การเก็บรวบรวมข้อมูลทุติยภูมิที่มีหน่วยงานหรือองค์กรเป็นผู้เผยแพร่แบบสาธารณะ ข้อมูลจะต้องถูกจัดเตรียม โดยต้องมีการทำความสะอาด ตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นมีความผิดปกติหรือไม่ แปลงข้อมูลให้เป็นระเบียน และเชื่อมโยงข้อมูล ให้อยู่ในรูปแบบที่นำมาใช้ได้ เมื่อผลลัพธ์เบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูล โดยอาจทำข้อมูลให้เป็นภาพ กราฟ หรือแผนภูมิ นอกจากนี้ข้อมูลที่เก็บรวบรวม และนำมาสำรวจเบื้องต้นนั้น ต้องระวังถ้าเป็นข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับที่ไม่สามารถเปิดเผยได้
oho.ipst.ac.th/m5/0201
oho.ipst.ac.th/m5/0202
"จากการที่ข้อมูลเป็นสิ่งที่มีมูลค่ามหาศาลในปัจจุบัน จึงมีการนำข้อมูลมาวิเคราะห์หรือประมวลผลให้เกิดประโยชน์กับบุคคล หรือองค์กร แต่การให้ได้มาซึ่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์นั้น กระบวนการในการเก็บรวบรวมข้อมูล นับว่าเป็นสิ่งสำคัญ เหมือนกับประโยคที่ว่า "garbage in garbage out" ซึ่งได้กล่าวไว้ในขั้นตอนของกระบวนการวิทยาการข้อมูล สำหรับขั้นตอนของการเก็บรวบรวมข้อมูล ที่จะกล่าวถึงในบทนี้ จะเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลทุติยภูมิ นักเรียนต้องกำหนดเป้าหมยให้ชัดเจนว่า จะนำข้อมูลที่รวบรวมได้ไปใช้ในเรื่องใด และจะวิเคราะห์อย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ โดยเป้าหมายนี้จะสามารถบอกได้ว่าข้อมูลที่ต้องการจะรวบรวมได้จากที่ใด และด้วยวิธีการใด"
ข้อมูลสถิติอาจจำแนกตามแหล่งที่มาได้ 2 ทาง คือ
1. ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data) เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้หรือหน่วยงานที่ใช้เป็นผู้ทำการเก็บข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลอาจใช้วิธีการสัมภาษณ์ สอบถาม การทดลอง หรือการสังเกตการณ์ ข้อมูลปฐมภูมิเป็นข้อมูลที่มีรายละเอียดตรงตามที่ผู้ใช้ต้องการ แต่มักจะเสียเวลาในการจัดหาและมีค่าใช้จ่ายสูง
2. ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data) เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้ไม่ได้เก็บรวบรวมเอง แต่มีผู้อื่นหรือ หน่วยงานอื่น ๆ ทำการเก็บรวบรวมไว้แล้ว เช่น จากรายงาน ที่พิมพ์แล้ว หรือยังไม่ได้พิมพ์ของ หน่วยงานของรัฐบาล สมาคม บริษัท สำนักงานวิจัย นักวิจัย วารสาร หนังสือพิมพ์ เป็นต้น การนำเอาข้อมูลเหล่านี้มาใช้เป็นการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แต่ในบางครั้งข้อมูลอาจจะไม่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ หรือมีรายละเอียดไม่เพียงพอที่จะนำไปวิเคราะห์ นอกจากนี้ในบางครั้ง ข้อมูลนั้นอาจมีความผิดพลาดและผู้ใช้มักจะไม่ทราบข้อผิดพลาดดังกล่าว ซึ่งอาจมีผลกระทบต่อการสรุปผล ดังนั้น ผู้ที่จะนำข้อมูลทุติยภูมิมาใช้ควรระมัดระวังและตรวจสอบคุณภาพข้อมูลก่อนที่จะนำไปวิเคราะห์
แหล่งข้อมูลทุติยภูมิที่เผยแพร่ของประเทศไทย
สํานักงานสถิติแห่งชาติ เว็บไซต์ http://www.nso.go.th
● ข้อมูลสถิติประชากร
● ข้อมูลสถิติอื่น ๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับแรงงาน การศึกษา ศาสนาศิลปวัฒนธรรม สุขภาพ
สํานักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) เว็บไซต์ http://data.go.th
● ข้อมูลที่รวบรวมมาจากแหล่งต่าง ๆ จัดเป็นหมวดหมู่และเผยแพร่ในเว็บไซต์ที่มีรูปแบบเดียวกัน
สํานักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ เว็บไซต์ http://www.nesdb.go.th
● ข้อมูลด้านเศรษฐกิจและสังคม
● ข้อมูลด้านทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
แหล่งข้อมูลทุติยภูมิที่เผยแพร่ของต่างประเทศที่เผยแพร่ให้ใช้งานฟรี