización o enajenación;

En las diferencias de cambio correspondientes al ajuste de los pasivos representados en moneda extranjera, se deben reconocer al tipo de cambio venta al cierre del ejercicio como gasto financiero, salvo que una aplicación de la NIC 23 se haya optado por capitalizar diferencias en cambio que correspondan a un ajuste al costo por intereses en bienes calificables.

Gastos Pagados por Anticipado.- Incluye los desembolsos relacionados con servicios a ser recibidos en el futuro.

Giro.- Orden de pago para transferir fondos. Conjunto de operaciones a que se dedica una empresa.

Impuesto a la Renta.- Incluye el monto del impuesto que corresponde a las utilidades generadas en el ejercicio de acuerdo con las NIC.

Imputación.- Inscripción de elementos básicos en las cuentas de costos y eventualmente en cualquier otra cuenta. Cuando la inscripción es directa se utiliza las palabras afectación o asignación. La inscripción indirecta viene precedida de una distribución.

Incentivo.- Que se mueve a desear o hacer algo.

Ingresos Financieros.- Incluye los ingresos obtenidos por la empresa provenientes de la inversión en recursos financieros, como intereses, regalías, ganancias provenientes de valores, dividendos, diferencias de cambio y otros de naturaleza similar. 

Ingresos y Gastos Extraordinarios.- Incluye las partidas que por la naturaleza de la transacción u otro evento es inusual con relación al giro del negocio de la empresa, que no se espera que ocurran frecuentemente y su monto es importante. Se debe sujetar al ejercicio de la prudencia, las contingencias de pérdidas se deben reconocer en la fecha en la cual se conozca información conforme a la cual su ocurrencia sea probable y puedan estimarse razonablemente. Se consideran como aquellos originados, entre otros, por la expropiación de sus activos, o los efectos de un terremoto u otro desastre natural. 

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Incluye el costo de los inmuebles, maquinaria y equipo deducido su correspondiente depreciación acumulada; adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente para la producción, para arrendarlos o para usarlos en la administración de la empresa y cuya vida útil excede de un año, no estando destinados para la venta en el curso normal de los negocios. El valor de estos activos se debe incrementar con las mejoras.

Insuficiencia Bruta de Explotación

Resultado negativo de explotación originado por el exceso de las cargas de personal y de los tributos frente al valor agregado en un periodo determinado.

Institución financiera: Comprende a los bancos; financieras; cajas municipales; cajas rurales de ahorro y crédito; empresas de desarrollo de pequeñas y microempresas (EDPYME); y cualquier otra entidad que desarrolle actividades similares a las citadas. 

Instrumento financiero: Es un contrato que da origen tanto a un activo financiero en una empresa y, simultáneamente, a un pasivo financiero o instrumento de capital en otra empresa, entre los que se considera las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, acciones, bonos y derivados (opciones, futuros, forwards, entre otros). Véase la NIC 39 

Instrumentos financieros — cobertura de flujos de efectivo: Se refieren a instrumentos financieros que son utilizados para disminuir o extinguir el efecto de la exposición (cubrir o coberturar) a la variación de los flujos de efectivo. Esta exposición puede atribuirse a un riesgo particular asociado con un activo o pasivo reconocido (como en el caso de pagos futuros de intereses de una deuda a tasas variables) y que puede afectar el resultado del período. 

Instrumento de patrimonio neto o patrimonial o de capital: es una participación residual en los activos de la empresa, luego de la deducción de sus pasivos. Véase la NIC 39. 

Inventario

Relación detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una empresa a una fecha determinada.

Inventario Permanente

Organización de las cuentas de existencias, que mediante el registro de los movimientos, permite conocer de manera constante, durante el ejercicio, las existencias en cantidades y valores.

Inversiones en Inmuebles.- Las inversiones inmobiliarias incluyen las propiedades cuya tenencia es mantenida por su potencial de inversión con el objeto de venderlos o arrendarlos. Su reconocimiento sigue el mismo tratamiento que las inversiones permanente o el de inmuebles, maquinaria y equipo.

Largo Plazo: Periodo generalmente mayor de cinco años.

Libros contables: Son los registros que acumulan información de manera sistemática, sobre los elementos de los estados financieros, a partir de los cuales fluye la información financiera cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados financieros o en notas a los mismos. Dichos libros contables, incluyen al menos un registro de transacciones diarias (libro diario) y un registro de acumulación de saldos (libro mayor). 

Mediano Plazo: Periodo generalmente mayor de un año sin exceder de cinco.

Mercadería en consignación: aquella que se envía a vendedores o distribuidores para su posterior venta. Mientras no se haya trasladado el control del activo y los riesgos y beneficios inherentes al bien, se mantendrá como activo del consignador. 

Merma: deterioro o pérdida de un producto producida por causas previstas o imprevistas en un proceso industrial o por causas inherentes a su naturaleza. 

Método de la fecha de contratación (negociación): En una operación de compra o venta de activos financieros, el reconocimiento del activo a recibir y del pasivo a pagar, así como la baja en cuentas del activo que se vende, el reconocimiento de la partida por cobrar relacionada a la operación y del resultado de la venta o disposición por otra vía, se realizarán en la fecha de contratación (negociación). Véase la NIC 39. 

Método de la fecha de liquidación: En una operación de compra o venta de activos financieros, el reconocimiento del activo recibido, así como la baja en cuentas del activo vendido y el reconocimiento del resultado de la venta o disposición por otra vía, se realizarán en la fecha de liquidación. Véase la NIC 39. 

Negocio en el extranjero: Es toda empresa dependiente (subsidiaria), asociada, negocio conjunto o sucursal de la empresa que presenta estados financieros (empresa informante), cuyas actividades se realizan o llevan a cabo en un país distinto al de la empresa informante. Véase la NIC 21, 

Normalización

Conjunto de reglas técnicas que resultan del consenso de la ley y de los usuarios, cuyo objeto es especificar, unificar y simplificar criterios para conseguir un mejor rendimiento en una actividad cualquiera del hombre. La normalización contable tiene como principal objetivo la armonización de criterios tanto para el uso

Nomenclatura Contable.- Lista metódica de los elementos que participan en el campo de la contabilidad.

Nota a los Estados Financieros.- Son explicaciones o descripciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte de dichos estados, pero que no se pueden incluir  en los mismos. Para una correcta interpretación los estados financieros deben leerse conjuntamente con ellas.

Obsolescencia.- Pérdida de valor de los bienes ocasionada por el adelanto tecnológico o científico. La obsolescencia se distingue del agotamiento, del uso, del desgaste natural y  del deterioro, en tanto que estos términos se refieren a una pérdida funcional ocasionada por un cambio en la condición física del bien. 

Operaciones discontinuadas (actividades interrumpidas): Es un componente de la empresa (que comprende operaciones y flujos de efectivo que pueden distinguirse del resto de la misma) que ha sido vendido o se ha dispuesto de él por otra vía, o ha sido clasificado como mantenido para la venta. Véase la NIIF 5. 

Participaciones.- Incluye las participaciones de los trabajadores que debe detraer la empresa de sus utilidades de acuerdo a disposiciones legales vigentes.

Participación en excedente de revaluación: Se refiere al reconocimiento por acumulación del efecto neta de aumentos y disminuciones en la medición a valor de participación patrimonial, de inversiones en el patrimonio neto de entidades bajo control (subsidiarias) o influencia significativa (asociadas), cuando dicha participación patrimonial se basa en variaciones patrimoniales por actualización de valor de la entidad donde se invirtió. Véase la NIC 28.

Partida: Término usado para referirse a una cuenta, subcuenta o divisionaria, o a transacciones en ellas contenidas.

Pasivo.- Conjunto de obligaciones que tiene una empresa.

Pasivo Corriente.- Aquel que comprende la obligación cuyo pago debe efectuarse a corto plazo. 

Está constituido por todas las  partidas que representan obligaciones de la empresa cuyo pago debe efectuarse dentro de los doce (12) meses posteriores a la fecha del balance o del curso normal del ciclo de operaciones de la empresa.

La empresa cuyo ciclo de operaciones exceda de un año, debe consignar la correspondiente aclaración y estimar el monto no exigible dentro del año y excluirlo del pasivo corriente.

Pasivos por instrumentos financieros derivados: Aquellos que conceden, al inicio del contrato, la obligación de intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa. A medida que se lleve a cabo el desempeño del mercado dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en desfavorables para la empresa. Véase la NIC 39. 

Patrimonio Neto.- Diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. El patrimonio neto es el valor residual de los activos de la empresa, después de deducir todos sus pasivos.

Percibir.- Recibir una cosa y hacerse cargo de ella.

Políticas contables: Abarcan los principios, fundamentos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros. Véase la NIC 8. 

Precio.- Consideración monetaria pedida u ofrecida a cambio de una unidad especificada de una mercancía o servicio.

Precio CIF.- El de mercaderías puestas en puerto de destino, incluyendo los gastos de seguro y flete.

Precio FAS.- El de mercaderías puestas al costado del buque, en puerto de embarque.

Precio FOB.- El de mercaderías puestas a bordo en puerto de embarque.

Precio FOW.- El de mercaderías puestas en vagón.

Presentación de estados financieros: Exposición de información cuantitativa o cualitativa, ya sea en el cuerpo de los estados financieros, o en las notas explicativas. Véase la NIC 1

Mercaderías o Productos inmuebles: Son los inmuebles adquiridos o construidos por la entidad para su comercialización. 

Provisión.- Estimación de un pasivo o disminución del valor contable de un activo.

Rebajas.- Reducciones practicadas excepcionalmente sobre el precio corriente de venta, debido a consideraciones tales como cambio de moda o estilo, fin de temporada, defectos de calidad, etc.

Reclasificación: Para efectos de la presentación de estados financieros y notas, comprende a la acumulación de información financiera, en un rubro distinto a aquél que contiene la cuenta o subcuentas en las que la transacción o el saldo de transacciones similares, se reconoce en libros contables. Así por ejemplo, los anticipos a proveedores se reconocen contablemente en una cuenta del pasivo (con saldo acreedor), pero se presentan de acuerdo con el propósito del anticipo. Por lo tanto, si el anticipo corresponde a compras de existencias, su presentación adecuada, luego de su reclasificación, es la de existencias por recibir. 

Recursos naturales: Recursos que se extraen de la naturaleza y son tratados como existencias; entre ellas tenemos los minerales, el petróleo, el gas, los peces, la madera. 

Reservas Legales.- Incluye los montos acumulados que se generen por detracciones de utilidades, derivadas del cumplimiento de disposiciones legales y que se destinan a fines específicos.

Reservas Estatutarias, Facultativas y Contractuales.- Incluye los montos acumulados que se generen por detracciones de utilidades derivadas del cumplimiento de disposiciones estatutarias, contractuales o por acuerdo de los socios o de los órganos sociales competentes, y que se destinan a fines específicos o a cubrir eventualidades futuras.

Resultados Acumulados.- Incluye las utilidades no distribuidas y, en su caso, las pérdidas acumuladas de uno o más ejercicios.

Resultado por Exposición a la Inflación.- Comprende el efecto del ajuste integral de los estados financieros por inflación, determinándose una ganancia o pérdida neta por exposición a la inflación, para efecto de la determinación de la utilidad (pérdida) del respectivo período.

Reversión de diferencias temporales: Corresponde a la disminución de diferencias temporales entre bases contables y tributarias, que tienen como consecuencia, la reversión de los activos y pasivos tributarios diferidos reconocidos en períodos anteriores. Las reversiones producen efectos contrarios a los reconocidos previamente. Así por ejemplo, si una diferencia temporal gravable dío lugar al reconocimiento de un gasto contable par impuesto a la renta y un pasivo tributario por el mismo importe, en períodos anteriores, su reversión dará lugar al reconocimiento de un ingreso (ahorro) por impuesto a la renta, y consecuentemente, a un menor pasivo, en el período corriente. Véase la NIC 12. 

Rubro: Es una línea de presentación por separado en el cuerpo de los estados financieros. 

Segmentos de operación: Componentes identificables de una empresa en donde cada uno de ellos produce un tipo diferente de producto o servicio, o un grupo diferente de productos o servicios relacionados, por los cuales está expuesto a riesgos y rendimientos distintos a los de otros segmentos de la empresa. Véase la NIIF 8. 

Segmentos geográficos: Componentes identificables de una empresa involucrados en operaciones en un país o en grupo de paises dentro de un área geográfica en particular, conforme la empresa lo determine de acuerdo a circunstancias específicas. Se encuentran expuestos a riesgos y rendimientos distintos a los de otros segmentos que desarrollan sus actividades en áreas geográficas diferentes. Véase la NIIF 8. 

Sobregiros y Pagarés Bancarios.- Incluye el monto de los saldos acreedores de las cuentas corrientes bancarias y los préstamos recibidos mediante cualquier modalidad cuyo pago debe efectuarse en un plazo no mayor al corriente.

Tara.- Peso del embalaje. Parte de peso que se rebaja de los géneros por la razón del embalaje que los protege o del vehículo que los transporta.

Transacciones con pagos basados en acciones: Aquellas en las que la empresa recibe bienes o servicios a cambio de sus propios instrumentos de patrimonio, o adquiere bienes y servicios incurriendo en obligaciones cuyos importes se basan en el precio de sus acciones o de otros instrumentos patrimoniales propios. Véase la NIIF 2.

Transacciones entre partes relacionadas: Transferencia de recursos, servicios u obligaciones entre empresas relacionadas, con independencia de que se considere o no un precio asociado al objeto de esa transferencia. Véase la NIC 24. 

Transferencia de cuentas (o entre cuentas): registro contable dentro de una misma cuenta, a través de subcuentas (nivel de tres dígitos) o de cualquier desagregación mayor. Por ejemplo en el caso de canje de letras con facturas, dentro de las Cuentas por cobrar. 

Valor razonable: Es el valor al que un bien o servicio puede ser intercambiado a la fecha de los estados financieros, entre dos o más agentes económicos, comprador (es) y vendedor (es), conocedores del objeto del intercambio, en una transacción de libre competencia. La forma usual de determinar el valor razonable es por referencia a una medición de mercado comparable. Sin embargo, en algunos casos, otros métodos proporcionan una medida de valor razonable, como es el caso de las tasaciones de inmuebles, maquinaria y equipo, para efectos de determinar su valor revaluado. 

Valor (importe) recuperable: Es el mayor valor entre el precio de venta neto de un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor de uso. Véase la NIC 36. 

Valores Negociables.-  Esta referido a las inversiones temporales, que incluye los valores y otros instrumentos financieros, respecto de los cuales se tiene el propósito de venderlos en un lapso no mayor al corriente y por su naturaleza son susceptibles de ser enajenados fácilmente, debiendo excluirse aquellos instrumentos que tienen restricciones en la transferencia. 

Estos activos constituyen sustitutos temporales de efectivo. El hecho de que una inversión haya sido mantenida por un período mayor al corriente, no invalida que sea considerada como corriente.  

Ventas Netas  (Ingresos Operacionales).- Incluye los ingresos por venta de bienes o prestación de servicios, u otros ingresos derivados del giro principal del negocio, deducidas las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas. Se mostrará el ingreso por ventas a terceros separadamente del ingreso por ventas a las empresas vinculadas.

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