1- Nguyên tắc hạch toán
1.1- Tài khoản này dùng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp có phát sinh các khoản phí được khấu trừ, để lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí;
1.2- Khi chi cho các hoạt động theo quy định (trừ chi phí khấu hao tài sản cố định) từ nguồn phí được khấu trừ, để lại phải hạch toán theo Mục lục NSNN. Khi báo cáo quyết toán đơn vị phải báo cáo số thực chi từ nguồn phí được khấu trừ, để lại theo quy định của pháp luật phí, lệ phí;
1.3- Khi mua sắm vật tư, nguyên liệu, TSCĐ từ nguồn phí được khấu trừ, để lại đơn vị phản ánh Có TK 014- Phí được khấu trừ, để lại theo số tiền thực chi.
2- Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 014- Phí được khấu trừ, để lại
Bên Nợ: Số phí được khấu trừ, để lại đơn vị.
Bên Có: Số đã sử dụng cho hoạt động thu phí và các hoạt động khác theo quy định.
Số dư bên Nợ: Số phí còn lại chưa sử dụng.
Tài khoản 014- Phí được khấu trừ, để lại, có 2 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 0141- Chi thường xuyên: Phản ánh số chi hoạt động thường xuyên từ số phí được khấu trừ, để lại.
+ Tài khoản 0142- Chi không thường xuyên: Phản ánh số chi hoạt động không thường xuyên từ số phí được khấu trừ, để lại.
3- Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu
3.1- Khi xác định được số phí được khấu trừ, để lại đơn vị theo quy định hiện hành, ghi:
Nợ TK 014- Phí được khấu trừ, để lại (0141, 0142).
3.2- Khi đơn vị sử dụng số phí được khấu trừ, để lại, ghi:
Có TK 014- Phí được khấu trừ, để lại (0141, 0142).