FAQ (eta how-to)

Partekatu picasa bilduma E_Mailen bidez

publicado a la‎(s)‎ 8 abr. 2014 12:22 por Jon Ander Rojas

Picasa bilduma partelatzeko azalpen txiki bat prestatu egfin dut

Plantilla para crear cuentas y hoja para comunicar los datos

publicado a la‎(s)‎ 3 abr. 2014 10:41 por Koldo Olaskoaga   [ actualizado el 3 jul. 2014 3:43 ]

Una de las tareas del administrador es crear las cuentas de los usuarios, los nombres y apellidos vienen con mayúsculas, minúsculas... y además a menudo contienen caracteres especiales no aptos para ser utilizados en una dirección de correo ni en un archivo csv. Así que antes de nada conviene normalizar los datos para no encontrarse con errores inesperados al crear las cuentas.

A continuación se presenta hoja electrónica que facilita la creación de cuentas para los docentes (también podría utilizarse con los alumnos pero esa en mi caso la acompaño con creación de cuentas para Moodle, así que cuando la tenga también la compartiré aquí). Además de crear las cuentas hay que comunicar a los nuevos profesores y profesoras cuáles son sus datos de acceso, y es algo que conviene hacer de modo personalizado (por razones de seguridad conviene dar claves únicas y que la comunicación se haga de modo individual).  En los enlaces que se ofrecen a continuación están los dos documentos, la hoja de cálculo con los datos y la hoja por medio de la que se comunica a los nuevos docentes sus datos de acceso.

El script que se utiliza para crear la hoja de comunicación está cogido de la entrada de blog The Google Apps Mail Merge Solution You’ve Been Looking For y se puede acceder a él desde Herramientas > Editor de secuencia de comandos.

En la última página del fichero de hoja de cálculo se explica para qué sirve cada página del archivo. Las fórmulas solo están en la primera línea así que es necesario rellenar el resto. La primera línea contiene un ejemplo.

Una vez que se escriban los usuarios de los que hay que crear cuentas y la página de claves contenga claves suficientes, la página Google Apps permite descargar el csv y desde la página Data se ejecutael script Combinar correspondencia. En la página Variables hay que introducir el ID de la hoja que se utiliza como plantilla y desde qué línea a qué línea se desea crear hojas de comunicación de datos.


Plantilla de comunicación (por cierto, se pueden comentar para sugerencias)

Disculpas por la mezcla de idiomas, si tengo tiempo para ello en algún momento lo pondré completamente en bilingüe.

Por ahora hay una cosita en la que da un problema fácilmente evitable. La fórmula que convierte la primera letra de una palabra en mayúsculas  =PROPER(...)  no funciona correctamente, si encuentra una letra con tilde o una ñ pone la siguiente letra en mayúsculas, por ejemplo, =PROPER("nuñez") da como resultado NuÑez. Es algo que solo ocurre con las nuevas hojas de cálculo y que tras contactar con el soporte de Google Apps ya han informado como bug, espero que lo resuelvan pronto. Mientras no lo solucionen y se tiene un número importante de usuarios a dar de alta, la solución es por medio de Archivo > Configuración de hoja de cálculo cambiar el país a Estados Unidos y después volver a España, así queda solucionado para los datos que ya estaban en la tabla. 

Todavía a inicios de julio 2014 no está solucionado, y aunque esté configurado en EEUU cuando se hacen cambios en la hoja vuelve a aparecer mal. La solución es cerrar la hoja y abrirla otra vez y se corrige.

Gadget multifiltro sobre hojas de cálculo.

publicado a la‎(s)‎ 13 mar. 2013 1:44 por Enrique Umaran


Oso erabilgarria taula bat (Googleren datu-orria) filtratzeko (filtro batzuk jarri ahal dira). Guk ordutegiarekin erabili dugu momentuz, eta oso ondo dago bi irakasleren ordutegia alderatzeko, ...
Argazkiak eta guztiz jar daitezke.


Egileen web orria (adibidea eta guztiz) https://sites.google.com/site/scriptsexamples/available-web-apps/awesome-tables
Laguntza-dokumentua: https://docs.google.com/a/uribekostabhi.com/document/d/1G9JiOOFT5VKYGITvrLdlv0pBnJM0rXdrruSd91zAcCM/edit#


Awesome Table (with interactive controls, using Google Sheets)







Google+, bloqueo cuentas, organizaciones, GASI

publicado a la‎(s)‎ 3 mar. 2013 2:28 por Enrique Umaran

Arazoa eta soluzioa:

Ea izenburuko lau gauza horiek lotzen ditugun, era labur batean.

1.- Dakizuenez, urte luze bete baten ondoren, Googlek K12 ikastetxeentzat GOOGLE PLUS ZERBITZUA ezarri du. Orain arte ez geneukan eskuragarri, adin kontuak zirela-eta.
2.- GOOGLE PLUS erabiltzeko baldintza 14 urte gutxienez edukitzea da (13 urte beste herrialdeetan). Hortaz, domeinuko administratzaileok BEREIZTU beharko genituzke erabiltzaileak: 
  • alde batetik, lehen ziklokoak, GOOGLE PLUS gabe.
  • bestaldetik, beste ikasle, irakasle, guraso, eta abarrekoak, GOOGLE PLUSekin.
3.- Ez da kontu legal hutsa, baztertu dezakeguna. Honela egiten ez badugu, zenbait ikasleren kontuak blokeatu egingo dira, adina sartzen dutenean. Hala gertatu zaigu guri.

4.- ´Bereizketa hori egiteko, "organizaciones" (erakundeak?) erabili behar dira domeinu barruan. Hau da, "lehenzikloa" erakundea sortu behar dugu eta bertan ikasle horiek kokatu, Gero organización-erakunde horri Google Plus kendu eta listo.

5.- Kontrol-paneralen bidez egiten badugu, banan banan bilatu beharko ditugu, eta gero mugitu. Mila erabiltzailetik gora baduzu, lan hori pain in the ass bat bihurtu daiteke, eta nekez urtero sostenigarria.

6.- Nola mugitu masiboki erabiltzaileak erakunde batetara? 
  • APIen bidez, programazioa erabiliz. Baina gutako inork gutxik daki hori egiten.
  • GASI ERABILIZ, APIak programazioa jakin gabe erabiltzeko interface grafiko bat. Honekin ikasle multzo bat takada batez mugitu ahal dugu erakunde batera (edo erabiltzaileen izenak aldatu, taldeetara pasatu, nickname-ak sortu, ...)
7.- Nora erabili GASI? Gauza gehienak bezala, erraza da behin dakizunean edo behin inork erakutsi dizunean. Hemen urrats nagusiak jarriko ditut, eta gero jende asko interesatuta badago, ikusiko genuke nola azaldu.
  • CSV fitxategi batean zure lehen zikloko ikasleen erabiltzaile-izena eduki behar duzu zutabe batean. Gutako gehienok dugu sistema bat erabiltzaleak ikastetxeko databasetik esportatzeko, norberak berea.  Hala ez bada, amarru bat dago CSV hori lortzeko Google Apps barrutik, GASI bera erabiliz (beste komando bat: taldea zerrendatu)
  • APIak aktibatu kontrol.panelean.
  • python instalatu zure ordenagailuan (nik 2.7 instalatu nuen).
  • GASI deskargatu eta deskonprimitu zure ordenagailuan (nik pythonen karpeta barruan jarri dut).
  • Pythonen interfacea zabaldu (INICIO botoitik), hortik GASI zabaldu (file/open) eta exekutatu (run module). Acces itxurako pantaila bat zabalduko zaizue jarraian.
  • GASIk fitxategi hori irakurriko du, eta ikasleak erakundera pasatuko ditu, agindu egokia ematen badiogu.
OHARRA: tamalez, juxtu juxtu guk erabili behar dugun komandoan errore bat dago programazioan; hemen deskribatzen dute eta esan nola konpondu. Prozesuan "block inheritance" hitzarekin errorea ematen dizue, ikutu bat eman behar diozue programazioari, baina erreza da. Bestela, niri eskatu fitxategiak zuzendurik.

Agian mezu honen irakurleen artean inork bide errezagorik topatu du...



Enrique Umaran
IES URIBE-KOSTA BHI

Ocupación de aulas y recursos en Calendar

publicado a la‎(s)‎ 26 feb. 2013 3:42 por Juan Carlos Guerra

Si tenéis la reserva de aulas por medio del Calendar y habéis definido a estas como recursos dentro de la organización, este es un vídeo-tutorial para saber si determinadas aulas o recursos están libres en una fecha y una hora concreta.


Nola lortu Google Apps Edu (2013 urtean)

publicado a la‎(s)‎ 22 feb. 2013 5:55 por Enrique Umaran


Ainhoa, Googleren laguntza-zerbitzuarekin hitz egin dut.

0.- Alta eskatu Bussines bezala (hau eginda daukazu). Hilabeteko probaldia zabaltzen da.
0.1 Dominioa egiaztatu (hau eginda duzu, haien bidez  kontratazu duzulako)

1.- Formularioa bete lehen bait lehen.
Garrantzizkoa da zure mail helbide pertsonala jartzea (benetan irakurtzen duzun bat), ez eskolako dominiokoa (hau blokeatzen badute, kontakturik gabe geldituko zara).
Baieztatze-mezua jasoko duzu, ingelesez.



2.-  Beste mezu bat jasoko duzu (formulariotik gehienez 2 aste). Bertan zein Ministerio (Departamento de Educación del Gobierno Vasco), zein web-orri dauzkazun eta gauza pare bat gehiago galdetuko dute. Posta erantzun eskatutako informazioarekin.

3. Gaurkotze-mezua helduko zaizu (formulariotik gehienez 6 aste). Bertan 50 erabiltzaile emango dizkizute, baina gehiago edukitzeko laguntza-zerbitzura deitu (kontrol-panelean izango duzun  erabiltzaile zenbakia eta PINa erabiliz)



Ikusten duzunez, prozesuak zure probaldia amaitu baino gehiago luzatuko da. Horregatik, probaldia amaitu baino lehenago "erosi" behar duzu bussines bertsioa. Trankil, zeren edu bertsioa ematen dutenean dirua itzuliko dizutelako. Honela egin:
  • Errekomendagarria da erabiltzaile bakarra ( administratzailea) uztea fakturaziora pasatu baino lehenago. Honela, kobratzen dutena oso gutxi izango da (euro pare bat hilean, gero itzultzen dutena)
  • Ordaintzeko bi aukera daude; hautatu "flexible" deitzen dena.
  • Txartela eskatuko dute. Hemen, tamalez, txartel pertsonala sartu beharko duzu (dominioa erosteko egin zenuen moduan).


Baita ere,  Google edu FAQ begiratu ahal dituzu.

Google Apps erabiltzen dugun ikastetxeon sitean eta taldean ere apuntatu ahal duzu:

Suertea (eta patzienzia) izan. Gogoratu Google Appsekin lehen urratsa dela zailena, eta lortu duzunean esan.

Otra forma de imprimir la hoja "Mostrar el resumen de respuestas" de un formulario.

publicado a la‎(s)‎ 9 mar. 2012 16:52 por Fernando Martin   [ actualizado el 15 mar. 2012 2:28 por Fernando Martín ]

Cuando tenemos la ventana emergente con el "Resumen de las respuestas", con el botón derecho (en Firefox) le decimos "Guardar como". Una vez nos haya guardado la página, solo tendremos que abrirla con el navegador y darle a la opción de imprimir en papel o imprimir en pdf si tenemos instalado PDF Creator por ejemplo.

How to INPRIMATU edo GORDE form baten erantzunen grafikoak

publicado a la‎(s)‎ 7 mar. 2012 15:30 por Enrique Umaran

Form batean "erantzunen laburpena" (summary of responses) lortu ahal dugu, baina nekez inprimatu, gorde, kopia-pega,... Agertzen den lehioak ez digu -tamalez- horrelakorik egiten uzten.

Truko honen arabera lortuko dugu:
Truko berdina, beste erara azaldurik:

Demostrar a Google que somos un centro educativo

publicado a la‎(s)‎ 25 feb. 2012 9:17 por Kanpazar IKT

Cuando el año pasado empecé mi andadura de IKT me sentí a menudo sola y perdida en pequeñas cosas. Una de ellas fue qué decir a los de Google par demostrar que mi centro era, de hecho, un centro educativo. Maite de Las Viñas me ayudó mucho. Os dejo el mensaje que me pasó , por si os fuera de utilidad:

Hola Brian:

El objetivo de querer conseguir la actualización a Google Apps Educación es dotar a mi escuela de una página web interactiva para profesores,alumnos y padres dotándoles a todos de una cuenta propia.Hasta ahora sólo yo era el administrador de las sites y usuario activo.  Quiero  con este nuevo formato poder dotar a cada miembro de la comunidad educativa de una cuenta de correo corporativa que la asocie con el nombre del colegio, a pesar de no poder usar la Ñ que tenemos en el nombre de nuestro centro (LAS VIÑAS).Hasta ahora para acceder a la "página del centro" (SITE) se hacía imposible comunicar la http porque es larguísima, por lo que les daba la del blog(BLOGGER) que es más sencilla donde había puesto un enlace, claro, esto resulta inaccesible para gente ajena al centro que quiera saber información. A parte  dan mucho juego las opciónes de uso de  Docs para toda la organización administrativa y pedagógica  necesaria en un centro. Así mismo espero expandir el uso de sites por aulas,departamentos y niveles con total independencia al poder hacer grupos independientes de usuarios.Bueno como ves, trabajo que hacer no falta.
Respecto a los datos que me pides:
  1. EDADES DE ALUMNOS:   de 2 a 12años (INFANTIL Y PRIMARIA)
  2. OFRECER GRADOS:  ¿te refieres a si damos título al terminar? Seria 1.ciclo de Primaria
  3. ¿HEMOS RECIBIDO ACREDITACIÓN?: Somos un centro oficial de educación, una escuela pública y los profesores,funcionarios del departamento de educación, NO SE SI ESTO RESPONDE A TU PREGUNTA.
  4. CERTIFICACIÓN 501:  no somos una organización, somos un Centro de Enseñanza Pública.
Bueno Brian, espero haber contestado correctamente tus preguntas. Me despido esperando  impaciente  tu respuesta .
Recibe un cordial saludo. 
                                            AMADA

Como hacer que se abra automáticamente una web (intranet) al entrar en la sesión un profesor

publicado a la‎(s)‎ 16 feb. 2012 0:55 por Juan Carlos Guerra   [ actualizado el 19 sept. 2012 1:21 por B03 Programa TIC ]

Para hacer que se abra una web (por ejemplo la intranet) automáticamente al entrar un profesor en sesión de red, tenemos que modificar las políticas de usuario en el grupo IRAKASLEAK del servidor.
Para ello, vamos al Active Directory, al grupo Irakasleak, click derecho con el ratón y elegimos Propiedades


Una vez dentro de Propiedades, vamos a Directiva de Grupo. Puede que haya ya alguna directiva definida o no . En el primer caso la editamos y en el segundo Agregamos una nueva y la llamamos de cualquier forma (software por ejemplo)



Una vez que entramos en la edición de la directiva, tenemos que ir a CONFIGURACIÓN DE USUARIO --> SISTEMA --> INICIO DE SESIÓN


Y clicamos dos veces en EJECUTAR ESTOS PROGRAMAS CUANDO EL USUARIO INICIE LA SESIÓN


Marcamos HABILITADA y clicamos en MOSTRAR



Clicamos en AGREGAR y en la ventana AGREGAR ELEMENTO escribimos la dirección web que queramos que se abra.

ACEPTAMOS TODAS LAS VENTANAS.

Puede ocurrir  que al abrir la directivas de grupo (pantallazo nº 1) nos lleva a una ventana diferente porque nos diga que está instalado el complemento de directivas de grupo, en este caso la secuencia sería la siguiente.



El nombre que debemos poner tiene como función identificar la directiva, que una vez creada podremos eliminar o modificar poniéndonos encima y abriendo el menú contextual. En el pantallazo está creada ya una directiva y se muestra el paso para crear otra más para el grupo irakasleak, podemos tener varias ordenadas por prioridad o adjudicadas a distintos grupos de usuarios o usuarios concretos. Las directivas se escriben  de la misma manera que puedes ver en la secuencia anterior. Por ejemplo, para que se cargue una página web poner la URL.



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