便利なツール紹介

【ツール紹介】社内の文書が知恵に変わる。AIノート「NotebookLM」とは？

「資料が多すぎて必要な情報が見つからない」「マニュアルを読み込む時間がない」そんな中小企業の悩みを解決するのが、Googleが提供する無料のAIリサーチアシスタント「NotebookLM」です。

NotebookLMは、あなたがアップロードした資料（PDF、テキスト、Googleドキュメントなど）をAIが学習し、「その資料の内容に特化した専門家」になってくれるツールです。

一般的なAI（ChatGPTなど）がインターネット上の広範な知識をもとに回答するのに対し、NotebookLMは「あなたが渡したデータ」だけを根拠に回答するため、情報の正確性が高く、社内業務に最適化されているのが特徴です。

1. 社内規定・マニュアルの即時検索

就業規則や複雑な業務マニュアルを読み込ませれば、「育休の手続きはどうすればいい？」「この機械のトラブルシューティングは？」といった質問に、AIが該当箇所を特定して即座に回答します。

2. 大量の資料からの要約・分析

取引先からの提案書、業界のレポート、過去の議事録などをまとめてアップロード。複数の資料を横断して「共通する課題は何か？」「過去の決定事項との矛盾はないか？」といった分析を数秒で行えます。

3. 企画アイデアのブレインストーミング

自社の製品カタログや顧客の声を学習させることで、「自社の強みを活かした新サービスのアイデアを出して」といった、自社の実情に即した具体的な提案を受けることができます

「ハルシネーション（嘘）」が少ないアップロードした資料に基づいて回答するため、AI特有の「もっともらしい嘘」をつくリスクが極めて低く、回答の根拠（出典）も明確に表示されます。
無料かつシンプル Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用可能。難しい設定は不要で、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけで使い始められます。
音声で学べる「音声概説」機能資料の内容を2人のAIが対談形式で解説する音声ファイルを生成できます。移動中や作業中に、耳から資料の内容を理解するのに非常に便利です。

「AIをどう使えばいいかわからない」という企業様こそ、まずは手元にあるPDFファイルを一つアップロードすることから始めてみてください。NotebookLMは、あなたの会社の「眠っている情報」を「活きた資産」に変えてくれるはずです。

[ヒント] セキュリティについてアップロードしたデータがGoogleのモデル訓練に利用されることはないと明記されていますが、機密情報の取り扱いについては社内ルールに沿って活用することをお勧めします。

NotebookLMは非常に強力なツールですが、その知能を100%活かすためには、一つの重要な「条件」があります。それは、社内の情報がデジタル化（データ化）されていることです。

AIは、紙の書類や、担当者の頭の中にしかない経験をそのまま読み取ることはできません。

この「情報の整理とデジタル化」こそが、AIを「優秀な社員」に変えるための最初の一歩となります。

「AIを使ってみたいけれど、うちはまだ紙の資料が多い…」「何からデジタル化すればいいのかわからない」

そんな企業様のために、私たちは業務のデジタル化支援サービスを提供しています。NotebookLMのような最新AIをスムーズに導入できるよう、貴社の貴重な情報を「AIが扱える資産」へと整理するサポートをいたします。

Page updated

Google Sites

Report abuse