Chroniques de Luc LANCIA, Conseil en organisation et Directeur de PANDEMONIUM SA, contact@pandemonium.me

Saisie des Temps passés

Scénario de prise en mail rapide du logiciel : http://www.Parabellum-FTP.com/Scenario.pdf

Chaque Collaborateur peut effectuer soit des saisies libres, soit accéder à ses Tâches planifiées et effectuer des saisies pré-remplies.

(si ces dernières ont été planifiées dans le détail de la mission pour le Collaborateur).

Tout en haut à droite de cet écran de saisie, vous pouvez paramétrer vos préférences de saisie :

Saisie par Code ou Saisie par Libellé (conseillé pour l'ensemble des rubriques Client, Tâches et Sous Tâches) 

Vous pouvez à présent très simplement saisir en par choix dans les différentes listes déroulantes :

• Une Date (par défaut la date du jour, que vous pouvez changer manuellement ou grâce à un calendrier)

• Le Client

• La Mission dans ce client (si l'administrateur l'a indiqué dans les paramétrages, la dernière mission s'affiche par défaut)

• La Tâche concernée (vous pouvez également directement saisir la Sous Tâche grâce au ...)

• La Sous Tâche concernée

• Le Temps passé (0.25 = 15 minutes, vous pouvez soit le saisir, soit utiliser le chronomètre ou bien les 6 possibilités formatées à droite du formulaire qui vont d’un 1/4 d’heure à 1 heure)

• Vous pouvez également saisir éventuellement une note associée à ce temps (facultatif)

ll vous suffit d’enregistrer ce temps puis vous pouvez passer à une seconde saisie. La plupart de ces saisies se font par choix dans une liste, ce qui est plus simple et évite les erreurs. Si vous avez plusieurs saisies identique à faire avec 1 ou plusieurs modifications seulement, vous pouvez également cliquer sur Dupliquer au lieu d'Enregistrer, ce qui a pour effet d'enregistrer la saisie en cours et la dupliquer sur un nouvel enregistrement, qu'il vous suffit de modifier et ainsi de suite)

Au fur et à mesure de vos saisies dans la journée, celles-ci apparaissent dans un sous-formulaire en mode liste avec les totaux pour contrôle).

Vous pouvez modifier une saisie grâce à un double clic sur cette saisie.

Il est également possible de saisie les temps en mode tableau un peu comme sur Excel mais nous vous conseillons fortement la solution par Fiche.

Enfin, sachez que vous pouvez lancer plusieurs saisies de temps en simultané (vous n'êtes pas obligé de fermer une saisie avant d'en entamer une autre).

Vous pouvez lancer plusieurs saisies en parallèle et à chaque fois que vous ouvrez une fenêtre de saisie, un chronomètre, visible en haut à droite de la fenêtre, se met en route.

Il vous est donc possible de chronométrer une action, le chronomètre s’arrête quand vous cliquez sur le bouton PAUSE, et le temps au centième inscrit dans le champ durée. il vous est possible d'arrondir à la durée la plus proche en cliquant sur l' un des 6 boutons pré-paramétrés, en fonction de vos minimums d'intervention par action.

Chaque intervenant ne peut que saisir, consulter et modifier ses propres temps. Seul le SUPER_USER a accès à tous les comptes et peut saisir sur n'importe quel compte.

Vous pouvez également saisir vos Temps passés en sélectionnant vos Clients et vos Tâches grâce à une Table Hiérarchique :