情報デジタル化ソリューション

AI（NotebookLMなど）を業務で使いこなすための最大の壁は、「手元にある情報がデータになっていないこと」です。 紙に書かれた現場の知恵や、会議で交わされた重要な議論。これらをデジタル化し、AIが読み取れる形に整えるための最適なツールをご紹介します。 

💡【ツール紹介】社内の文書が知恵に変わる。AIノート「NotebookLM」とは？ 

社内に眠っている大量の書類、伝票、マニュアル。これらを高速でデジタル化し、AIが検索・分析できる状態にします。

• ワンタッチでAIが読めるデータへ ボタン一つでPDF化。高度なOCR（文字認識）機能により、画像としてだけでなく「文字データ」として保存されるため、そのままNotebookLMにアップロードして質問・分析が可能です。

• あらゆる書類に対応 レシートのような小さな紙から、A4資料、名刺まで。リコー（PFU）独自の給紙技術で、詰まることなくスピーディーに電子化します。

• クラウド連携で手間いらず PCを介さず直接Google ドライブ等に保存可能。NotebookLMとの親和性も抜群です。

会議をまるごと資産に変える「toruno（トルノ）」

「あの会議で何が決まったっけ？」という未整理の音声情報を、AIが活用できるテキスト資産に変換します。

• リアルタイム文字起こし リコーが提供する「toruno」は、Web会議や対面会議の音声をリアルタイムでテキスト化。録音・画面キャプチャ・発言録をセットで保存します。

• 「議論の流れ」をそのままAIへ 文字起こしされたテキストデータをNotebookLMに読み込ませれば、「前回の会議との矛盾点を探して」「未解決のタスクを抽出して」といった高度な指示が可能になります。

• 360°カメラとの連携（RICOH Meeting 360） 専用デバイスを使用すれば、誰が発言したかも明確に記録。現場のリアルな空気をそのままデジタル化します。

情報をデジタル化することは、単なるペーパーレス化ではありません。 「AIという優秀な部下に、自社のノウハウを教え込む準備」です。

リコーのツールで整えたデータと、GoogleのNotebookLM。 この組み合わせが、中小企業の生産性を劇的に向上させます。

「どの機種を選べばいい？」「設定が難しそう」 そんな不安をお持ちの担当者様、まずはご相談ください。貴社の業務フローに合わせた最適なデジタル化プランをご提案します。