目的別活用ヒント

「AIで何ができるか」ではなく、「今の仕事をどうラクにするか」。 あなたのデスクにある山積みのタスクを、4つのカテゴリに分類しました。クリックすると、それぞれの具体的な活用テクニックやプロンプトを確認できます。

「白い画面を前に悩む時間」をゼロにする 最も効果を実感しやすいのが、この「書く」業務です。ゼロから文章を作るのではなく、AIが作った「たたき台」を修正するスタイルに変えるだけで、作業時間は劇的に短縮されます。

• 主なタスク: メールの下書き、議事録の要約、報告書の作成、求人票の執筆、SNS投稿文

• [→ 「書く」業務の活用法を詳しく見る]

「最高の壁打ち相手」をデスク横に 一人で考えて煮詰まったときこそ、AIの出番です。多角的な視点からアイデアを出し、企画の精度を高める「良きパートナー」になります。

• 主なタスク: 新商品のアイデア出し、キャッチコピーの案出し、競合分析、事業計画の骨子作成

• [→ 「考える」業務の活用法を詳しく見る]

「検索して探す」から「聞いて答えを出す」へ 膨大な資料の中から必要な情報を探したり、難解な専門用語を理解したりする作業をAIが代行します。データの傾向を読み解くのも得意分野です。

• 主なタスク: 法改正情報の要約、Excel関数の調査、アンケート結果の分析、英文メールの翻訳

• [→ 「調べる」業務の活用法を詳しく見る]

「見落とし」を防ぎ、質を一定に保つ 人間が行うとどうしても発生するミスや、手間のかかるルーチンワークの整理をAIがサポートします。

• 主なタスク: 文章の校正（誤字脱字チェック）、契約書のリスク抽出、マニュアルの作成、ITコードのデバッグ

• [→ 「整える」業務の活用法を詳しく見る]

どの業務で使う際も、以下の3点を意識するだけで結果が劇的に変わります。

1. 役割を与える: 「あなたはプロの編集者です」など、AIに立場を指定する。

2. 背景を伝える: 「誰に」「何のために」出す文章なのかを具体的に書く。

3. 対話を繰り返す: 一発で完璧を求めず、「もっと短く」「もっと柔らかい表現で」と修正を重ねる。