TeamOnline PAM
Úvod
TeamOnline PAM je systém pro zpracování mezd a personalistiky splňující platné legislativní normy mzdové problematiky a GDPR. Přímo ze systému lze elektronicky zasílat měsíční i roční výkazy pro státní správu, OSSZ a zdravotní pojišťovny, generovat elektronické platební příkazy a zasílat zabezpečené výplatní pásky e-mailem. Samozřejmostí je zaúčtování mezd.
Program byl navržen pro uživatelsky jednoduché zpracování mezd s návazností na účetní agendy TeamOnline. Po správné inicializaci programu a jeho prvotním nastavení je vlastní zpracování měsíční mzdy nenáročné a přehledné. Tato stránka slouží pro rychlé seznámení s programem a jsou zde popsány základní funkce a kroky, které jsou nezbytné pro zpracování mezd.
První spuštění
Volba inicializačního období
Po prvním přihlášení do databáze je nutné zvolit si první období, od kterého budete zpracovávat mzdovou agendu. Ve mzdách není možné pracovat v obdobích na přeskáčku, ale vždy jen chronologicky. Proto pečlivě rozvažte od kterého období začnete mzdy zpracovávat.
Globální nastavení
V globálním nastavení systému naleznete záložku PaM. Zde doplňte čísla bankovních účtů pro zálohovou a srážkovou daň, ty budou uvedeny v příkazu k úhradě a tam budou odvedeny příslušné daně. V poli OSSZ vyberte z číselníku pracoviště ke kterému příslušíte. Výdělečná činnost je políčko kam můžete uvést tuto skutečnost, která bude použita na výstupní sestavy a exporty tento údaj vyžadující.
Základní údaje - osoby
V horní části obrazovky vyplníte karty osobních údajů zaměstnanců, jako je rodné číslo, zda podepsal prohlášení k dani, způsob výplaty apod. Více o kartě zaměstnance.
Po uložení karty pracovníka pak naleznete ve spodní části obrazovky další záložky.
Adresy
Zde je možné doplnit jednu případně více adres osoby. Důležité je, aby jedna byla označena typem adresy Trvalá.
Pracovní poměry
V této záložce přidáte pracovní poměr případně poměry, pokud jich má pracovník v organizaci více. Je nutné zadat jednoznačné pořadové číslo pracovního poměru. Důležitým kritériem výpočtu je kalendář který vybíráte z připraveného číselníku. Podle tohoto parametru bude pracovníkovy vygenerován rozpis směn v jednotlivých měsících a podle tohoto parametru bude možno nastavovat jeho nepřítomnosti. Pokud má měsíční předpis mzdy zadáme ho do pole Základ mzdy. Pokud má mzdu hodinovou, zadáme do pole hodinová mzda její hodinovou sazbu. Potom bude mzda počítána podle odpracovaného času na základě kalendáře, nebo v případě nepravidelného pracovního rozvrhu, ručním vstupem v konkrétním zpracovávaném období mezd. Data konce a počátku PP budou použita v měsíčním zpracování.
Dovolená
Údaj o nároku a čerpání dovolené v tomto okně má informativní charakter, údaj se aktualizuje na základě měsíčního zpracování.
Zdravotní pojištění
Zde doplňte zdravotní pojišťovnu, u které je pracovník pojištěn. Hodnoty lze vybrat z připraveného číselníku.
Více o kartě Zdravotní pojištění.
Bankovní účty
Bankovní účty k aktuální osobě, hlavní účet na který je mu zasílána výplata doplníte přímo ve formuláři osoby. Další účty se mohou vztahovat k poukazováním srážek nebo dalších spoření, které doplníte v předpisu záložce Srážky.
Srážky
zde naleznete přehled srážek k jednotlivé osobě a pracovnímu poměru. Předpis srážel je možné zadat i v hlavmím stromovém menu aplikace v části Vstupní údaje/ srážky.
Děti (vyživované osoby)
Sem zadejte vyživované osoby pracovníka. Pokud na ně uplatňuje daňový odpočet nezapomeňte zaškrtnout políčko Sleva na dani. Další parametry pro tento odpočet jsou doplněny na základě data narození, které program doplní na základě rodného čísla. Tyto údaje jsou ovšem uživatelsky definovatelné. Důležité pro uplatnění správné slevy nebo daňového bonusu je správné vyplnění pole Pořadí dítěte.
Kvartální průměry
Náhled na kvartální průměry pracovníka dle měsíců a pracovních poměrů. Tato tabulka je aktualizována na základě měsíčního zpracování. Průměr pro začátek zpracování mezd se zadává u pracovního poměru.
Mzdové složky
Přehled mzdových složek, které byly použity ve zpracování mzdy u vybraného pracovníka. Zde je možno filtrovat složky podle libovolných kritérií.
Slevy na poplatníka
Sleva na poplatníka je základní daňovou slevou, kterou si může uplatnit každý poplatník daně (např. i studenti a důchodci) z příjmů v daňovém přiznání nebo vyplněním formuláře Prohlášení poplatníka u svého zaměstnavatele.
Zpracování mezd
Funkci naleznete v menu Vstupní údaje / Zpracování mezd
Zpracování mezd je popsáno v samostatné sekci.
Zaúčtování mezd
Po úspěšném zpracování mezd je možno do účetnictví generovat účetní doklad, který provede zaúčtování mezd zpracovaného měsíce.
Výstupní sestavy
Administrace/číselníky
Bankovní účty
V tomto číselníku se dostanete do přehledu všech bankovních účtů, které máte ve mzdách zadány. Zde naleznete posléze všechny účty na které jsou prováděny úhrady z mezd. Čísla účtu pracovníků, jejich srážek a spoření. Jako i čísla účtů zdravotních pojišťoven. Pokud bude jednomu pracovníkovi odváděna mzda nebo srážky z ní na několik bankovních účtů, je praktické si tytu účty pojmenovat v poli Popis.
Pobočky ČSSZ
V prvotním nastavení prosím doplňte číslo účtu OSSZ a Váš přidělený VS organizace. Tento údaj je důležitý jak pro správnou platbu, tak pro tisk a odesílání sestav v XML formátu.
Kalendář
Zde jsou nadefinovány standartní fondy pracovní doby které můžete ve vaší organizaci využívat. Pokud využíváte jiný než některý z předdefinovaných zde je možné ho doplnit. Více o tabulce Kalendář.