Якщо в адресному рядку форми доступу зазначити електронні адреси, то адресати або отримають автоматичний лист-повідомлення про те, що їм надано доступ до файла (за умови встановлення прапорця Сповістити), або дізнаються про це, увійшовши до свого Google-диску.

Також доступ до файла (папки) можна надати, використавши команду отримати посилання для доступу.

Виконання цієї команди автоматично формує посилання на вибраний файл. Для цього слід:

1. Вибрати потрібний об’єкт (файл або папку).

2. Вибрати на Панелі інструментів кнопку Посилання для доступу або аналогічну команду в контекстному меню об’єкта.

3. Відкрити у вікні Отримати посилання список кнопки Усі користувачі, які отримали посилання та вибрати відповідний рівень доступу до об’єкта.

4. Скопіювати сформоване посилання вибором кнопки Копіювати посилання.

5. Вибрати кнопку Готово.

6. Надіслати це посилання потрібним користувачам (наприклад, електронною поштою) або розмістити посилання на якомусь вебресурсі чи в документі.

Документи, доступ до яких користувачу надали інші особи, розміщуються на Google Диску в розділі Відкриті для мене.

Зверни увагу!

Видалити об’єкт або скасувати спільний доступ може тільки власник цього об’єкта.

Об’єкти на Google Диску можна сортувати за іменем або за часом їхніх змін. Для цього потрібно виділити об’єкт і вибрати над списком об’єктів команду Назва або Останні змінені.

Робота користувачів зі спільним об’єктами на Google Диску відбувається в реальному часі, тобто якщо один з користувачів змінює вміст файла або папки, то всі зміни одразу ж відображаються й у вікні інших користувачів, якщо вони теж працюють у цей час із цим об’єктом.

Для зручності користувачів, які працюють зі своїми файлами й у хмарному середовищі, і на локальному комп’ютері, слід налаштувати на своєму комп’ютері автоматичну синхронізацію файлів – автоматичне відстеження спеціальною програмою файлів, які змінилися, і після вибору відповідної команди заміна старих версій на новіші на тих носіях даних, які вкаже користувач.

Створення документів засобами онлайн-редакторів Google

Для створення нових електронних документів (текстових документів, таблиць, презентацій, малюнків тощо) у хмарному середовищі Google можна використати відповідні онлайн-редактори: Google Документи, Google Таблиці, Google Презентації, Google Малюнки.

Загальні особливості роботи у хмарному середовищі Google:

• після відкриття у вікні Google Диск файли Microsoft Office доступні тільки для перегляду;

• до будь-якого файла можна надати спільний доступ за посиланням або за електронною поштовою адресою окремим користувачам;

• після завершення роботи з файлами у хмарному середовищі користувачу бажано виконати синхронізацію даних, якщо планується подальша робота з документом на локальному комп’ютері.

Для створення нового файла засобами будь-якого онлайн-редактора Google слід виконати таке:

1. Увійти у свій обліковий запис Google, використавши браузер Google Chrome.

2. Відкрити меню сервісів Google вибором кнопки Додатки Google.

3. Вибрати у списку додатків кнопку Диск.

4. Відкрити в Робочій області диска потрібну папку або створити нову.

5. Вибрати в меню кнопки Створити потрібний редактор.

6. Розпочати роботу зі створення відповідного електронного документа.

За замовчуванням новим файлам надаються такі імена: Документ без назви, Презентація без назви, Малюнок без назви. Щоб надати новому файлу інше ім’я, слід вибрати в лівому верхньому куті вікна програми текстове поле, де вказано ім’я за замовчуванням, та ввести потрібне ім’я файла.

Зверни увагу!

Документи під час їхнього створення та опрацювання зберігаються автоматично через кожні 2–3 с, спеціальної команди для збереження файлів у середовищі онлайн-редакторів не передбачено.

Документи, створені в додатках Google, можна відкривати для перегляду або редагування. Опрацьовувати документи, які створено в інших програмах, наприклад додатках Microsoft Office, можна тільки після їхньої конвертації у формат документів Google. Для цього потрібно відкрити документ і вибрати Відкрити в додатку → Google Документи (рис.1).

За потреби слід зберегти документ у форматі Google. Для цього треба виконати Файл → Зберегти у Google документах.

При цьому форматування таких документів може бути змінено, і документи за потреби слід буде редагувати.

Щоб налаштувати автоматичне перетворення файлів Microsoft Office при завантаженні на Диск у формат документів Google, слід виконати дії:

• на Панелі інструментів вибрати кнопку Налаштування і вибрати команду Налаштування;

• у вікні Налаштування встановити прапорець Конвертувати завантажені файли;

• вибрати у верхньому правому куті вікна кнопку Готово (рис.2).