Od verze TeamOnline 2.1 přibyl nový typ aktivity nazvaný Strukturovaná poznámka. Slouží pro jednoduchý záznam vývoje obchodního případu nebo popis historie vztahu s obchodním partnerem.
Poznámka obsahuje pouze nezbytně nutné údaje typu kdo zapsal, kdy a co. Strukturované poznámky se podobně jako ostatní aktivity mohou řetězit či propojovat v záložce Souvislosti.