Objednávky - nákup

Postup práce je podobný jako v oblast Prodej.

Protože každá společnost může mít specifické požadavky na vnitrofiremní postupy a obchodní scénáře, může se oblast nákupu a prodeje též značně lišit dle individuálního nastavení pomocí knih dokladů a workflow.

Objednávky nákupní je možno tvořit ručně, nebo je generovat pomocí následníka (cíle). Do objednávky nákupní jsou přidávány položky z prodejní objednávky do té doby než je nákupní objednávka uzavřena (datum odeslání je vyplněno). Tato podmínka všajk může být specifická s ohledem na požadavky imlementace a přesněji zdokumentována v konkrétním projektu zavedení.

Rychlé zadání více položkové nákupní objednávky

Zadání:

Umožnit uživateli co nejrychleji pořídit vícepoložkový doklad a analyzovat předpokládaný stav na skladě a nezajištěné zboží, které je nutno objednat.

Jak to bylo doposud

Nejdříve si zrekapitulujeme současný způsob práce s položkami dokladů. Po vyplnění hlavičky dokladu, můžeme standardně pokračovat přidám položky, zvolením sortimentu, vyplněním počtu jednotek a uložením (tlačítkem či Alt+U) nebo pokračováním novou položkou, kdy se stará uloží a formulář se pouze vyčistí pro zadání dalšího sortimentu (klávesovou zkratkou Alt+D).

Nová možnost práce s položkami

Nyní si ukážeme nový alternativní způsob přidání položek na příkladu pořízení nákupní objednávky. Po vyplnění hlavičky dokladu, v nákupní objednávce stačí pouze vyplnit dodavatele a stisknout tlačítko Hromadně. Nové okno zobrazí tabulku se seznamem sortimentu, který nám dodává zvolený dodavatel. Pomocí tlačítka Vše je možné zobrazit kompletní sortiment bez ohledu na dodavatele. V tabulce jsou u jednotlivých položek sortimentu zobrazeny tyto údaje - Skladem, Rezervováno (údaj se načítá z nevyřízených prodejních objednávek), Objednáno (údaj se načítá z předešlých nevyřízených nákupních objednávek) a hodnota Předpokládaný stav (ten je vypočítán a říká, kolik reálně mohu zboží v nejbližší době dodat).

Na základě těchto údajů můžeme přímo v této tabulce jednoduše vyplnit hodnoty v polích Objednat, nebo použít tlačítko Navrhni objednávku. Tlačítkem Přidat nakonec vše potvrdíme a program objednávku automaticky naplní.

Měřením jsme zjistili, že nový způsob je až o 70% rychlejší než původní. Jen na Vás je ale rozhodnutí, jaký způsob pořízení položek dokladů si v TeamOnline zvolíte.

Aktualizace od verze 7.0.8134 ze dne 18.5.2018:

V nákupní objednávce ve funkci hromadné objednání byl přidán sloupec Minimální požadovaný stav skladu. Funkce tedy nyní obsahuje přehled: skladem, rezervováno klienty, objednáno u dodavatele, předpokládaný stav skladu (=skladem-rezervováno+objednáno a je na cestě), minimální požadovaný stav, nutno objednat.

Generování skladové příjemky z nákupní objednávky

Více na odkazu zde