Privacy

Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi degli art. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è l'Associazione APS il fontanile, con sede in via 25 Aprile, 4, Rodano, email associazione.ilfontanile@gmail.com.

Che dati raccogliamo

Per i soci raccogliamo obbligatoriamente nome e cognome, recapito per la posta tradizionale e codice fiscale. L'opposizione a fornire questi dati o a cancellarli se già forniti, non rende possibile la gestione del rapporto associativo e quindi impedisce che sia accolta la domanda di iscrizione o fa decadere la qualifica di socio, se già associato.

Se il socio ne è dotato, registriamo anche un indirizzo email. Altri dati che il socio può fornirci se lo desidera, sono un numero di telefono fisso e/o cellulare, data e luogo di nascita.

Per i non soci che desiderano essere informati delle nostre attività, raccogliamo l'indirizzo email e, se la persona lo desidera, nome e cognome.

I dati che raccogliamo non sono quindi calssificabili come "dati sensibili", ma come "dati personali" aventi l'unico scopo di identificare la persona e di poter comunicare con essa.

Come usiamo i dati raccolti

Gli indirizzi email li usiamo per inviare notizie sulle nostre attività, su eventi che riteniamo interessanti che avvengono a Rodano o che sono organizzati da rodanesi, in particolare possono essere inviate mail a nome di altre associazioni come la Pro Loco di Rodano, con cui collaboriamo strettamente, e a nome del Progetto "Viaggio intorno ad un filo d'erba", gestito dal fontanile. Non inviamo newsletter periodiche.

Tutti gli altri dati forniti dai soci li usiamo esclusivamente in caso di necessità per contattarli singolarmente. In particolare i numeri di cellulare li utilizzaimo in occasione di gite in caso qualche socio perda il contatto con il gruppo. Gli indirizzi di recapito per la posta tradizionale li utilizziamo per inviare comunicazioni obbligatorie, come la convocazione di assemblee, ai soci che non hanno una email.

Come conserviamo i dati

Il registro dei soci è conservato in forma cartacea e informatica.

Gli indirizzi email sono conservati esclusivamente sul sistema di mass mailing Mailchimp, che ne garantisce la conservazione e sicurezza a norma di legge. Gli indirizzi dei soci sono conservati anche sul registro soci.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati sono conservati fino a quando il proprietario non fa esplicita richiesta di cancellazione con le modalità indicate al punto seguente.

Accesso, rettifica e cancellazione dei dati

Ai sensi dell’articolo 13, comma 2, lettera b) del Regolamento 2016/679, lei ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati. Può esercitare questo diritto scrivendo a il.fontanile@teletu.it.

Limitatamente agli indirizzi email utilizzati nelle comunicazioni, esiste la possibilità ulteriore di cancellare i propri dati da Mailchimp tramite il link presente in tutte le nostre comunicazioni. Questa cancellazione evita che a quell'indirizzo siano inviate ulteriori comunicazioni, ma non cancella l'indirizzo email ed eventuali altri dati conservati nel libro soci: per cancellare i dati dal libro soci è necessario fare richiesta via email o scrivendo alla sede legale dell'associazione.