Kế toán lĩnh vực khác

BHXH, CĐ...

Tra cứu quá trình tham gia BHXH

Một là, người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

Hai là, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ 01/01/2018);

Những hồ sơ dành cho đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty như sau:

• Thông tin công ty và thông tin nhân viên được điền đầy đủ theo mẫu Hồ sơ PGNHS 101: Đăng ký tham gia BHXH, BHYT bắt buộc lần đầu, đơn vị chuyển từ địa bàn tỉnh; thành phố khác đến

Trong mẫu hồ sơ 101, khi cung cấp thông tin, công ty cần lưu ý những điểm như sau:

• Về mức lương đóng Bảo hiểm xã hội:

Từ 01/01/2016, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp

Mức đóng tối thiểu hiện nay đối với lao động có bằng cấp: 4.012.500 đ

Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/07/2017, mức lương cơ sở 1.300.000 đ.

Như vậy mức đóng tối đa không quá: 20 * 1.300.000 = 26.000.000 đ.

Như vậy người sử dụng lao động có thể đóng BHXH cho nhân viên trong mức lương từ 4.012.500 đ đến 26.000.000 đ

Từ ngày 01/01/2018 trở đi, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác.

• Về bệnh viện nơi đăng ký Khám chữa bệnh.

Danh sách bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh sẽ thay đổi theo từng quý, không cố định. Chính vì vậy, có thể trong thời gian mà công ty làm thủ tục tham gia bảo hiểm, bệnh viện mà công ty dự định đăng ký đã đủ số lượng, thì công ty có thể đăng ký tạm thời một bệnh viện nào đó, đợi đến đầu Quý kế tiếp,công ty có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT (Lưu ý, chỉ có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT trong vòng 10 ngày của đầu mỗi quý)

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách bệnh viện được cấp thẻ BHYT trên trang

http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-danh-muc/295/danh-sach-dang-ky-kcb-ban-dau-cho-the-bhyt-quy-iv2016/

• Ngoài Mẫu hồ sơ 101, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm những Giấy tờ cần thiết như sau: 

• 01 bản Giấy phép kinh doanh công ty sao y công chứng

• Hợp đồng lao động công ty – nhân viên , có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty

• Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên (Có ký tên, đóng dấu của công ty và sự ký nhận của nhân viên): Bảng thanh toán tiền lương này doanh nghiệp chỉ cung cấp nếu doanh nghiệp đóng BHXH cho nhân viên lùi hơn so với thời điểm hiện tại.

Ví dụ: Vào thời điểm tháng 09/2017

Công ty Nana – Đóng BHXH cho nhân viên B vào tháng 09/2017 thì không cần cung cấp Bảng thanh toán tiền lương

Nếu Công ty Nana – Đóng BHXH cho nhân viên B vào tháng 07/2017, tức là đóng thời gian lùi 2 tháng so với thời điểm hiện tại, thì phải cung cấp Bảng  thanh toán tiền lương cho nhân viên vào tháng 07,08/2017.

Sau khi hoàn tất Mẫu hồ sơ 101 cũng như chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu nêu trên, doanh nghiệp in mỗi thứ 02 bộ và nộp trực tiếp lên cơ quan BHXH.

Khi cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ cho công ty một mã đơn vị bảo hiểm. Mã đơn vị bảo hiểm có dạng như sau:

Hai chữ cái + bốn số + một chữ cái

Ví dụ: TL6709L

Sau khi có mã đơn vị, Công ty sẽ tính tiền Bảo hiểm xã hội phải đóng và nộp vào Số tài khoản của cơ quan bảo hiểm. Khi đóng tiền hoặc làm ủy nhiệm chi nhớ ghi mã đơn vị bảo hiểm và lưu tại công ty.

Hiện nay, mức đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH.

Khi đã đóng đủ tiền, Scan Giấy nộp tiền hoặc Ủy nhiệm chi gửi lên cơ quan BHXH (nếu có yêu cầu bên BHXH) và đợi bên Bảo hiểm gửi Sổ BHXH và thẻ BHYT về địa chỉ công ty.

Thời gian để cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty là từ 07 – 10 ngày làm việc.

Công tác Đảng

1. Hạch toán kế toán công tác đảng cơ sở.

- Tổ chức Đảng các cấp thực hiện việc lập chứng từ, mở các loại sổ kế toán, báo cáo tài chính, hạch toán thu, chi kinh phí hoạt động công tác Đảng theo Quyết định số1017/QĐ-TCQT ngày 28/12/1999 của Ban Tài chính - Quản trị Trung ương quy định hệ thống kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp của Đảng. Bí thư cấp uỷ ký duyệt các khoản thu, chi theo chế độ quy định.

- Một số nghiệp vụ chủ yếu: 

+ Khi nhận tiền cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị chính quyền cùng cấp chuyển sang, ghi:

Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 461 Nguồn kinh phí hoạt động (4612 năm nay)

46121 Ngân sách nhà nước cấp

46123 Nguồn kinh phí khác

+ Nhận tiền đảng phí tổ chức Đảng cấp dưới nộp lên, ghi:

Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 511 Các khoản thu (5111: thu đảng phí)

+ Nộp tiền đảng phí lên cấp trên, ghi:

Nợ TK 511 Các khoản thu (5111: thu đảng phí)

Có TK 111 Tiền mặt

+ Cuối kỳ kết chuyển số đảng phí được trích lại, ghi:

- Ở chi bộ cơ sở, đảng bộ cơ sở:

Nợ TK 511 Các khoản thu (5111: thu đảng phí)

Có TK 46122 Thu tại đơn vị (nguồn thu đảng phí)

- Ở đảng bộ cấp trên cơ sở:

Nợ TK 511 Các khoản thu (5111: thu đảng phí)

Có TK 463 Nguồn kinh phí dự trữ

+ Cấp trên cơ sở khi chi từ nguồn kinh phí dự trữ, ghi:

Nợ TK 463 nguồn kinh phí dự trữ

Có TK 111 Tiền mặt