Návrh a tvorba vzájemného zápočtu

Návrh zápočtu

Systém TeamOnline šetří práci a dokáže sám navrhnout doklady vhodné pro vytvoření takzvaného vzájemného zápočtu. Zápočty dokladů vznikají na základě vzájemné smlouvy mezi podnikateli A, B případně C. Program navrhuje pouze doklady, které jsou nespárované a obsahují účet u kterého je zvoleno, že je saldokontní a v typu saldokonta je zaškrtnuta volba Umožnit generovat zápočty (více o parametrech saldokont zde).

Funkci naleznete ve stromu činností TeamOnline ERP - Saldo - Vzájemné zápočty - Návrh zápočtu

Zde program zobrazí firmu nebo seznam firem u kterých existují otevřené (nespárované) pohledávky a závazky vhodné k vytvoření zápočtu.

Program automaticky u každého subjektu vyhodnocuje následující kombinace dokladů:

• vydaná faktura(y) x přijatá faktura(y)

• vydaná faktura(y) x vydaný dobropis(y)

• přijatá faktura(y) x přijatý dobropis(y)

Okno Návrh zápočtu:

V horní části program zobrazí společnost (případně společnosti), u kterých vyhodnotil vhodné kandidáty (doklady) k vytvoření zápočtu.

Ve spodní části okna je vidět přehled dokladů zvoleného subjektu.

Vytvoření zápočtu

Stiskem tlačítka Zápočet je založen doklad zápočtu pro zvolený subjekt.

V nově otevřeném okně pak pomocí ikonky Přidat přidejte položku vzájemného zápočtu.

... pomocí tlačítka ID zápisu vybereme doklad, který hodláme do zápočtu promítnout. Takto postupujeme i při přidání dalších řádků zápočtu.

Návrh, potvrzení, storno zápočtu

Volbou v nabídce Workflow řídíme zda se jedná pouze o návrh zápočtu, či o již protistranou odsouhlasený případně zamítnutý (stornovaný) zápočet.

Možné stavy dokladu Vzájemný zápočet a jejich vliv na doklady:

Protokol

Tisková sestava - protokol o vzájemném zápočtu