Mendeley Reference Manager este o aplicație care se înscrie în rândul aplicațiilor specializate, de management al referințelor bibliografice, precum: EndNote, EasyBib, Zotero, ReadCube Papers. Aplicația este disponibilă utilizatorilor atât în varianta web (online), cât și în varianta desktop (offline).
Aplicația permite:
Constituirea unei biblioteci proprii de referințe bibliografice regăsite și salvate de cercetător pe tema sa de interes (inclusiv textul integral corespunzător atunci când acesta este disponibil);
Stocarea și organizarea tuturor referințelor în această bibliotecă;
Citirea și adnotarea fișierelor PDF (inclusiv evidențerea unor cuvinte/paragrafe din fișier), anexate referințelor bibliografice stocate în biblioteca Mendeley;
Inserarea automată a referințelor bibliografice stocate în biblioteca Mendeley într-un fișier Word;
Crearea/actualizarea automată a bibliografiei pe baza referințelor bibliografice inserate în fișierul Word;
Facilitarea colaborării facilitează între cercetători prin intermediul grupurilor de lucru care se pot constitui în cadrul aplicației, astfel încât informația și schimbul de referințe și idei să fie posibile între membrii grupului respectiv.
Aplicația pentru desktop se descarcă de pe site-ul https://www.mendeley.com/download-reference-manager/windows și poate fi instalată pe calculatoarele care folosesc sistemele de operare PC Windows, MacOS și Linux.
Pentru instalarea aplicației desktop și a extensiei Mendeley Web Importer se urmează 3 etape:
1. Descărcarea și instalarea aplicației desktop
2. Crearea contului de utilizator pe baza adresei email.
3. Instalarea extensiei Mendeley Web Importer browser care permite adăugarea automată a referințelor regăsite de utilizator pe Internet (în baze de date științifice comerciale, depozite instituționale, precum și în Google Scholar sau orice alte surse de pe Internet) în biblioteca Mendeley proprie. După ce se instalează extensia Mendeley Web Importer, se fixează (pin) în browser, astfel încât iconița Mendeley va fi vizibilă în partea dreaptă sus a browserului.
Utilizarea aplicației Mendeley Reference Manager
Aplicația poate fi utilizată fie în varianta Web, fie în varianta desktop. Pentru sincronizarea datelor, trebuie realizată conectarea (SignIn) pe baza contului creat anterior.
Interfața aplicației este organizată în două secțiuni:
1. secțiunea din stânga prezintă optiunile de adăugare și organizare referințe
2. secțiunea din dreapta, care afișează referințele adăugate în biblioteca personală Mendeley Reference Manager pe coloane corespunzătoare metadatelor asociate: autori, an publicare, titlu, sursă, la care se adaugă data adăugării referinței în bibliotecă și fișierul cu conținut integral, atunci când e cazul.
ADĂUGAREA REFERINȚELOR ÎN BIBLIOTECA MENDELEY PROPRIE
Referințele bibliografice se pot încărca în biblioteca Mendeley prin următoarele moduri:
Exportul unui fișier dintr-o altă aplicație de management al referințelor ((Zotero, EndNote etc) și importul în aplicație; - formatele de fișier acceptate BibTeX, EndNote XML sau RIS;
Exportul dintr-o bază de date științifică și importul în aplicație;
Importul unor fișiere stocate pe PC-ul de lucru în aplicația Mendeley Reference Manager;
Adăugarea manuală a referințelor;
Adăugarea automată de referințe prin intermediul Mendeley Web Importer direct din bazele de date științifice sau din altă sursă.