การเก็บรวบรวมข้อมูลในบทนี้ กล่าวถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลทุติยภูมิที่มีหน่วยงานหรือองค์กรเป็นผู้เผลแพร่แบบสาธารณะ ข้อมูลจะต้องถูกจัดเตรียม โดยต้องมีการทำความสะอาดข้อมูล ตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นมีความผิดปกติหรือไม่ แปลงข้อมูลให้เป็นระเบียบ และเชื่อมโยงข้อมูล ให้อยู่ในรูปแบบที่นำมาใช้ได้ เมื่อจัดเตรียมข้อมูลพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปเป็นการสำรวจข้อมูล เพื่อทำความเข้าใจรูปแบบ ความสัมพันธ์และผลลัพธ์เบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูล โดยอาจทำข้อมูลให้เป็นภาพ กราฟ หรือแผนภูมิ นอกจากนี้ข้อมูลที่เก็บรวบรวม และนำมาสำรวจเบื้องต้นนั้น ต้องระวังถ้าเป็นข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับที่ไม่สามารถเปิดเผยได้
ประเทศต่าง ๆ ทั่วโลกมีความพยายามที่จะนำข้อมูลของรัฐบาลและองค์กรสาธารณต่าง ๆ ซึ่งไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลของประชาชน มาเปิดเผยให้บุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ นำไปใช้ประโยชน์หรือวิเคราะห์ต่อยอดจากข้อมูลนั้น ซึ่งจะนำไปสู่การสร้างนวัตกรรม หรือองค์ความรู้ใหม่ และอีกประดยชน์หนึ่งของการเปิดข้อมูลภาครัฐให้เป็นสาธารณะ คือ การอนุญาตให้ประชาชนมีส่วนร่วมในการตรวจสอบการทำงานของหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความโปร่งใสและลดการทุจริตในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ
ในปัจจุบันมีหลายประเทศและองค์กร ที่เริ่มสร้างข้อมูลเพื่อเปิดเผยใ้สาธารณะสามารถเข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ต เช่น
ประเทศไทย https://data.go.th/
สหราชอาณาจักร https://data.gov.uk/
สหภาพยุโรป https://data.europa.eu/euodp/en/data/
องค์การสหประชาชาติ http://data.un.org/
แบบทดสอบหลังเรียนหน่วยที่ 2 การเก็บรวบรวมข้อมูลและสำรวจข้อมูล